Gestion commerciale

ERP gestion de stock pour les PME et ETI

La fonctionnalité de gestion des stocks de nos logiciels ERP métiers gère l’intégralité du cycle de vie des produits, des entrées aux sorties de stock.

Suivi des réapprovisionnements (analyse des consommations, calcul des besoins nets)
Gestion des stocks (stock disponible et stock réel)
Personnalisation des mouvements de stock
Gestion des réservations
Pré-réceptions

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Définition

Définition de votre stock

Notre logiciel de gestion de stock intègre l’ensemble de vos stocks qu’il s’agisse de biens (produits finis, achetés, fabriqués ou en cours de fabrication, assemblés ou en cours d’assemblage, défectueux, réservés, prêtés, …), de matières premières ou de consommables.
Pour cela, vous définissez :

Votre ou vos dépôts (Entrepôt, magasin, …)
Les emplacements par dépôt
La nature des stocks. définit les types de stock (bien neuf, d’occasion, prêté, en réparation à l’extérieur chez un sous-traitant, etc.) et facilite la gestion des stocks physiques et comptables.
Les codes opérations : définissent le type de mouvement (est-ce une vente d’un produit neuf à un client ? Un retour pour réparation d’un client ? Une consigne ou un achat d’un fournisseur ? Un transfert interne dans le cadre de multi-dépôts ?)

Visuel ambiance gestion stock divalto infinity ERP

Mouvements

Gérez les mouvements de stock

Notre logiciel place des compteurs au niveau des pièces mais aussi des ventilations de ces pièces. Les ventilations de sortie sont liées aux ventilations d’entrée. Ce mécanisme conserve une traçabilité et de calculer le coût de revient.

Chaque mouvement est défini par un code opération et est lié à une pièce commerciale : bon d’achat, bon de commande, bon de livraison, bon de transfert, etc.

Entrées et sorties

Entrées et sorties de stock

Entrées de stock

L’entrée en stock peut se faire manuellement ou par la validation d’un bon de livraison d’achat. Un contrôle qualité devra être effectué à la réception des produits pour pouvoir les déstocker. Le logiciel donne aux produits soit :

un numéro de série par unité saisie,
ou un numéro de lot pour plusieurs unités saisies.

Méthodes de gestion de stock de sortie

Nous intégrons plusieurs méthodes de déstockage pour répondre à la demande de vos clients. La sortie de stock peut se faire suite à une saisie manuelle ou à la validation d’un bon de commande :

FIFO : First In First Out (Premier rentré, premier sorti)
LIFO : Last In First Out (Dernier rentré, premier sorti)
FEFO : First Expired First Out (Premier expiré, premier sorti)

Cette méthode est paramétrable pour l’ensemble du stock ou par article.

Méthode de réapprovisionnement

Analyse des besoins

Notre logiciel de gestion de stock vous accompagne dans la gestion de vos réapprovisionnements. L’objectif est ici de réduire les coûts de stockage mais aussi d’éviter les ruptures de stock.

Grâce à la fonction d’analyse des besoins, notre ERP va calculer pour chaque pièce des niveaux de stock : le stock d’alerte, la quantité optimale et le stock minimal (ou stocks de sécurité). Il se base sur l’état réel des stocks, l’historique des consommations des 12 derniers mois, les livraisons fournisseurs, les délais de réapprovisionnement fournisseurs, le délai entre deux commandes et le taux de service des familles de réapprovisionnement. L’utilisateur peut choisir d’intégrer directement les propositions de nos logiciels ERP métiers. Ces propositions prennent en compte la saisonnalité. Des alertes sont paramétrées pour éviter la rupture de stock.

Le calcul des besoins nets (CBN) va plus loin dans cette analyse. Il vous permet de passer directement en commande les biens ou les matières premières pour anticiper vos besoins. Cet automatisme prend lui aussi en compte la saisonnalité de votre activité. Grâce à la fonction de calcul des besoins à l’affaire (CBA), notre logiciel calcule les besoins pour une affaire (ou un projet) et réalise les déstockages, les commandes et les réservations nécessaires. Notre logiciel comprend également un classement ABC (ou la loi des 20/80) pour catégoriser chaque article. Ce classement facilite la préparation des commandes.

Inventaires

Notre logiciel de gestion de stock propose un processus d’inventaire :

Régularisation des entrées forcées (stock négatif)
Affectation des coûts de revient
Calcul des CMP (coûts moyens pondérés)
Préparation de l’inventaire
Impression de la liste de comptage
Comptage
Saisie des quantités comptées
Génération des écarts
Edition de l’inventaire valorisé soit au coût réel soit au coût comptable

Au sein de la gestion des inventaires, vous pourrez réaliser le Grand Livre des stocks. Ce traitement permet d’imprimer l’historique des mouvements de stocks sur une période donnée

Interrogations

Le programme d’interrogation du stock regroupe trois fonctionnalités :

L’interrogation du stock affiche le détail du stock à la date du jour pour un article, un emplacement ou une famille d’articles.
L’interrogation du disponible qui permet de visualiser, pour un article, le disponible à une date fixe et son évolution dans le temps en tenant compte des commandes déjà enregistrées ainsi que des propositions (Préparé et/ou CBN).
L’impression du disponible qui permet d’imprimer le listing du disponible des articles du catalogue.

Données de stock

Valorisation des mouvements et du stock

La méthode du coût unitaire moyen pondéré (CUMP) est une technique comptable d’évaluation des stocks de l’entreprise qui permet de calculer le coût unitaire moyen d’un produit. Le CUMP n’est pas calculé directement pendant les saisies de pièce mais dans chaque ventilation d’entrée et de sortie.

Export des données de stock

Le traitement “export tableur” de nos logiciels ERP métiers analyse les données statistiques et les transfère dans une feuille de calcul Excel pour réaliser des tableaux de bord. Le traitement dialogue avec EXCEL ou CALC par une liaison OLE. Les données des stocks sont partagées avec la production, la comptabilité, la supply chain mais aussi le WMS (gestion d’entrepôts).