Votre entreprise dispose de divers matériels et équipements, informatiques ou non. Elle dispose peut-être même d’une flotte automobile, de centres de données, de serveurs… ou les trois. Quoiqu’il en soit, votre entreprise dispose d’un parc de matériel.
Pour gérer ce parc de matériel, la meilleure solution est d’opter pour une solution informatisée : un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO).
Vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, divalto vous explique tout dans cet article.
La gestion de maintenance est une méthode de gestion pour l’organisation et la planification de tâches de maintenance. Ces tâches de maintenance concernent les équipements et les machines d’une entreprise (ou d’une association, collectivité territoriale, administration).
Il ne s’agit pas seulement de réparation des équipements et machines, mais aussi – entre autres – d’inspection, de nettoyage, ou de maintenance préventive.
La gestion de maintenance est également connue sous le nom de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur). En effet, une bonne gestion de maintenance passe nécessairement par un logiciel adapté.
Passer par un logiciel pour la gestion de maintenance, ce sont des avantages indéniables pour votre entreprise. En voici quelques-uns.
Mieux gérer sa maintenance, c’est mieux gérer ses ressources, qu’elles soient matérielles ou non. Votre personnel est plus efficace en ce qui concerne la gestion de maintenance : le temps gagné est utilisé pour des tâches à forte valeur ajoutée. La durée de vie des équipements augmente, ce qui vous évite des remplacements coûteux.
De façon indirecte, vos coûts étant en baisse, les bénéfices augmentent inévitablement.
Grâce à un plan de maintenance efficace, vos équipements restent en bon état de fonctionnement. La conséquence ? Les risques d’accident sont en baisse.
Le lien entre la qualité du matériel et la qualité du service paraît évident. Avec un service de meilleure qualité, c’est la satisfaction client qui s’améliore (et donc, votre chiffre d’affaires).
Vous l’aurez compris : les avantages de la GMAO pour votre entreprise sont multiples et indéniables. Mais concrètement, comment ça marche ? Dans la partie suivante, nous vous présentons les fonctionnalités principales d’un logiciel GMAO.
Un logiciel GMAO comprend plusieurs fonctionnalités pour vous aider à gérer vos opérations de maintenance. En voici quelques-unes.
Avec un logiciel GMAO, vous gérez parfaitement les interventions de vos techniciens de maintenance :
Vous gérez votre parc matériel depuis un logiciel unique :
Une fiche de matériel décrit la ressource matérielle en question. Vous classez ce matériel selon son type, et l’affectez selon la démarche de votre choix.
Avec la fonctionnalité de métrologie, vous vous assurez de la qualité de votre production. La métrologie, c’est la science de la mesure, pour maintenir la confiance en les mesures résultant d’un processus de mesure.
La norme EN ISO 10012-2003 est intégrée dans le logiciel pour suivre la conformité de votre production.
Avec un logiciel GMAO, vous gérez la conformité de vos outillages et vos moyens de production : gestion des gammes de maintenance, ordres de maintenance, indicateurs de maintenance, programme prévisionnel, etc.
Les moyens généraux, ce sont les ressources matérielles indispensables pour réaliser une prestation : salles de réunions, matériel informatique, etc.
Avec cette fonctionnalité, vous gérez la « vie courante » de ces équipements : réservation de matériel, planning par matériel.
Chez divalto, nous parlons souvent d’installation-maintenance. Mais il s’agit de deux termes bien distincts. En effet, ce sont deux phases différentes dans le cycle de vie d’un équipement.
L’installation se produit généralement une seule fois. C’est la phase de mise en place d’un matériel ou d’équipement dans une organisation, de façon qu’il soit prêt à être utilisé, selon les besoins des utilisateurs.
Parmi les activités d’installation :
La maintenance est un processus continu tout au long de la vie de l’équipement/matériel. Elle vise à conserver l’état de l’équipement précédemment installé, de telle sorte qu’il puisse fonctionner comme prévu.
Parmi les activités de maintenance :
Avec la gestion de maintenance informatisée (GMAO), vous gérez les opérations de maintenance de votre parc matériel à la perfection.
Une bonne gestion de votre parc matériel comporte des avantages nombreux et indéniables pour votre entreprise. Le logiciel GMAO est conçu dans cet objectif. Avec ses diverses fonctionnalités, votre entreprise gagne en efficacité et en chiffre d’affaires.
Attention à ne pas confondre le domaine de la maintenance et le domaine de l’installation. La maintenance concerne les opérations continues pour maintenir un équipement, suite à son installation.
