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Définition

Définition du lead management

 Le lead management est une stratégie qui consiste à gérer les prospects d’une entreprise. Cette gestion débute à leur première interaction avec la marque jusqu’à leur conversion en clients. Elle collecte des informations sur les prospects afin de mieux les comprendre et de répondre à leurs besoins. Chaque prospect a une motivation différente pour entrer en contact avec une entreprise et il est essentiel de connaître ses motivations pour lui proposer des solutions adaptées. Le lead management comprend plusieurs étapes clés :   

  • la collecte d’informations sur les prospects,  
  • leur qualification en fonction de leur intérêt, 
  • leur capacité à effectuer un achat,  
  • la mise en place d’une stratégie de communication personnalisée pour les nourrir en contenus pertinents,  
  • la conversion en clients réels.  

Le lead management maximise le nombre de prospects qualifiés qui deviennent des clients. Pour mettre en place une stratégie de lead management efficace, il faut connaître son audience, disposer des outils adaptés pour la collecte et l’analyse des données, ainsi que travailler en étroite collaboration entre les différents services de l’entreprise (marketing, vente, service client). 

Mise en place

Comment mettre en place une stratégie de lead management efficace

Pour mettre en place une stratégie de lead management efficace, il est essentiel de suivre plusieurs étapes clés. Tout d’abord, il est important de bien connaître son audience, ses besoins, ses attentes et ses motivations. Ensuite, il faut mettre en place des outils de collecte et d’analyse de données, tels que des formulaires de contact, des outils d’analyse de comportement sur le site web de l’entreprise, ou des outils de tracking.  

Une fois les données collectées, il faut les qualifier en fonction de l’intérêt et de la capacité des prospects à effectuer un achat. Pour nourrir ces prospects, mettez en place une stratégie de nurturing personnalisée basée sur leurs intérêts et leur stade de maturité offrez leur des livrables en lien avec leur métier. 

Le KPI (Key Performance Indicator) le plus important dans le lead management reste le taux de conversion. Pour cela, il est recommandé d’utiliser des outils d’analyse de données tel qu’un CRM pour mesurer les performances de la stratégie et ajuster les actions en conséquence. 

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Le CRM

Le CRM, outil de gestion de leads indispensable pour optimiser votre processus de vente

Le CRM ou Customer Relationship Management est un outil de gestion de la relation client qui centralise toutes les interactions avec les clients et prospects. Il est donc un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur processus de vente et leur gestion de leads. 

Les données essentielles à renseigner dans un CRM sont les coordonnées, les comportements d’achat, les préférences, les demandes, etc. Cette base de données permet de mieux connaître les clients et les prospects, de personnaliser les offres, de cibler les messages et les actions de marketing. 

Le CRM facilite également la collaboration entre les différents services de l’entreprise, notamment entre les services marketing, commercial et service client. En effet, grâce au partage des informations, chacun peut suivre les actions et les échanges avec les clients et les prospects, et intervenir à tout moment pour répondre à leurs besoins et leurs attentes. 

Le CRM est également un outil d’automatisation qui permet de gagner du temps et de l’efficacité dans la gestion de leads. Il peut automatiser des tâches telles que :  

  • la qualification des leads,  
  • le suivi des actions commerciales,  
  • la gestion des campagnes marketing,  
  • etc.  

Cela libère du temps pour les équipes commerciales pour qu’elles se concentrent sur les tâches à forte valeur ajoutée. 

Enfin, le CRM mesure et analyse les performances de l’entreprise en matière de vente et de relation client. Grâce aux indicateurs clés de performance (KPI), il est possible de suivre l’évolution des ventes, d’analyser les résultats des campagnes marketing, de mesurer la satisfaction des clients, etc. Ces analyses aident à la prise de décisions éclairées pour optimiser les processus de vente et améliorer la satisfaction des clients. 

En conclusion, le CRM est un outil de gestion de leads indispensable pour toutes les entreprises qui souhaitent optimiser leur processus de vente et leur relation client. Il centralise les informations, facilite la collaboration entre les différents services, automatise certaines tâches, mesure et analyse les performances. Grâce au CRM, les entreprises gagnent en efficacité, en productivité et en rentabilité. 

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Les KPI

Quels KPI suivre en lead management ?

Le lead management est donc un processus qui regroupe l’ensemble des actions avec un prospect de sa détection jusqu’à sa fidélisation en passant par le nurturing. Afin de savoir si sa stratégie est efficace, il existe des KPi à suivre. 

