Gérez l’intégralité du cycle de vie de vos produits et services : stocks, réapprovisionnements, gestion de la base articles et services, déclinaisons, produits composés, remises, gestion des pièces commerciales et gestion de la base de clients.
Avec notre bouquet fonctionnel Gestion commerciale disponible dans nos solutions ERP, vous pourrez :
Les alertes de stock vous préviennent en cas stock insuffisant.
Définissez des seuils minimaux qui vous génèrent automatiquement des demandes d’achat afin d’éviter les ruptures de stock. Vous pouvez également établir une projection à instant T pour prévoir votre stock en fonction des mouvements de réapprovisionnement et réservations.
Notre logiciel de gestion de stock intègre l’ensemble de vos stocks qu’il s’agisse de biens, de matières premières ou de consommables.
Imprimez l’historique des mouvements de stocks sur une période donnée.
Vous pouvez gérer les encours et relances entité par entité ou directement au travers du groupe ou du groupement.
Ce procédé est particulièrement intéressant pour l’administration des ventes :
Avec divalto infinity, définissez des tarifs, remises, promotions par client. Vous pouvez associer des conditions tarifaires sur plusieurs niveaux :
Vous pouvez associer plusieurs contacts à une fiche tiers et à une adresse. Pour chaque nouvelle pièce, le contact avec le rôle de “destinataire de commande” sera attaché automatiquement. Ces rôles peuvent être modifiés dans l’ERP.
Jusqu’à 5 rôles possibles sont disponibles : destinataire devis, commande, BI, facture et relance.
Les logiciels ERP Divalto génèrent des documents au format PDF et les flux des métadonnées afférentes.
Ces éléments sont transmis automatiquement à une plateforme de traitement numérique – comme notre partenaire DPII – pour sécurisation, horodatage et signature électronique. Cette dernière assure l’authenticité de l’ensemble de vos pièces.
Pour les clients utilisant Chorus Pro (factures clients), il est possible d’automatiser la liaison pour des volumes de factures importants.
Respectez la législation !
Avec des solutions comme Yooz, le DataHub réceptionne les flux provenant des webservices externes ou d’un agent scrutateur. Il reconnait les typologies de données et propose un traitement adapté.
Une fois validée, la facture peut générer directement une écriture comptable au sein de l’ERP.
Respectez la législation !
Notre bouquet fonctionnel Gestion Commerciale intègre :
1
Assurez vos ventes en réservant sur du stock disponible, des commandes fournisseurs en cours ou des fabrications à venir.
2
Organisez un partage d’information de disponibilité des produits et définissez des règles de flux en votre différentes agences. Automatisez vos facturations interagences.
3
Définissez les règles de gestion des clients, fournisseurs, articles et tarification communs.
La réciprocité des pièces sera automatique. Une commande client en contremarque déclenche une commande fournisseur qui elle-même déclenchera une commande client dans la société concernée, etc…
4
En cas de vente comptoir, ou d’acompte vous pouvez faire parvenir à votre client un lien par sms ou email pour lui permettre de faire instantanément un règlement sur son smartphone par CB ou virement.
5
Depuis votre commande, déclenchez une ou plusieurs factures d’acompte et suivez leur règlement à tout moment. Ces acomptes établis sont pris en compte et figurent sur la facture définitive.
6
Définissez les modes de contremarque applicable (directe ou indirecte) au niveau de l’article ou au moment d’une vente. Une vente pour une quantité exceptionnelle déclenche une négociation avec un fournisseur et une commande spécifique à ces conditions.
La livraison par le fournisseur permettra de déclencher automatiquement la préparation de l’expédition vers le client ou bien sa facturation en cas de contremarque directe.
7
Définissez une liste d’article à proposer automatiquement en saisie de commande. Elle peut être définie par défaut pour un client, ou elle peut être associée à un article pour de la vente complémentaire (accessoires – up selling), pour gérer des articles de remplacement en cas de substitution ou de rupture de stock.
8
Vos vendeurs conseils peuvent encaisser vos clients BtoB au comptoir grâce au pilotage de l’encaissement sur le point de vente de l’ERP afin de respecter les exigences légales des systèmes d’encaissement.
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FOURNISSEURS
Profitez du DataHub et gagnez en productivité grâce à sa capacité de lecture et d’interprétation de la facture.
Paramétrez des workflows qui collent à vos processus internes de traitement des factures.
CLIENTS
Gagnez en productivité en dématérialisant vos factures clients et donnez à vos clients une image de modernité. Cette dématérialisation des factures clients simplifie la piste d’audit fiable car vos factures sont signées électroniquement (RGS**) par un tiers de confiance. Bénéficiez de l’archivage à valeur probatoire dans un coffre-fort sécurisé.
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Affrétez et suivez vos containers et leur contenu.
Gérez vos factures de frais d’approche et traiter vos documents de déclaration des douanes pour calculer droits et taxes conformément aux exigences, ceci afin de déterminer vos coûts réels. Contrôlez et justifiez les éléments de TVA traités par vos transitaires.
Téléchargez notre Cahier des Charges ERP gratuit. Grâce à lui, définissez et formalisez votre besoin.
85 000
Utilisateurs des solutions Divalto
31M€
de chiffre d’affaires en 2023
100
Partenaires intégrateurs
1 250
Experts dans l’écosystème Divalto
GESTION COMMERCIALE – DÉFINITION
La gestion commerciale vous permet d’administrer au sein d’un logiciel toutes les opérations relatives aux ventes et aux achats de votre entreprise.
Ces logiciels ont pour objet de gérer :
Notre fonctionnalité Qualité – SMQ s’adresse à toutes les sociétés certifiées ISO 9001 ou étant dans une démarche d’assurance qualité. Elle leur assure le management de leur système de qualité.
L’ERP Production GPAO de Divalto optimise votre planning de production avec une exigence de qualité et peut gérer l’ensemble des modes de production, à l’affaire et en série.
Notre logiciel WMS cartographie vos espaces de stockage et optimise vos entrepôts. Grâce à lui, vous gérez aussi les processus de réception, préparation, réapprovisionnement et expédition.
Vous concevez des produits ou des services complexes et sur-mesure ? Notre logiciel Gestion à l’affaire matérialise vos projets au sein de diagrammes et gère les disponibilités de vos ressources. Il analyse votre rentabilité par étape et automatise la facturation.
Grâce à la fonctionnalité de GMAO et GRM, vous gérez les ressources matérielles de l’entreprise et également leur maintenance. Vous avez une totale maîtrise sur vos équipements : garanties, actifs, pannes, planification, organisation…
Notre logiciel Finance intègre une comptabilité complète ainsi qu’une gestion avancée des paiements de l’entreprise. Grâce à ses facilités de saisie et ses automatismes, il gère toutes vos problématiques tout en restant un outil simple à utiliser.
