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Interface ERP Divalto infinity

Bons de préparation

Le bon de préparation est une pièce administrative intermédiaire entre la commande et le bon de livraison.

Elle est destinée au magasinier pour la préparation physique des marchandises.

La génération de ce document se fait par vague dans Divalto infinity.

Le logiciel ERP logistique va interroger votre portefeuille de commandes et sélectionner les préparations en fonction de différents critères.

  • Adresse de livraison : est-il possible de regrouper plusieurs commandes du même client pour la même livraison ?
  • Date de préparation : le logiciel soustrait la durée du transport à la date de livraison promise au client pour définir une plage de préparation.
  • Encours des clients : les commandes sont bloquées si les encours clients dépassent le seuil maximum.
  • Commandes partielles : le client a-t-il accepté de recevoir des commandes partiellement complètes ?
  • Etc.

Méthodes de sortie de stock

stock rayons

Définissez la méthode d’affectation du stock la plus adaptée pour votre entreprise, votre secteur d’activité, les particularités de vos entrepôts et de votre marchandise.

  • Méthode définie au niveau de l’article dans la gestion commerciale : FIFO, FEFO, LIFO.
  • Vider les emplacements : les emplacements sont vidés dans l’ordre des quantités minimales en stock.
  • Privilégier une seule prise : minimise le nombre d’emplacements.
  • Un seul lot obligatoirement : propose un et un seul lot. Si ce n’est pas possible, aucune proposition ne sera faite.
  • Un seul lot si possible : minimise le nombre de lots à sortir.
  • Etc
stock rayons

Préparation des commandes

Le préparateur retrouve les articles, les quantités et les emplacements sur les bons de préparation ou sur son terminal mobile (douchette code-barre).

Le magasinier renseigne le résultat de préparation. Il remplit au sein du système d’information les quantités effectivement préparées pour un bon de préparation. Le traitement permet de saisir les différences entre :

  • Les quantités préparées et les quantités réellement déstockées,
  • Les numéros de série des produits déstockés,
  • Les emplacements de déstockage.

Il peut également saisir :

  • Le poids total,
  • Le volume,
  • De déterminer le transporteur.

Colisage et palettisation

Le programme constitue les colis et les palettes pour un client ou un BP. Il édite les étiquettes transporteurs associées à un colis ou à une palette.

Un colis comporte des lignes de bons de préparation (BP) qui sont liées à un même client et une même adresse de livraison.

Une palette est constituée de colis qui sont liés à un même client et une même adresse de livraison.

Vous pouvez réaliser des interrogations sur le conditionnement. Ce programme affiche le contenu des colis ou des palettes sous forme d’une arborescence. Il donne le contenu de la packing list de la livraison client. Il donne une vue synthétique des livraisons à faire à un client mais aussi de modifier ou supprimer les colis ou palettes.

Bons d’expédition et de livraison

Une fois le bon de préparation prêt, la commande est préparée et peut être validée en bon de livraison.

Le traitement supprime les réservations excédentaires sur les articles dont la quantité préparée est inférieure à la quantité initiale. Il réajuste également les réservations affectées dans le cas du choix d’un autre emplacement ou numéro de lot.

Afin d’organiser les expéditions, il est possible de créer des bons d’expédition qui sont des regroupements de bons de livraison (clients ou fournisseurs pour les retours) ou de bon de préparation à expédier.