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Un traitement des commandes plus efficace.

Nous nous sommes rapidement rendus compte, que Divalto weavy permettait une meilleure circulation de l’information et un gain de temps considérable dans les processus. Le fait d’avoir toutes les informations disponibles directement sur leur iPad permet aux commerciaux d’améliorer le suivi des commandes des clients.

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Frédéric LECUYER

Contrôleur de gestion

Mastras en quelques chiffres

3

Filiales. Mastrad compte 3 filiales, est présent en France, aux États-Unis et à Hong Kong, emploie 70 personnes.

400

Références. Mastrad commercialise plus de 400 références dans plus de 50 pays, en particulier en France et aux États-Unis.

SOLUTION UTILISÉE

Mastrad choisit le CRM Divalto weavy pour les commerciauxMastrad choisit le CRM Divalto weavy pour les commerciaux

Mastrad était à la recherche de gains de productivité au niveau du processus de prise de commandes et de l’information client.

Les commerciaux terrains devaient pouvoir consulter le catalogue, la disponibilité des stocks et l’évolution des ventes à tout moment et où ils se trouvent.

Il était également nécessaire que le logiciel soit capable de dialoguer avec l’ERP interne SAGE L100. Afin de faire le bon choix, la société a audité 3 solutions, le choix s’est finalement porté sur Divalto weavy.

Solution utilisée

Divalto weavy pour les commerciaux

Utilisateurs

  • 10 commerciaux

Appareil

  • iPad

ERP

  • Sage L100
Contexte

Problématique

L’entreprise Mastrad recherchait à améliorer son processus de prise de commandes tout en ouvrant les informations clefs de son système d’information Sage L100 à sa force de vente terrain.

Bénéfice

Un véritable gain de temps dans le transfert des commandes entre les commerciaux, l’administration des ventes et l’entrepôt. Le CRM terrain de Divalto weavy facilite la prise de commande terrain.

International

Une présence nationale et internationale

Mastrad est spécialisée dans la conception et la commercialisation d’accessoires culinaires innovants et créatifs.

Elle commercialise ses produits par l’intermédiaire de chaînes, de détaillants spécialisés dans le domaine de la cuisine et dans des grands magasins comme les Galeries Lafayette et le Printemps.

Cette dernière est présente, dans une cinquantaine de pays en Europe. Sa filiale aux Etats-Unis assure une distribution en Amérique du Nord. Les 7 commerciaux itinérants français et les 3 agents européens sont équipés de l’application CRM de Divalto weavy depuis 2007.

Consultation

Une application CRM pour plus de productivité

L’ancien chef des ventes de Mastrad avait rencontré un des professionnels de Divalto lors d’un salon, ce dernier avait été séduit par le CRM proposé.

En à peine quelques mois, le projet a vu le jour. Tout doucement, les ordinateurs ont remplacé le traditionnel stylo et papier pour la prise de commande terrain.

Mastrad souhaite diviser par 2 voire par 3 le temps de saisie des commandes Les informations doivent être transmises de l’attaché commercial à l’administration des ventes et à l’entrepôt.

Il est important que le personnel ait une visibilité en temps réel sur le catalogue, les prix, les stocks et les statistiques clients.

Résultats

De nombreux bénéfices

Un véritable gain de temps dans le transfert des commandes entre les commerciaux, l’administration des ventes et l’entrepôt. La fluidité des process est appréciée, ainsi que l’autonomie due à l’utilisation de la tablette. Le CRM commercial facilite la prise de commande. Dorénavant les mises à jour se font le soir et dès le matin les commandes sont intégrées au sein du système.

 

L’instauration d’une relation de fidélité

Cette année, la direction s’est renseignée auprès d’autres éditeurs de solutions de mobilité afin de comparer les offres.
Les forces commerciales de Mastrad n’ont pas souhaité changer leurs outils et sont satisfaits du passage de l’ordinateur portable vers l’iPad. Les contacts avec l’assistance sont rapides, ce qui permet de d’entretenir une relation de confiance et de fidélité.