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Les enjeux

Quand les techniciens et le bureau travaillent sur des informations différentes, c’est toute la chaîne d’intervention qui se grippe… et le client qui le ressent. 

Côté terrain : le technicien

  • Il arrive chez le client sans l’historique ni la bonne doc, et découvre la situation sur place
  • Il remplit ses rapports sur papier, les ressaisit le soir ou les perd
  • Il a un imprévu sur sa tournée et n’a aucun moyen de se réorganiser seul
  • Il est hors connexion et n’a plus accès à rien

Côté bureau : le responsable / le siège 

  • Il ne sait pas où en sont les interventions en temps réel 
  • Il ressaisit les comptes-rendus papier, avec potentiellement des erreurs et des retards de facturation potentiels. 
  • Il pilote à l’aveugle, sans vision consolidée de l’activité ni des engagements clients 
  • Chaque outil (planning, CRM, gestion) vit dans son coin 

Les impacts, chiffrés

30%

du temps technicien consacré à des tâches non-facturables
Source : Field Service Industry Statistics, 2024

6,3h

par semaine récupérées par technicien grâce à l’automatisation
Source : FieldServiceSoftware.io FSM Software Statistics, 2025

+29%

de productivité terrain grâce à un planning intelligent optimisé
Source : McKinsey & Company Smart Scheduling, 2022

88%

des clients sont plus susceptibles de racheter après une bonne expérience de service
Source : State of service 2024 – Salesforce

Et si toute votre activité de service reposait sur une seule et même information, partagée du terrain au siège ?

Découvrez les fonctionnalités de notre logiciel de gestion d’interventions

Centraliser
Planifier
Intervenir
Piloter
✨ Intelligence artificielle

Retrouvez toute l’information au même endroit

Clients, équipements, contrats, équipes : les référentiels de votre activité sur une seule base, partagée par le bureau et le terrain. Plus de double saisie, plus d’information qui dort dans un fichier isolé sur un poste. C’est le socle unique sur lequel s’appuient la planification, l’intervention et le pilotage.

La fiche client 360°

Toute la relation client réunie au même endroit : entreprise, sites, contacts, contrats, parc d’équipements et historique complet des interventions. Le technicien sur le terrain et l’équipe au bureau consultent exactement la même information, mise à jour en temps réel. Fini les versions qui divergent entre le CRM, le tableur et la mémoire des anciens. 

Le parc d’équipements

Chaque équipement est décrit en détail et décomposable en sous-équipements, retrouvé en un geste sur le terrain par numéro de série, code-barres ou tag NFC. Fiche technique, documentation, garantie et contrat associé sont accessibles directement sur place. Le technicien sait toujours sur quoi il intervientque ce soit prévu, ou non ! Aucune mauvaise surprise à l’arrivée chez le client.

Les contrats de maintenance

Période de validité, niveau de prise en charge et garantie : tout est défini par client, par site ou par équipement. À partir de ces contrats, Divalto weavy services génère automatiquement les interventions préventives à réaliser, selon la fréquence ou la consommation prévues. Vous ne pilotez plus à la main ce que le système peut déclencher tout seul, et vous ne laissez plus passer d’échéance.

Vos équipes et leurs compétences

Compétences, habilitations et disponibilités de chaque technicien sont centralisées au même titre que les données clients. C’est ce référentiel qui rend la planification intelligente : affecter la bonne personne, avec la bonne qualification, à la bonne intervention. Un atout décisif dès qu’un contrat ou un équipement exige une habilitation précise.

Organisez sans rien laisser au hasard

De la demande qui entre à l’intervention calée dans le bon planning, Divalto weavy services orchestre toute l’organisation de votre activité. Les demandes arrivent préremplies, le préventif se déclenche seul, et chaque intervention part au bon technicien. Même quand un imprévu rebat les cartes en cours de journée.

Toutes les demandes au même endroit

Portail client, e-mail, téléphone, saisie terrain : d’où qu’elles viennent, les demandes d’intervention sont centralisées dans un seul flux. Comme elles se rattachent automatiquement aux données du client concerné, elles arrivent déjà pré-remplies côté bureau. Vos équipes ne perdent plus de temps à ressaisir : elles n’ont plus qu’à planifier.

Le préventif qui se déclenche tout seul

Divalto weavy services génère automatiquement les interventions périodiques prévues aux contrats et aux garanties de votre parc client. Plus besoin de tenir un échéancier à part ni de courir après les dates : les interventions préventives apparaissent dans le planning au bon moment. Vous tenez vos engagements contractuels sans y penser, et vous lissez la charge de vos équipes sur l’année.

