ERP finance : Pilotez votre performance financière avec une comptabilité 100% intégrée

Les obligations comptables et fiscales ne cessent de s’intensifier : facturation électronique obligatoire, dématérialisation des échanges, déclarations TVA, DEB, DES… Les directions financières doivent garantir la conformité de leurs processus tout en maintenant une piste d’audit fiable et une traçabilité complète de chaque opération.

Connaître son solde bancaire du jour ne suffit plus. Les DAF ont besoin d’anticiper : quels encaissements attendre ? Quels décaissements planifier ? Comment gérer les flux entre plusieurs entités du groupe ? Sans prévisionnel de trésorerie fiable et consolidé, les décisions de financement se prennent dans le brouillard. L’enjeu est de disposer d’une vision claire à court et moyen terme, intégrant clients, fournisseurs, emprunts et budgets.

Soldes intermédiaires de gestion, besoin en fonds de roulement, fonds de roulement, résultats par entité ou par période… Ces indicateurs fondamentaux sont encore trop souvent produits manuellement dans des fichiers Excel. Le temps passé à consolider les données est du temps perdu pour analyser et décider. Les équipes financières attendent des outils qui leur restituent l’information sans effort, avec la possibilité de personnaliser leurs analyses.

Faire une situation mensuelle fiable exige de constater les factures non encore émises (FAE), les factures non parvenues (FNP), les charges et produits constatés d’avance (CCA/PCA). Sans automatisation de ces opérations de cut-off, chaque fin de mois devient un exercice chronophage et source d’erreurs. Pour les industriels, s’ajoute la valorisation des encours de production : des produits fabriqués mais non encore vendus qui ont pourtant une valeur réelle dans les comptes.

TVA, liasse fiscale, déclaration d’échanges de biens (DEB), déclaration d’échanges de services (DES), déclaration en douane (DED)… Les obligations déclaratives sont nombreuses et chronophages. Beaucoup d’entreprises délèguent encore une partie de ces travaux à leur cabinet d’expertise comptable, faute d’outils adaptés. Pourtant, une DAF bien outillée est en mesure de mener de bout en bout l’ensemble du cycle fiscal, et d’en garder la maîtrise.

Quelle que soit votre activité, industrie, services ou négoce, le contrôle de gestion est essentiel pour suivre l’évolution des coûts, fiabiliser les prix de revient et préserver les marges. Dans un contexte d’inflation, de tensions sur les approvisionnements et de pression sur la rentabilité, disposer d’indicateurs fiables permet d’anticiper les dérives et de prendre les bonnes décisions plus tôt. L’analyse fine des écarts, qu’ils proviennent des matières, de la sous-traitance, des ressources humaines ou des charges de structure, devient alors un levier clé de pilotage.

Chez Divalto, la comptabilité n’est pas un module rapporté ou une interface avec un outil tiers. Elle est native. Depuis la fiche client ou fournisseur, accédez directement aux pièces commerciales, aux écritures comptables, au suivi des échéances et aux encours, sans changer d’écran. Ce pilotage depuis les fiches tiers est un avantage concret face aux solutions qui dissocient la gestion commerciale de la comptabilité.

Plan comptable français, journaux, saisie guidée avec création de compte à la volée, mode brouillon pour une validation différée des écritures, lettrage, rapprochement bancaire, bilan et compte de résultat, générés en un clic. Les fondamentaux sont là, solides et souples. Les modèles d’écritures et les abonnements automatisent les opérations récurrentes (loyers, assurances, charges fixes). La construction budgétaire et le suivi des écarts complètent le dispositif pour les équipes qui souhaitent piloter leur activité par rapport à un budget de référence.

Grâce à l’intégration avec Docoon, plateforme agréée (PA) pour la facturation électronique, conforme Factur-X, les factures fournisseurs dématérialisées arrivent directement dans le Data Hub de Divalto. La visualisation du PDF, le pointage automatique par rapport à la commande ou au bon de livraison, le circuit de validation avec workflow multi-niveaux : tout le processus est fluide, traçable et sécurisé. Votre DAF garde la main sur les règlements, sans renoncer à l’automatisation.