Acquisition
Concernant l’acquisition (génération de lead)
  • Le trafic (nombre de visite sur votre site web). Cette donnée est essentielle car elle vous permet de connaitre votre marché. C’est le trafic qui va vous indiquer votre nombre de clients potentiels. Ce KPI vous permet également de savoir si votre stratégie de contenu est séduisante pour les prospects.  
  • Le coût par conversion (CPC). Peu importe le nom que nous lui donnons, ce KPI vous informe de l’argent dépensé pour aboutir à une conversion. Que ce soit l’envoi d’un formulaire, un appel téléphonique ou le téléchargement d’un livre blanc, l’argent dépensé pour arriver à cette action correspond à cotre CPC. 
  • Le revenu généré par lead. Cette donnée va vous permettre de juger quel est le CPC maximum que vous allez vous fixer pour votre stratégie d’acquisition. Si un lead vous rapporte 30€, vous n’allez pas vouloir dépenser 40€ pour le convertir. Ce KPI est donc essentiel pour planifier votre stratégie d’inbound. 
Nurturing
Concernant le lead nurturing
  • Le nombre de projets aboutis / nombre de vente. Ce KPI permet de savoir si vos actions marketing sont pertinentes pour vos prospects. Plus vous augmenterez votre nombre de vente, plus vous saurez que les contenus et arguments que vous envoyez à vos prospects sont en adéquation avec leurs recherches. 
  • Le taux de conversion. Il mesure le nombre de prospects convertis en leads. Ce KPI est très important dans une démarche de nurturing car il vous permet de savoir si les premiers contacts entre un prospect et votre marque sont orientés pour faire de la conversion. 

Le suivi de ces KPI est essentiel pour connaitre le ROI de vos action marketing. 

Qualifiez vos leads

Comment qualifier vos leads pour améliorer l’efficacité de votre stratégie de marketing

La qualification des leads est une étape clé du lead management qui permet d’améliorer l’efficacité de la stratégie de marketing. Pour qualifier les leads, prenez en compte deux critères principaux : l’intérêt et la capacité à effectuer un achat. Pour mesurer l’intérêt des leads, mettez en place des indicateurs qui prennent en compte des critères tels que la fréquence et l’engagement sur le site web de l’entreprise.  

Pour mesurer la capacité à effectuer un achat, des critères tels que le budget, l’intérêt pour votre produit et la nécessité d’achat sont à prendre en compte. En qualifiant les leads en fonction de ces indications, vous comprendrez mieux les besoins et les motivations de vos prospects et leur proposerez des solutions adaptées.  

Cela permet également de réduire le temps passé à traiter des prospects qui ne sont pas qualifiés et de se concentrer sur des prospects plus “chauds”. 

Le lead scoring découle de cette volonté de transmettre des leads plus intéressants à vos commerciaux afin de leur faciliter le travail. 

Le lead scoring est la technique de notation de prospects qui permet de détecter les prospects les plus matures dans leur parcours d’achat. Ce procédé permet donc de faire le tri entre vos prospects qui ont un projet à court terme et ceux qui sont encore en phase de réflexion. L’attribution d’un score de maturité à vos leads est donc une manière très efficace d’optimiser votre lead management. 

Les erreurs à éviter

Les erreurs courantes à éviter dans la gestion de vos leads

Dans le cadre de la gestion des leads, il est important d’éviter certaines erreurs qui pourraient compromettre l’efficacité de votre stratégie de marketing. Voici quelques-unes des erreurs courantes à éviter : 

  • Ne pas définir clairement vos objectifs : Il est important de définir clairement les objectifs de votre stratégie de lead management afin de pouvoir mettre en place les actions nécessaires pour les atteindre. Si vos objectifs ne sont pas clairs, vous risquez de perdre du temps et de l’argent dans des actions qui n’ont pas d’impact sur votre entreprise. 
  • Ne pas se fixer d’objectif de coût par lead : Cette donnée synthétise le prix que vous coûte un prospect de sa découverte de l’entreprise à sa conversion en client finale. Il est essentiel pour vous de définir le prix à ne pas dépasser pour une conversion afin de ne pas dépenser plus que ce qu’un client va vous rapporter.  
  • Ne pas qualifier vos leads : La qualification des leads est une étape essentielle du lead management. Si vous ne qualifiez pas vos leads, vous risquez de gaspiller du temps et des ressources sur des prospects qui ne sont pas intéressés par vos produits ou services. 
  • Ne pas suivre vos leads : Il est important de suivre l’évolution de vos leads tout au long du processus de vente. Si vous ne suivez pas vos leads, vous risquez de perdre des opportunités de vente et de ne pas optimiser votre processus de vente. 
  • Ne pas adapter votre stratégie en fonction de vos résultats : Il est important de mesurer les résultats de votre stratégie de lead management et d’adapter votre stratégie en fonction de ces derniers afin de comprendre les actions qui fonctionnent sur votre cible.