Interface ERP Divalto Infinity

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion commerciale ?

Les logiciels de gestion commerciale sont des solutions informatiques conçues pour répondre aux besoins des organisations.

Grâce à leurs nombreuses fonctionnalités, les logiciels de gestion commerciale permettent une suivi complet des stocks, des ventes et de la distribution des produits d’une organisation.

Ainsi, les devis, les factures, les contrats clients ainsi que toutes les autres pièces commerciales y sont administrées et organisées. Ils structurent et organisent la gestion des tiers de l’entreprise (clients, fournisseurs, établissements bancaires, etc).

Ils peuvent être intégrés au sein de l’ERP et sont commercialisés soit par licence soit en abonnement (accès en ligne).

 

Quels sont vos besoins ?

Toute démarche d’acquisition d’un nouvel outil de gestion doit débuter par la rédaction d’un cahier des charges.

Votre groupe doit être en mesure d’identifier ses besoins et ses attentes pour les traduire en fonctionnalités :

  • Est-ce un premier équipement ou un renouvellement ?
  • Quelles sont les pièces commerciales existantes (devis, factures, informations clients) ?
  • Quelle type de pièce commerciale doit être administrée ?
  • De quelle manière ces pièces commerciales doivent être traitées ?
  • Quels sont les délais ?
  • Quel est mon budget ?

Dans bien des cas, les éditeurs de logiciel ERP eux-mêmes proposent des exemplaires de cahiers des charges gratuits et en ligne pour guider votre réflexion.

 

Progiciels pour MAC : quelles offres et quelles différences ?

Quelques entreprises évoluent sous un environnement mac. Les éditeurs d’ERP de gestion en sont conscients et s’adaptent. Ils proposent ainsi différentes technologies pour rendre leurs ERP accessibles sous mac.

Ces logiciels, puissants et complets et parfois disponibles en ligne, proposent les mêmes fonctionnalités et s’adaptent à votre métier.

Vous bénéficiez ainsi de vos outils de travail sous mac.

Votre entreprise est ainsi en mesure d’administrer sa gestion (liste non-exhaustive) :

  • Des contrats, des abonnements et des sites,
  • Des équipements,
  • Des données clients (fiches, historique des devis, etc)
  • Des ventes, des devis et des factures client.

 

En conclusion :

Macintosh ou Windows, la réflexion doit être organisée de la même manière.

Pour trouver le meilleur logiciel pour votre compagnie, vous devez être en mesure d’identifier vos besoins.

Vos procédures internes sont essentielles et vont guider votre recherche. Certaines fonctionnalités sont essentielles : soulignez-les !

Certaines sont secondaires ou inutiles : classez-les ! Les logiciels de gestion sont source d’investissements parfois conséquents. La richesse fonctionnelle est la clef de voûte de votre projet. Votre organisation est unique tout comme ses besoins.

 

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