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Fiche article - Divalto infinity

Les fiches articles

entrepôt stockage

La fiche article est l’outil de paramétrage des options de traitement des articles.

Vous y retrouverez :

  • Sa référence,
  • Son numéro de lot et de série,
  • Sa description (texte, image, nature du produit, typologie, poids, volume, sous-références, composants, …),
  • Ses unités (de référence, de vente, d’achat, d’inventaire et de douane),
  • Son code-barres ou code EAN (génération manuelle et automatique, EAN multiples)
  • Ses informations de stockage (via la gestion des stocks),
  • Ses informations de conditionnement,
  • Ses tarifs,
  • Ses taxes (écotaxe, éco-participation, …).
entrepôt stockage

Les sous-références et les décompositions

Vous souhaitez gérer vos articles et leurs déclinaisons. Divalto infinity vous offre plusieurs niveaux de sous-références pour gérer la taille, le coloris, … de vos articles.

La gestion des décompositions, quant à elle, permet de gérer un article et ses composants. Un composé peut posséder jusqu’à 9999 composants. Les décompositions sont dynamiques et varient selon les sous‑références de l’article.

La cartographie des articles

Notre fonctionnalité de cartographie vous permet de lier un article à :

  • Un article de substitution ou de remplacement en cas de rupture de stock
  • Un ou plusieurs articles de cross-selling pour mettre en place de la vente additionnelle
  • Un ou plusieurs articles d’up-selling pour proposer une gamme supérieure

Les coûts et prix d’achat

Logiciel ERP Divalto infinity

Au sein de la fiche article, vous retrouvez des compteurs relatifs au coût de cet article en plus de ses tarifs :

  • Le dernier prix d’achat constaté,
  • Le dernier coût de revient constaté,
  • Le dernier coût moyen pondéré calculé,
  • Le coût standard d’un produit fabriqué.
Logiciel ERP Divalto infinity

Déclaration des Echanges de Biens ou de Services (DEB/DES)

L’abolition des frontières fiscales dans le cadre du marché unique entre les états membres de la CEE a pour effet de supprimer la plupart des formalités et des contrôles liés aux échanges de biens et services.

Deux fonctions doivent être assurées :

  • L’établissement des statistiques du commerce extérieur.
  • La surveillance du respect des règles fiscales concernant la TVA.

La « Déclaration des échanges de biens » reprend l’ensemble des mouvements des marchandises communautaires qui circulent, au sein de la CEE entre états membres. La « Déclaration des échanges de services » reprend l’ensemble des mouvements des prestations fournies au sein de la CEE entre états membres.

Ces deux déclarations sont gérées par notre logiciel de gestion pour vos articles commercialisés en Europe.

Gestion du catalogue

Facilités de saisie, import et export de catalogue

Pour faciliter la gestion de votre catalogue, toutes les fiches articles sont duplicables et notre outil gère l’intégration et l’export de données manuellement :

  • Par une liaison OLE vers Excel, ou vers Calc (Open Office)
  • Par la lecture d’un fichier CSV (texte avec séparateur point-virgule ou TAB)

Il est possible d’enregistrer en dehors du fichier article, un catalogue des références externes (catalogue fournisseur) et de l’exploiter notamment dans les pièces commerciales dans une démarche de négoce.

Divalto infinity automatise aussi l’échange de données relatives aux fiches articles pour les entreprises disposant d’un PIM, d’un site e-commerce, …

 

Recherche d’articles

Avec notre solution de Gestion Commerciale, vous bénéficiez de plusieurs aides pour vos recherches :

  • Le Powersearch : notre moteur de recherche interne recherche dans tout l’ERP via de simples mots clés
  • Les interrogations : directement dans la gestion des articles, réalisez des interrogations sur de multiples critères.