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A QUI S’ADRESSE NOTRE SOLUTION ?

Un logiciel pour l’installation, la maintenance et le SAV

Notre offre s’adresse à l’ensemble des entreprises de services avec une forte activité d’installation d’équipements, d’entretien et de gestion du service après-vente (SAV). Notre solution facilite le pilotage des opportunités commerciales ainsi que l’organisation, la coordination et l’optimisation des ressources matérielles et humaines (techniciens itinérants ou en atelier) pour satisfaire vos clients.

Plus précisément, Divalto field service s’adresse aux professionnels du second œuvre du bâtiment, ainsi qu’aux métiers du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (CVC) et autres distributeurs d’équipements.

La solution répond également aux besoins des ascensoristes, des entreprises spécialisées dans les énergies renouvelables, la prévention incendie, la métrologie et les machines industrielles. Elle est aussi parfaitement adaptée aux cuisinistes professionnels et aux sociétés d’installation et de maintenance de menuiseries ou d’équipements automatisés, tels que les portails.

La solution couvre tout le périmètre fonctionnel des services de l’entreprise.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités de notre logiciel répondent à vos problématiques métier

Gérez efficacement vos sites d’intervention tiers

Divalto field service intègre une gestion puissante de vos tiers pour une meilleure adaptation de votre entreprise aux logiques métiers et interactions du terrain :

  • Clients, fournisseurs, prospects;
  • Partenaires, distributeurs, installateurs, chargés d’affaires, maitres d’œuvre, etc.

Intégrez automatiquement les catalogues articles

L’ERP prend en compte différentes typologies de produits : travaux neufs, prestations, SAV, articles éphémères.

Gérez la tarification de vos articles.

Grâce à la base article, vous collectez les données sur tarifs, conditions spécifiques, caractéristiques produit, logistique et prix d’achat.

Vous pouvez aussi importer les catalogues fournisseurs.

Vendez et installez vos équipements en toute simplicité

Pour faciliter la tâche de vos opérateurs, l’ERP prend en charge la gestion de devis travaux qui permettent d’appeler une bibliothèque d’ouvrage & chapitrage pour gagner du temps, suivre les situations d’avancement et, in fine, faciliter la facturation selon les modalités du projet.

Donnez de la visibilité opérationnelle et financière

Vous êtes chargé d’affaires, vous souhaitez suivre l’évolution des étapes de vos chantiers ? Notre solution métier vous restitue l’état d’avancement opérationnel mais également financier.

Suivre ses situations et sa facturation, obtenir le prévisionnel de facturation et au final obtenir facilement la rentabilité d’une ou plusieurs affaires vous aideront dans votre pilotage et votre trésorerie.

Gérez vos contrats client

Pilotez vos contrats pour gérer le niveau de prise en charge et de garantie pour chaque client / site / équipement.

Notre solution génère automatiquement le planning prévisionnel d’intervention sur toute la durée d’engagement du client pour vous offrir une meilleure visibilité des tâches à accomplir sur votre plan de maintenance.

Planifiez vos interventions préventives et curatives

Notre solution field service vous aide à optimiser la gestion des plannings de vos techniciens pour réaliser de façon optimale les opérations de maintenance et de SAV, que ce soit dans le cadre d’actions préventives ou curatives. Notre solution est particulièrement souple pour animer vos plannings de visite en optimisant la productivité et le taux d’occupation de vos techniciens.

Bénéficiez d’une vision à 360° en mode déconnecté

Divalto FS dispose d’une application mobile (iOS, Android, Windows) en mode déconnecté pour vos opérations eNotre solution Field Service vous aide à optimiser la gestion des plannings de vos techniciens pour réaliser de façon optimale les opérations de maintenance et de SAV, que ce soit dans le cadre d’actions préventives ou curatives. Notre solution est particulièrement souple pour animer vos plannings de visite en optimisant la productivité et le taux d’occupation de vos techniciens.n zone blanche.

Elle répond aux besoins terrain en intégrant : ordres de missions, rapport d’intervention, feuille de temps, historique, gamme opératoire, documents et photos…

Cartographiez en temps réel votre parc installé

Vous accédez aux informations détaillées du parc de chaque client en temps réel.

Le technicien est en mesure d’en ajouter rapidement à un site depuis son support mobile.

La recherche d’équipements peut être effectuée depuis un numéro de série, un site ou un client.

