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Fonctionnalités

Nous répondons à vos problématiques de gestion à l’affaire

Chiffrage & offre

Réalisez vos chiffrages et générez simplement vos offres !

Grâce à l’arborescence Chiffrages, vous projetez vos coûts, vos marges et vos prix de ventes :

  • Bénéficiez de modèles de présentation prédéfinis
  • Ajustez les prix et les marges facilement
  • Glissez-déposez vos chiffres pour personnaliser vos offres et répondre aux exigences de vos marché
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Facturation à l’affaire

Facturez en temps et en heure.

En pourcentage d’avancement, au temps passé, créez des factures d’acomptes et de solde, en euros ou en devise

Notre logiciel suit l’avancement de la facturation par rapport et donc l’avancement du budget. Vous suivez votre facturation directement dans l’arborescence de chaque projet.

 

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Suivi budgétaire

Suivez précisément votre budget

Divalto infinity Affaire permet un suivi budgétaire précis de l’affaire tout au long de sa réalisation au travers de l’ensemble des informations saisies dans la gestion commerciale.

Bénéficiez d’un tableau de bord complet

Avec le suivi budgétaire, vous comparez l’ensemble des commandes clients enregistrées sur une affaire, mettez en parallèle toutes les factures établies et calculez le pourcentage de facturation de chaque colonne du tableau.
Ce tableau de suivi est entièrement paramétrable. Il est possible de définir plusieurs présentations de tableaux.

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Gestion documentaire

Centralisez et catégorisez vos documents.

Au sein de chaque projet, centralisez l’ensemble des documents relatifs à un projet dans une rubrique.

Les rubriques sont des éléments spécifiques au métier du fabricant. Elles peuvent contenir tout type de documents :

  • des check-lists
  • des documents qualité
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Modélisation affaire

Modélisez chaque affaire

Notre logiciel de gestion à l’affaire modélise les affaires sous la forme d’une arborescence. Chaque dossier peut comporter différentes ressources :

  • Sous-éléments
  • Chiffrages
  • Suivi de la facturation
  • Activités
  • Pièces-jointes

L’équipe projet découpe son projet en autant d’éléments que nécessaire, enregistre et réutilise des modèles d’affaire.

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Résultats d’affaire

Mémorisez les résultats d’une affaire

Divalto infinity Affaire présente le résultat d’une affaire conformément à sa modélisation.

Un traitement d’arrêté permet de positionner le résultat d’une affaire à une date donnée.

Notre logiciel mémorise les résultats d’une affaire à différentes étapes de son avancement.

Avec cette fonctionnalité, vous comparez également les résultats entre deux dates d’arrêté sur un même tableau.

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Plan de charge

Générez des indicateurs clés

Le plan de charge représente le volume horaire disponible pour l’ensemble des ressources matérielles et humaines.

La disponibilité de chaque collaborateur ou machine est calculée en fonction des différentes affaires en cours.

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Planification

Visualisez et organisez clairement votre planning

Il est possible de visualiser le planning de l’affaire sur un diagramme de Gantt où est affiché toute l’arborescence de l’affaire. Par simple glissé-déposé, vous modifiez les dates de certains éléments.

Vous liez des tâches à d’autres afin de définir des contraintes de planification. Par exemple, la réception d’une pièce lance une phase de fabrication, ou un retard de livraison d’un fournisseur crée une anomalie de planification d’une activité.

Tous les collaborateurs autorisés du projet ont accès à ce planning. Des codes couleurs permettent de visualiser rapidement le statut d’une activité ou d’un élément.

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Production

Pilotez votre production à l’affaire

Directement liée à la gestion de la production et la gestion commerciale, notre logiciel calcule les besoins à l’affaire (CBA) pour effectuer les réservations ou les demandes d’approvisionnement dans le temps.

L’avancement de l’affaire permet de lancer automatiquement les ordres de fabrication.

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Success stories

Ils utilisent notre logiciel de Gestion à l’Affaire

PACKINOV choisit la solution métier Divalto Industrie à l’affaire
Avec la mise en place de l’ERP Divalto infinity Industrie puis Divalto Industrie à l’affaire, PACKINOV a gagné en structuration et en sécurisation des données.
Comment Divalto répond aux besoins métiers de Thélia ?
« Thélia souhaitait fédérer les besoins métier de l’ensemble des associés du groupement Gasel autour d’une même solution. Il s’agissait pour le groupe de gérer l’intégralité de la production en plus du reste. »
Smoove choisit divalto pour accompagner sa croissance
Pour accompagner leur croissance et leur développement, l’entreprise Smoove cherchait un ERP plus robuste pour accompagner leur rythme de production.
Avantages

Notre gestion à l’affaire en 7 points clés

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1

Maîtrise

Cadrez vos projets grâce à notre logiciel.
Organisez votre affaire, planifiez-la, affectez vos tâches en tenant compte des compétences et des disponibilités de vos ressources humaines et matérielles.

