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Nous répondons à vos problématiques de dématérialisation

Dématérialisation des flux entrants
Dématérialisation des flux sortants

Accélérez et fiabilisez le traitement de vos factures fournisseurs

Yooz, notre partenaire dématérialisation, traite les flux externes multicanaux :

  • Courriers
  • Mails
  • EDI
  • FTP

Les métas données essentielles sont extraites et intégrées dans l’ERP via notre DataHub.

Un workflow de supervision (contrôle, affectation, enrichissement…). permet de répartir les tâches vers les différents collaborateurs impliqués. Plus de circulation de documentation !

Réduisez vos risques d’erreur

La facture fournisseur liée à un achat est rapprochée automatiquement des commandes/réceptions enregistrées dans l’ERP.

Le rapprochement validé, elle est automatiquement comptabilisée, et son paiement et archivage sont accélérés.

Pour les factures de charge, une écriture comptable est générée et son traitement de la validation à sa comptabilisation peut être piloté également par un workflow.  

Assurez l’authenticité et l’intégrité de vos documents

Divalto infinity émet des pièces commerciales dématérialisées en format PDF (factures, devis, relances, bulletins de paie, etc.), signées avec notre tiers de confiance DPII. 

Les pièces sont transmises automatiquement à la plateforme EDC de dématérialisation pour : 

  • Preuve (Horodatage, signature RGS, traçabilité) 
  • Gestion (GED, accusé de de réception en temps réel, relance automatique) 
  • Archivage à valeur probatoire 

Vos factures pour les établissements publics sont automatiquement déposées sur Chorus-Pro 

Sécurisez la diffusion multicanale

Divalto infinity vous permet de transmettre vos documents dématérialisés en toute sécurité :  

  • Email sécurisé 
  • Téléchargement  
  • Certifié Chorus Pro  
  • Coffre-fort numérique normé AFNOR Z 42-013. 
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