Service terrain / Field service

Nos ressources pour les entreprises du service terrain et de la maintenance

Plaquette solution ERP CRM divalto field service
Solution métier divalto field service
Recevoir la plaquette
Vignette cahier des charges field service
Modèle de cahier des charges
Recevoir le modèle
Les enjeux du marché
Recevoir le guide
Modèle de bon d’intervention pour technicien
Recevoir le modèle
Paroles d’experts

Le logiciel SAV maintenance : le point de vue de notre expert

Notre solution Divalto field service est le fruit d’une expérience de plusieurs dizaines d’années dans ces activités d’installation et de maintenance.

Grace à notre R&D, elle bénéficie d’outils modernes qui en font une solution facile à prendre en main et rapidement fonctionnelle. Toutes les fonctionnalités ont été conçues avec la validation du terrain (clients, experts).

Nicolas GENETEAUD

Product Marketing Manager

UN CONCENTRE DE TECHNOLOGIES

Notre logiciel ERP pour les entreprise d’installation-maintenance, SAV en 6 points clés

1

Ouverture

Divalto field service est ouvert et connectable à des outils tiers (API, IoT, etc.) via des Web-Services

2

Innovation

L’innovation est au cœur de notre solution Field Service Management. Grâce à l’intelligence artificielle, gagnez du temps dans la rédaction de vos rapports et améliorez la satisfaction client en prenant des décisions plus rapides et plus pertinentes.

 

Notre approche Low Code / No Code vous permet en parallèle de personnaliser facilement vos processus métier, sans compétences techniques, pour faire évoluer votre ERP à votre rythme et selon vos enjeux. Une combinaison puissante pour gagner en agilité, en performance et en compétitivité.

3

Expertise

Divalto field service a été développé par nos experts métier en relation avec des acteurs de votre secteur d’activité pour répondre spécifiquement à vos besoins et attentes. La solution s’adapte aussi bien à des petites que des grandes structures de par son agilité.

4

Rentabilité

Notre solution métier vous permet un suivi opérationnel et financier de vos affaires.

Divalto field service vous accompagne dans le suivi et l’évolution de la marge appliquée à vos différents contrats et interventions ainsi qu’à vos ventes additionnelles de pièces. Nos outils vous aident à optimiser la productivité de vos agents itinérants ainsi que les opérations de service en retour atelier.

5

Collaboratif

Divalto field service est nativement doté d’une solution de portail client pour faciliter la communication avec vos donneurs d’ordre (demandes d’intervention, devis, commandes, factures). Sur le plan interne, les informations sont fiabilisées, à jour et disponibles pour vos différents services (Administration des ventes, comptabilité, commerce, superviseur des techniciens, chargé d’affaires…)

6

Mobile et Tactile

Notre solution pour les services terrain dispose d’une application mobile en mode déconnecté pour tablette, smartphone, etc.

Multiplateforme et tactile, elle répond aux besoins terrain des commerciaux (informations prospects et clients, prise des commandes, saisie d’activité, etc.) et des techniciens nomades (ordres de mission, rapports d’intervention, feuilles de temps, etc.).

Un levier de croissance pour vos opérations terrain

Les avantages d’un logiciel ERP pour les entreprises d’installation-maintenance et SAV

Une fois le matériel installé sur un site, il faut entretenir la satisfaction client en proposant un accompagnement et des services. L’adoption d’un logiciel spécialisé dans l’installation, la maintenance et le SAV peut transformer de manière significative la gestion de vos opérations et générer des sources de revenus additionnelles. Voici comment :

Gestion d’un centre de profit dédié à la maintenance et au SAV 📈

 

Valorisez votre service après-vente en développant des offres à forte valeur ajoutée : contrats de maintenance, abonnements, gestion du parc matériel, pièces détachées… Gagnez en visibilité sur les actions génératrices de chiffre d’affaires et améliorez votre trésorerie grâce à un processus de facturation automatisé, déclenché dès la validation des interventions.

Une réactivité améliorée et un service client de qualité 🤝

 

Tirez pleinement parti du portail extranet client, conçu pour les activités de maintenance. Accessible 24h/24 et 7j/7, il permet à vos clients, y compris ceux en horaires décalés, de déclarer facilement des incidents sur site. Véritable espace centralisé, ce portail regroupe l’ensemble des données clés : demandes d’intervention, dates de passage et rapports associés.