2

Efficacité

Gagnez du temps à toutes les étapes de votre projet.
Notre progiciel facilite les chiffrages, le calcul des besoins à l’affaire, les réservations (pour les industriels), les achats et la facturation.

3

Complet

Ayez un outil unique.
Notre gestion à l’affaire encadre vos projets de la prospection au SAV.

4

Rentabilité

Améliorez vos marges sur vos projets.
Notre logiciel compare les résultats au chiffrage initial de votre affaire. Détecter les postes les moins rémunérateurs vous permet d’ajuster vos tarifs ou vos méthodes de travail.

5

Collaboratif

Communiquez mieux.
L’ensemble des données « projet » ainsi que le planning sont accessibles dans la gestion à l’affaire. Tous les acteurs du projet ont le même niveau d’information.

6

Facturation

Fluidifiez votre process de facturation.
Le suivi de la facturation n’est pas une chose aisée en mode projet. Notre logiciel automatise l’envoi des factures et affiche les budgets alloués, engagés et réalisés.

7

Visibilité

Une vision claire de vos projets
Grâce au diagramme et au plan de charge, vous avez une visibilité en temps réel de l’avancement de vos projets.

Notre guide gratuit

Vous avez un projet ERP ? Même lointain ?

Téléchargez notre Cahier des Charges ERP gratuit. Grâce à lui, définissez et formalisez votre besoin.

Cahier des charges ERP pour réussir votre projet
Modèle de Cahier des Charges ERP
définition

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion à l’affaire ?

GESTION A L’AFFAIRE – DÉFINITION

Le logiciel de gestion à l’affaire est idéal si vous vendez des biens ou des services sur-mesure et que ces projets s’étalent dans le temps.

Au sein de ce logiciel, vous réalisez :

  • La modélisation du projet
  • Le chiffrage du projet
  • La réalisation des approvisionnements, la planification des ressources humaines et matérielles mais aussi de la production
  • Le suivi budgétaire (dépenses, facturation ou écarts)
  • Des KPI pour analyser la rentabilité de vos projets

Divalto aux côtés des entreprises depuis 40 ans

Nous concevons des solutions “addictives” pour nos utilisateurs et leur satisfaction est au centre de nos décisions. Ce sont leurs usages qui nous inspirent, leurs retours qui nous stimulent, leurs demandes qui nous challengent et cela depuis 40 ans !

« Ecouter, analyser, s’adapter, innover, savoir capitaliser sur notre savoir-faire et progresser sans déstabiliser sont les forces de Divalto. » Jérôme VIREY – Président de Divalto

Au service de la croissance des PME et ETI

80 000

Utilisateurs des solutions Divalto

27M€

de chiffre d’affaires en 2021

100

Partenaires intégrateurs labelisés

1 250

Experts dans l’écosystème Divalto

Divalto instigateur du temps présent

Vous souhaitez améliorer votre gestion à l’affaire ?

Fonctionnalités

Nos autres fonctionnalités

Qualité – SMQ

Notre fonctionnalité Qualité – SMQ s’adresse à toutes les sociétés certifiées ISO 9001 ou étant dans une démarche d’assurance qualité. Elle leur assure le management de leur système de qualité.

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GPAO

L’ERP Production GPAO de Divalto optimise votre planning de production avec une exigence de qualité et peut gérer l’ensemble des modes de production, à l’affaire et en série.

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WMS

Notre logiciel WMS cartographie vos espaces de stockage et optimise vos entrepôts. Grâce à lui, vous gérez aussi les processus de réception, préparation, réapprovisionnement et expédition.

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Gestion commerciale

Avec notre Logiciel de gestion commerciale, gérez l’intégralité du cycle de vie de vos produits et services : stocks, réapprovisionnements, gestion de la base articles et services, déclinaisons, produits composés…

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GMAO-GRM

Grâce à la fonctionnalité de GMAO et GRM, vous gérez les ressources matérielles de l’entreprise et également leur maintenance. Vous avez une totale maîtrise sur vos équipements : garanties, actifs, pannes, planification, organisation…

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Comptabilité finances

Notre logiciel Finance intègre une comptabilité complète ainsi qu’une gestion avancée des paiements de l’entreprise. Grâce à ses facilités de saisie et ses automatismes, il gère toutes vos problématiques tout en restant un outil simple à utiliser.

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