Le bon technicien, au bon endroit

La planification couvre l’ensemble de vos agences sur une vue claire : ressources, compétences, habilitations et disponibilités sous les yeux. Divalto weavy aide à affecter chaque intervention en tenant compte des exigences propres au contrat ou à l’équipement, avec une vue cartographiée pour limiter les déplacements. Pour aller plus loin, le module de géo-optimisation calcule automatiquement les meilleurs déplacements selon la localisation, les contraintes horaires et les compétences requises.

Réagir vite quand tout change

Une urgence, une annulation, un créneau qui se libère en cours de journée ? Avec l’intervention pivot, sélectionnez une intervention et weavy fait remonter immédiatement celles situées à proximité. Vous réaffectez en quelques gestes et prévenez aussitôt le technicien comme le client. Le planning se réorganise en minutes, sans tout reconstruire. 

Donnez les bons outils au terrain

Sur place, le technicien a tout dans la poche — l’historique, la procédure, le stock. Il réalise, il trace, il fait signer, et tout remonte au bureau, même sans réseau. L’intervention n’est plus un trou noir entre deux synchronisations : c’est un flux continu, du premier diagnostic à la signature du client.

Tout le contexte, avant même d’entrer chez le client

Avant de sonner, le technicien sait déjà ce qui l’attend : nature de la demande, équipement concerné et ses sous-équipements, historique des interventions passées, contrat et garantie en cours. Plus besoin d’appeler le bureau ou d’attendre le client pour comprendre la situation. Il arrive préparé, crédible, et gagne un temps précieux sur chaque visite.

Une intervention guidée, rien d’oublié

Divalto weavy services déroule la procédure adaptée au type d’intervention et d’équipement : checklist d’opérations, gammes opératoires, relevés de mesures, aide au diagnostic par questionnaire. À chaque étape, le technicien capture photos avant/après annotées et consigne ses constats. Les étapes obligatoires sont verrouillées — impossible de clôturer en ayant sauté une vérification critique. La qualité ne dépend plus de la mémoire de chacun.

Le compte-rendu se remplit tout seul

Fini le rapport ressaisi le soir au bureau. Le bon d’intervention se génère automatiquement à partir de ce que le technicien a saisi pendant l’intervention : opérations réalisées, pièces consommées, mesures, photos, remarques. Le client le relit et le signe à l’écran, puis il part au siège pour supervision avant envoi. Zéro double saisie, zéro rapport égaré, une facturation qui peut partir le jour même.

Le stock du camion, maîtrisé

Le technicien gère le stock de son véhicule depuis sa tablette : entrées et sorties, transferts entre camions, inventaires. Il sait en temps réel ce qu’il a sous la main, et ce qu’il a réellement consommé sur chaque intervention. Plus de déplacement repoussé faute de pièce, plus d’écart de stock découvert trop tard — une douleur du terrain qui disparaît.

Gardez la maîtrise de bout en bout

Tout ce que le terrain saisit alimente en continu votre pilotage. Vous suivez l’activité en temps réel et vous mesurez enfin ce que coûte et rapporte chaque intervention. Le service technique cesse d’être une boîte noire pour devenir un centre que vous pilotez sur des faits.

L’activité en temps réel, sans relancer personne

Vous voyez où en est chaque intervention, qui est sur le terrain et ce qui reste à traiter, sans passer un seul coup de fil. Les temps passés — trajet, intervention, pauses — remontent automatiquement sur le planning de chaque technicien. Fini le pilotage au ressenti : vous savez, en direct, et vous arbitrez sur des informations à jour.

Le contrôle qualité avant l’envoi au client

Chaque bon d’intervention transite par le siège avant de partir chez le client : le manager le relit, valide ou corrige. Vous garantissez un niveau de service homogène, quelle que soit l’expérience du technicien, et vous présentez au client un document propre et fiable. La réputation de votre entreprise se joue sur chaque compte-rendu — autant la sécuriser.

La rentabilité, enfin lisible

Temps réellement passé, pièces consommées, déplacements, respect des contrats : Divalto weavy services consolide les données de chaque intervention dans des tableaux de bord clairs et personnalisables. Chacun construit la vue qui le concerne — direction, responsable d’agence, chef d’équipe — et lit d’un coup d’œil, en visuel, les interventions qui coûtent, les contrats à renégocier, les techniciens à épauler. La marge de votre activité de service n’est plus une estimation de fin d’année, c’est une donnée que vous suivez.

Un client qui se sert lui-même

Via son portail SAV, votre client consulte ses équipements, ses contrats, l’historique de ses interventions et le planning à venir — et déclenche lui-même ses demandes, qui arrivent pré-remplies dans votre planning. Moins d’appels entrants pour vos équipes, plus d’autonomie et de transparence pour lui. Un portail self-service devient vite un argument de fidélisation.