Des opérations de maintenance plus efficaces 👨🏼‍🔧

 

Capitalisez sur vos retours d’expérience et les données d’usage issues des capteurs IoT ou compteurs pour mettre en œuvre une véritable stratégie de maintenance prédictive. Anticipez les interventions en fonction de l’activité réelle et des cadences de vos équipements. Planifiez une maintenance ciblée, adaptée aux contraintes spécifiques de chaque machine, pour réduire les temps d’arrêt et intervenir au moment le plus opportun.

Une réduction des coûts d’exploitation ↘️

 

Optimisez la gestion et l’approvisionnement des pièces de rechange pour limiter les immobilisations financières liées aux stocks tout en évitant les ruptures. Améliorez le taux d’intervention de vos équipes et leur efficacité sur des zones géographiques ciblées. Grâce à un ERP dédié au service après-vente, vous réduisez vos coûts en mobilisant vos ressources de façon plus stratégique, avec à la clé moins de pertes de temps et de consommation inutile de matériel.

Un accès facilité à l’Information et un meilleur reporting 📊

 

Le technicien accède à des informations centralisées, incluant l’historique des interventions (installation, dépannage, entretien) sur chaque équipement. Il peut ainsi anticiper les prochaines échéances et planifier ses actions de manière proactive.

Le suivi du taux de service permet d’optimiser l’allocation des compétences en fonction du type d’intervention, de la criticité des équipements et de la qualité des pièces utilisées.

Vous bénéficiez également d’une réduction des délais grâce à la génération automatique des bons d’intervention, autorisant ainsi une facturation plus rapide et une amélioration de votre trésorerie.

Conformité et sécurité des données 🔐

 

Le technicien peut se conformer facilement aux exigences réglementaires en vigueur (CERFA, Trackdéchets) et garantir la traçabilité des interventions, y compris en situation de mobilité via son terminal. La gestion des gammes d’opérations assure par ailleurs le respect des préconisations constructeurs pour chaque type d’intervention.

témoignages

Ils nous font confiance

De nouvelles perspectives pour As Fluid avec Divalto
Divalto nous a donné les moyens de nous développer et d’absorber une charge de travail plus importante. L’outil de gestion et d’analyse d’activité via Hyperion est très performant et le module de gestion SAV véhicule une image de qualité : traçabilité des commandes de matériels, prévision, organisation, planning et maintenance préventive.
Comment Divalto accompagne la forte croissance de Résilians ?
Dans un contexte de forte croissance, Résilians cherchait une solution pour accompagner efficacement son développement, tout en maintenant son niveau d’excellence et de service.

Vous avez un projet ? Contactez nos experts !

Nous répondons à vos questions sur le logiciel maintenance SAV

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP pour la maintenance ?

Avec le logiciel de maintenance, vous gérez les ressources matérielles de l’entreprise ainsi que leur maintenance. Il regroupe des fonctionnalités de planification et de gestion des interventions.

 

Les techniciens bénéficient d’une assistance pour les interventions terrains : historique des interventions, accès au stock article, checklist d’opération et rapport d’intervention sur tablette.

Pourquoi utiliser les fonctionnalités de maintenance pour un parc installé client dans un logiciel ERP ?

Les fonctionnalités de gestion de la maintenance assistent les techniciens dans leurs interventions de maintenance et de SAV.

 

Ils ont accès à l’historique des interventions sur les équipements et au stock article pour préparer au mieux leurs dépannages et maintenances. Ils peuvent augmenter leur productivité et mieux gérer leur activité via une planification des interventions plus pertinentes.

Comment utiliser les fonctionnalités de gestion de la maintenance et de SAV d’un logiciel ERP ?

Dans votre logiciel ERP, adaptez le planning de vos techniciens en fonction des demandes d’interventions clients. Suivez vos contrats, vos garanties, vos échéances d’intervention ainsi que la traçabilité des pièces par numéro de lot et de série …

 

Les techniciens prennent en charge leurs interventions sur site via l’application tablette ou mobile pour consulter les documents relatifs aux équipements et aux opérations à réaliser. Une fois terminé, les techniciens éditent les rapports d’interventions qu’ils font suivre au client par mail pour signature.

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Le groupe Divalto : notre performance en quelques chiffres

34 M€

de chiffre d’affaires en 2024

280

collaborateurs passionnés par leur métier

+1 250

experts dans l’écosystème partout en France

85 000

utilisateurs des solutions du groupe Divalto

Pour la satisfaction de nos
clients

Pour favoriser
l’amélioration continue

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