Vous produisez des équipements ou déployez des services conçus sur mesure ? Vous êtes sur un mode de production « ingénierie à la commande » ?
Notre logiciel vous permet de représenter vos affaires, d’allouer les ressources, de les facturer et d’analyser leur rentabilité.
Avec notre logiciel de gestion à l’affaire, vous pourrez :
Réalisez vos chiffrages et générez simplement vos offres !
Grâce à l’arborescence Chiffrages, vous projetez vos coûts, vos marges et vos prix de ventes :
Facturez en temps et en heure.
En pourcentage d’avancement, au temps passé, créez des factures d’acomptes et de solde, en euros ou en devise
Notre logiciel suit l’avancement de la facturation par rapport et donc l’avancement du budget. Vous suivez votre facturation directement dans l’arborescence de chaque projet.
Suivez précisément votre budget
Divalto infinity Affaire permet un suivi budgétaire précis de l’affaire tout au long de sa réalisation au travers de l’ensemble des informations saisies dans la gestion commerciale.
Bénéficiez d’un tableau de bord complet
Avec le suivi budgétaire, vous comparez l’ensemble des commandes clients enregistrées sur une affaire, mettez en parallèle toutes les factures établies et calculez le pourcentage de facturation de chaque colonne du tableau.
Ce tableau de suivi est entièrement paramétrable. Il est possible de définir plusieurs présentations de tableaux.
Centralisez et catégorisez vos documents.
Au sein de chaque projet, centralisez l’ensemble des documents relatifs à un projet dans une rubrique.
Les rubriques sont des éléments spécifiques au métier du fabricant. Elles peuvent contenir tout type de documents :
Modélisez chaque affaire
Notre logiciel de gestion à l’affaire modélise les affaires sous la forme d’une arborescence. Chaque dossier peut comporter différentes ressources :
L’équipe projet découpe son projet en autant d’éléments que nécessaire, enregistre et réutilise des modèles d’affaire.
Mémorisez les résultats d’une affaire
Divalto infinity Affaire présente le résultat d’une affaire conformément à sa modélisation.
Un traitement d’arrêté permet de positionner le résultat d’une affaire à une date donnée.
Notre logiciel mémorise les résultats d’une affaire à différentes étapes de son avancement.
Avec cette fonctionnalité, vous comparez également les résultats entre deux dates d’arrêté sur un même tableau.
Générez des indicateurs clés
Le plan de charge représente le volume horaire disponible pour l’ensemble des ressources matérielles et humaines.
La disponibilité de chaque collaborateur ou machine est calculée en fonction des différentes affaires en cours.
Visualisez et organisez clairement votre planning
Il est possible de visualiser le planning de l’affaire sur un diagramme de Gantt où est affiché toute l’arborescence de l’affaire. Par simple glissé-déposé, vous modifiez les dates de certains éléments.
Vous liez des tâches à d’autres afin de définir des contraintes de planification. Par exemple, la réception d’une pièce lance une phase de fabrication, ou un retard de livraison d’un fournisseur crée une anomalie de planification d’une activité.
Tous les collaborateurs autorisés du projet ont accès à ce planning. Des codes couleurs permettent de visualiser rapidement le statut d’une activité ou d’un élément.
Pilotez votre production à l’affaire
Directement liée à la gestion de la production et la gestion commerciale, notre logiciel calcule les besoins à l’affaire (CBA) pour effectuer les réservations ou les demandes d’approvisionnement dans le temps.
L’avancement de l’affaire permet de lancer automatiquement les ordres de fabrication.
1
Cadrez vos projets grâce à notre logiciel.
Organisez votre affaire, planifiez-la, affectez vos tâches en tenant compte des compétences et des disponibilités de vos ressources humaines et matérielles.
2
Gagnez du temps à toutes les étapes de votre projet.
Notre progiciel facilite les chiffrages, le calcul des besoins à l’affaire, les réservations (pour les industriels), les achats et la facturation.
3
Ayez un outil unique.
Notre gestion à l’affaire encadre vos projets de la prospection au SAV.
4
Améliorez vos marges sur vos projets.
Notre logiciel compare les résultats au chiffrage initial de votre affaire. Détecter les postes les moins rémunérateurs vous permet d’ajuster vos tarifs ou vos méthodes de travail.
5
Communiquez mieux.
L’ensemble des données « projet » ainsi que le planning sont accessibles dans la gestion à l’affaire. Tous les acteurs du projet ont le même niveau d’information.
6
Fluidifiez votre process de facturation.
Le suivi de la facturation n’est pas une chose aisée en mode projet. Notre logiciel automatise l’envoi des factures et affiche les budgets alloués, engagés et réalisés.
7
Une vision claire de vos projets
Grâce au diagramme et au plan de charge, vous avez une visibilité en temps réel de l’avancement de vos projets.
Téléchargez notre Cahier des Charges ERP gratuit. Grâce à lui, définissez et formalisez votre besoin.
85 000
Utilisateurs des solutions Divalto
27M€
de chiffre d’affaires en 2021
100
Partenaires intégrateurs labelisés
1 250
Experts dans l’écosystème Divalto
GESTION A L’AFFAIRE – DÉFINITION
Le logiciel de gestion à l’affaire est idéal si vous vendez des biens ou des services sur-mesure et que ces projets s’étalent dans le temps.
Au sein de ce logiciel, vous réalisez :
Notre fonctionnalité Qualité – SMQ s’adresse à toutes les sociétés certifiées ISO 9001 ou étant dans une démarche d’assurance qualité. Elle leur assure le management de leur système de qualité.
L’ERP Production GPAO de Divalto optimise votre planning de production avec une exigence de qualité et peut gérer l’ensemble des modes de production, à l’affaire et en série.
Notre logiciel WMS cartographie vos espaces de stockage et optimise vos entrepôts. Grâce à lui, vous gérez aussi les processus de réception, préparation, réapprovisionnement et expédition.
Avec notre Logiciel de gestion commerciale, gérez l’intégralité du cycle de vie de vos produits et services : stocks, réapprovisionnements, gestion de la base articles et services, déclinaisons, produits composés…
Grâce à la fonctionnalité de GMAO et GRM, vous gérez les ressources matérielles de l’entreprise et également leur maintenance. Vous avez une totale maîtrise sur vos équipements : garanties, actifs, pannes, planification, organisation…
Notre logiciel Finance intègre une comptabilité complète ainsi qu’une gestion avancée des paiements de l’entreprise. Grâce à ses facilités de saisie et ses automatismes, il gère toutes vos problématiques tout en restant un outil simple à utiliser.