Un assistant IA pour vos équipes techniques, en langage naturel

Vos équipes, au bureau comme sur le terrain, interagissent en langage naturel pour automatiser les tâches sans valeur ajoutée et accéder à l’information clé en quelques secondes.  

L’IA ne remplace pas le savoir-faire technique : elle débarrasse vos équipes de tout ce qui leur fait perdre du temps autour.

Un assistant qui parle votre langue

Posez une question, demandez une action : l’assistant exécute. Génération automatique de comptes-rendus et de synthèses d’intervention, création rapide de demandes, rendez-vous ou tâches, accès direct à l’historique d’un équipement ou d’un contrat sans naviguer dans les menus. Ce que le technicien notait le soir, ce que le responsable cherchait dans cinq écrans, se fait en une phrase.

Une IA adaptée à vos enjeux métier

Divalto weavy services s’appuie sur des modèles d’IA (LLM) sélectionnés selon vos besoins. Vous choisissez le moteur le plus pertinent selon vos usages (rapidité d’exécution, qualité rédactionnelle ou confidentialité des données) et vous spécialisez l’IA sur votre secteur d’activité. Une IA performante, pertinente, et alignée avec vos exigences business comme avec vos contraintes de souveraineté.

Une plateforme ouverte, des compétences configurables

Grâce au protocole MCP, les agents IA de Divalto ouvrent Divalto weavy à tout votre écosystème applicatif et à vos sources de données. Et avec les « skills » configurables, vous adaptez le comportement de l’IA à vos process, par utilisateur ou à l’échelle de l’organisation : support, pilotage d’activité, qualification et enrichissement des données. Une IA qui s’adapte à vos équipes, pas l’inverse.

Une innovation continue

La plateforme évolue en permanence pour intégrer les dernières avancées en IA. De nouvelles fonctionnalités, de nouveaux connecteurs MCP et de nouveaux skills enrichissent régulièrement la solution. Un outil qui progresse avec vos usages et vos ambitions.

Nos ressources

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Avec Divalto weavy services, Socomec donne de l’autonomie à ses techniciens
Avec divalto weavy, Socomec a choisi un CRM terrain qui répond aux besoins spécifiques liés à son métier et son organisation. Objectif : donner de l’autonomie aux techniciens en intervention.
Orexad choisit Divalto weavy services pour une gestion informatisée des interventions
La productivité par technicien s’est nettement enrichie. En tant que manager, le module statistique m’apporte beaucoup au niveau du suivi des interventions. Les plannings sont beaucoup mieux organisés. Avec cette fonctionnalité, nous avons encore de belles marges de progression.
NetCo dispose d’une solution CRM adaptée pour ses techniciens
Notre choix a été dicté par l’exigence de notre cahier des charges, ainsi que par les réponses apportées par l’équipe Divalto weavy. La solution répond parfaitement à nos attentes.

Logiciels d’intervention : Tout savoir sur la gestion des tournées

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’interventions (FSM) ?

Un logiciel de gestion d’interventions, ou FSM (Field Service Management), permet de planifier, suivre et facturer les interventions de techniciens itinérants depuis un seul outil. Le terrain accède au planning et aux données clients sur mobile, le bureau pilote l’activité en temps réel.

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion d’interventions ?

Il fait gagner du temps sur chaque intervention, supprime la ressaisie des rapports papier et optimise les déplacements et accélère la facturation. En donnant une visibilité en temps réel sur l’activité, il permet de réaliser plus d’interventions, de mieux informer les clients et de piloter la rentabilité.

Comment fonctionne un logiciel de gestion d’interventions ?

La demande entre par le portail, le mail ou le téléphone, puis l’intervention est affectée au bon technicien selon ses compétences et sa position. Elle est réalisée sur mobile, et le compte-rendu remonte automatiquement au bureau pour supervision et facturation.

Comment choisir son logiciel de gestion d’interventions ?

Vérifiez quatre points : une app mobile qui fonctionne hors connexion, l’intégration à votre CRM/ERP existant, la capacité à s’adapter à votre métier, et un éditeur qui assure déploiement, formation et support en France.

Le logiciel fonctionne-t-il sans connexion internet ?

Oui. L’application mobile de Divalto weavy fonctionne en mode déconnecté : le technicien accède à ses interventions, au parc d’équipements et au stock même sans réseau. Les données se synchronisent ensuite dès le retour de la connexion.

S’intègre-t-il à mon ERP ou mon logiciel de gestion ?

Oui. Divalto weavy partage nativement sa base avec le CRM et l’ERP Divalto, et s’interface aux principaux logiciels du marché via API. Une seule donnée client, contrat et équipement, partagée entre le terrain et le bureau, sans double saisie.

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