Modèles d’écriture paramétrables, écritures d’abonnement pour les charges récurrentes, génération automatique des écritures depuis les flux achats et ventes : la saisie manuelle se réduit au strict minimum. Côté trésorerie, le rapprochement bancaire est facilité par la confrontation automatique des relevés avec les écritures comptables. Moins d’opérations manuelles, moins d’erreurs, des clôtures plus rapides.

Le module de recouvrement est entièrement intégré à la comptabilité. Depuis une interface unique, générez vos relances (courrier, PDF, appel téléphonique), conservez l’historique de chaque action, des litiges, annotez les raisons de non-paiement et suivez l’évolution des encours. Un vrai outil de pilotage pour réduire les délais de paiement et sécuriser votre trésorerie.

Visualisez en temps réel la situation de trésorerie de chaque entité et consolidez-la à l’échelle du groupe. Le cockpit de trésorerie intègre les flux clients, fournisseurs, les emprunts, les budgets de salaires et calcule un solde prévisionnel à date. Multi-sociétés, multi-banques, avec gestion automatique des flux inter-compagnies : Divalto accompagne les groupes dans leur pilotage financier global. Grâce au prévisionnel de trésorerie, simulez et identifiez les meilleurs choix financiers à faire pour votre entreprise avec une parfaite maitrise des risques.

Générez automatiquement vos écritures de Cut-off : factures à établir (FAE), factures non parvenues (FNP), charges et produits constatés d’avance (CCA/PCA). Divalto exploite les dates de début et de fin de contrat renseignées dans les pièces pour calculer et passer les OD de régularisation. Pour les industriels, la valorisation des encours de production (produits semi-finis sur l’étagère) est également prise en charge. Résultat : un mini-compte de résultat mensuel fiable, produit sans effort.

Quatre axes analytiques, chacun déclinable en sous-sections, pour une ventilation des coûts et des produits adaptés à votre organisation : analytique métier, affaire, agence/établissement, matériel. Croisez vos charges de production, vos coûts de sous-traitance et vos frais généraux pour calculer un prix de revient précis par produit, par projet ou par atelier. Allez encore plus loin avec les journaux extra-comptables pour suivre des centres de coûts sans impacter votre comptabilité générale. Un levier puissant pour les industriels qui souhaitent piloter leurs marges avec rigueur.

Créez vos fiches d’immobilisations, gérez vos plans d’amortissement, suivez le cycle de vie complet de vos actifs (acquisition, mise en service, cession, mise au rebut).

Unique sur le marché : dans Divalto, un bien immobilisé peut être directement relié à son équivalent dans la GMAO. Votre découpe laser est amortie en comptabilité, adossée à un emprunt, et ses coûts d’entretien sont suivis via l’analytique matériel. Résultat : un ROI calculé en temps réel sur chaque machine, du coût d’acquisition à la dernière intervention de maintenance.

Bilan, compte de résultat, annexes, liasse fiscale, déclaration de TVA avec génération du fichier EDI, DEB, DES, DED : l’ensemble du cycle fiscal est couvert nativement dans Divalto. L’export FEC (Fichier des Écritures Comptables) est disponible à tout moment pour répondre aux exigences d’un contrôle fiscal. Votre équipe financière produit elle-même ses déclarations, dans le même environnement que sa comptabilité quotidienne. Une piste d’audit fiable, une traçabilité complète, une autonomie totale.

Tableaux livrés en standard sous Excel et PowerPivot (SIG, BFR, FR, flux de trésorerie), connecteur MyReport pour des rapports dynamiques multi-exercices et multi-dossiers, Dataviz avec assistance IA pour construire vos propres indicateurs sans une ligne de code. Vos contrôleurs de gestion ont la main sur leurs outils, et la liberté de les faire évoluer.