Qu’est-ce que la gestion commerciale ?

La gestion commerciale est un logiciel de gestion d’entreprise. Elle intervient tout au long du processus de commercialisation de vos biens (produits et/ou services).

Cette solution offre la possibilité de gérer :

  • Votre base Articles : nomenclature, dimensions, coloris, produits composés, etc.
  • Votre base Clients : coordonnées, modalités de paiement, etc.
  • Votre base Fournisseurs : coordonnées, préférences de paiement, etc.
  • Vos stocks : quantités, etc.
  • Vos tarifs et vos remises
  • etc.

 

Elle vous permet aussi de créer et de réaliser la gestion de vos pièces commerciales :

  • factures clients
  • devis
  • bons de commande
  • bons de livraison
  • etc.

Au sein de l’ERP, elle est connectée au module comptabilité. Elle transfère automatiquement à la comptabilité les pièces commerciales afin d’en gérer le règlement. Si vous ne possédez pas d’ERP, vous pouvez procéder par import/export ; mais ce sera plus chronophage.

 

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de l’activité commerciale ?

La meilleure solution de gestion sera la plus adaptée à vos besoins et votre budget. En tant qu’éditeur de logiciels de gestion depuis plus de 30 années, voici quelques conseils que nous donnons régulièrement à nos futurs clients :

 

  • Rédigez un cahier des charges : c’est la première étape de votre projet. Ce document vous permet de définir quels sont vos besoins, dans quel cadre vous allez utiliser ce logiciel, quel est votre métier, comment s’articule votre entreprise, quels en sont les utilisateurs et quels sont les volumes à traiter.
  • Fixez des objectifs : l’intérêt de s’équiper de solutions de gestion est d’augmenter votre performance d’entreprise. Listez les tâches chronophages qui pourraient être automatisées et le volume d’heures que vous souhaitez gagner.
  • Choisissez des partenaires de confiance : le marché de l’ERP est très concurrentiel. Nous vous conseillons de sélectionner un éditeur en bonne santé financière, si possible à taille humaine pour avoir un interlocuteur accessible.
  • Sélectionnez une solution ouverte : la tendance est d’avoir un logiciel ouvert pour pouvoir le connecter à différents canaux de vente ; tels que le site e-commerce. Même si vous n’en voyez pas l’intérêt à courts termes, n’excluez aucune possibilité. Avec un cycle de vie de 5 à plus de 15 ans, votre gestion commerciale doit être capable de répondre à des besoins futurs.

 

Divalto infinity

Vous recherchez un outil ? Le groupe Divalto vous propose des logiciels de gestion pour les PME. Les PME – les petites et moyennes entreprises – ont besoin de logiciels adaptés à un effectif entre 20 à 250 salariés. Cette tranche étant relativement large, leurs besoins peuvent être plus ou moins complexes.  Utilisée par près de 12 000 PME et ETI, nos logiciels offrent de nombreux bénéfices :

  • Gain de temps au quotidien grâce à ses automatismes, ses facilités de saisies et ses calculs prédictifs.
  • Hausse de la performance grâce à la réduction des tâches à faible valeur ajoutée.
  • Meilleure réactivité commerciale grâce aux masques de création de devis et de factures et à la bonne gestion des stocks.
  • Baisse des erreurs humaines grâce à la suppression des ressaisies, à la gestion de la tarification et la base de données unique pour toutes les fonctions de l’entreprise.
  • Transfert des données automatiques aux modules Divalto infinity (comptabilité, CRM, etc.)

 

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