Le logiciel ERP, un outil central pour les entreprises

Créé dans les années 80, le logiciel ERP centralise l’ensemble des outils nécessaires à la gestion d’une entreprise.

Le logiciel de gestion est synonyme de performance et d’optimisation des coûts et des ressources.

Logiciel ERP définition – Qu’est ce qu’un ERP ?

Un logiciel ERP est un outil informatisé qui permet le pilotage de l’entreprise. Sa particularité est d’embarquer, en un même logiciel et une seule base de données, les fonctionnalités nécessaires à la gestion de l’ensemble de l’activité d’une entreprise : gestion comptable, gestion commerciale, gestion des stocks…

Le terme « ERP » est l’acronyme de « Entreprise Resource Planning » dont la traduction littérale est « Planification des ressources de l’entreprise ».

Son parent francophone, moins populaire, est « PGI » pour « Progiciel de gestion intégré ».

Le groupe Divalto, qui édite Divalto infinity, est l’un des acteurs historiques de ce marché. En effet, nous proposons des solutions de gestion depuis 1982 et accompagnons aujourd’hui plus de 12 000 entreprises.

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Les critères d’un ERP par le CXP

  • Emaner d’un concepteur unique
  • Garantir à l’utilisateur l’unicité d’information assurée par la disponibilité de l’intégralité de la structure de la base de données à partir de chacun des modules, même pris individuellement
  • Reposer sur une mise à jour en temps réel des informations modifiées dans tous les modules affectés
  • Fournir des pistes d’audit basées sur la garantie d’une totale traçabilité des opérations de gestion
  • Couvrir une fonction (ou filière) de gestion, ou la totalité du système d’information de l’entreprise.

A quoi sert un logiciel ERP ?

  • L’un des objectifs d’un outil ERP est d’homogénéiser le système d’information de l’entreprise en se substituant à de multiples logiciels. Le logiciel ERP se caractérise donc par sa largeur fonctionnelle et son unicité. Mais le logiciel ERP peut être une solution modulaire ; chaque domaine de gestion étant représenté par un module. Les modules sont interconnectés et complémentaires mais il possible de les acquérir séparément.
  • Le logiciel ERP fluidifie aussi la communication. Toutes les ressources ont accès au même niveau d’information et il est possible d’automatiser l’attribution de tâches ou les demandes de modération.
  • Et surtout, le logiciel – comme Divalto infinity – vous permet de réaliser l’ensemble de vos tâches de gestion : écritures comptable, réalisation de devis, gestion des stocks, etc.

Les modules intégrés dans l’ERP

A l’image de notre solution Divalto infinity, les logiciels de gestion intègre de nombreuses briques fonctionnelles.

Paie - RH
Affaire
GMAO-GRM
WMS
Qualité
Application mobile commerciaux
Application mobile techniciens
Portail collaboratif

Télécharger notre modèle de Cahier des charges ERP

Comment choisir son logiciel ERP ?

Pour bien choisir votre logiciel, nous vous conseillons de réaliser un cahier des charges précis. Vous pouvez d’ailleurs télécharger notre modèle ci-dessus.

Une fois ce dernier rempli, nous vous conseillons de consulter des éditeurs de logiciels. Ils vous proposeront des démonstrations de leurs produits afin de comparer leurs logiciels à vos besoins et de vous faire un avis.

Voici quelques critères qui pourront permettre de bien amorcer votre projet ERP.

adapte metier

La solution est-elle adaptée à votre activité ?

ia

La solution possède-t-elle une bonne ergonomie ?

innovations

La solution intègre-t-elle des innovations ?

flexible

La solution est-elle flexible ?

Quels sont les avantages d’un logiciel ERP ?

Le déploiement d’un logiciel de gestion permet un gain en productivité.

Avec un logiciel ERP, l’information circule plus vite et les coûts ainsi que les stocks sont mieux gérés. L’entreprise gagne du temps sur le traitement de ses données et optimise ses ressources matérielles et ses processus.

Le logiciel ERP et ses fonctionnalités de business intelligence donnent une vision globale de l’activité de l’entreprise. Le décisionnel est facilité.

Quel est le prix d’un ERP ?

Le coût d’un ERP dépend de plusieurs critères comme sa complexité, le mode d’hébergement (SaaS, on-premise, cloud,…), les développements à réaliser ou non, le nombre d’utilisateurs, l’infrastructure, etc.

La durée d’amortissement d’un logiciel ERP, tel que Divalto infinity, est relativement courte.

Le logiciel ERP permet de gagner en productivité et les entreprises utilisatrices constatent un ROI (retour sur investissement) rapide.

Un ROI rapide

Les logiciels de gestion, grâce aux automatismes et à la centralisation des données, visent à améliorer l’organisation d’une société et lui donner toutes les clefs pour prospérer. Les entreprises utilisatrices d’une solution ERP – comme Divalto infinity – ont un retour rapide sur leur investissement.

Mais le logiciel ERP est loin de se réduire à cela.

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