Interface ERP Divalto Infinity

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion commerciale ?

Dédié aux entreprise, ce type d’outil a pour vocation de centraliser l’ensemble des datas de l’entreprise (informations clients, devis et factures) au sein d’une seule et même base de données unique.

Ainsi, toutes les informations relatives aux clients ou aux tiers de l’entreprise sont disponibles au sein d’une solution informatique puissante.

Ces informations, mises à jour de manière automatique, sont accessibles par la totalité des collaborateurs de l’organisation.

Les fonctionnalités proposées par ces logiciels de gestion

Les logiciels de gestion commerciale sont de plus en plus utilisés par les entreprises.

Ils proposent une large gamme de fonctionnalités au service de la gestion de la vente et des achats au sein de l’organisation :

  • Gestion rigoureuse des achats, des réapprovisionnements et des stocks, des devis et factures,
  • Gestion optimale de la base clients et fournisseurs,
  • Mise à disposition d’outils d’analyse personnalisables : graphiques, tableurs, etc,
  • Suivi rigoureux de la traçabilité et des flux logistiques,
  • Identification spécifique des produits,
  • Synchronisation avec le site e-commerce de l’entreprise,
  • Etc.

Bâti sur des fondations technologiques solides, il est indispensable pour la gestion de bon nombre d’entreprises.

Quels sont les avantages d’un tel logiciel ?

En fonction de votre activité, les avantages d’un tel outil seront nombreux :

  • Standardisation rapide de l’information (devis, factures, etc) : limite le risque de doublon éviter, plus d’homogénéité
  • L’information circule rapidement : intégrées à une base unique, les datas sont consultables à tout moment et par tous,
  • Optimisation des flux économiques et financiers,
  • Augmentation de la productivité de vos différents départements,
  • Aide à la prise de décision grâce à une vision 360°,
  • Mise à disposition des données sur tablettes (iPad, etc) et Smartphones (iPhone, Android, etc),

La mise en œuvre d’un tel outil peut se révéler complexe et demande de la rigueur. Pour favoriser la bonne implémentation du logiciel, il sera stratégique d’avoir une bonne connaissance des processus actuellement en place au sein de l’organisation.

L’appropriation par vos collaborateurs est primordiale. Pour contrer cette potentielle difficulté, impliquez-les !

Définissez des collaborateurs clés qui pourront, tout au long du projet, donner leurs avis, tester le logiciel et être formés par des consultants de l’éditeur de logiciel.

Ces logiciels sont de vrais plus pour booster et organiser les ventes d’une organisation ; mettez toutes les chances de votre côté pour simplifier leur mise en place et leur utilisation par tous.

Solution de gestion pour iPad et iPhone

Les éditeurs de solutions de gestion proposent des applications mobiles. Ainsi, les équipes nomades peuvent avoir accès aux données relatives aux ventes mais aussi à la maintenance directement sur un iPad ou un iPhone.

Les équipes les plus en demande sont les commerciaux et les équipes de maintenance.

Avec une application connectée à la gestion commerciale, ces derniers peuvent saisir des devis, prendre des commandes chez un client, vérifier les stocks disponible mais aussi les contrats de leurs clients. Un vrai plus !

Consultez nos nombreux autres articles sur ces solutions, comment les choisir et quels sont leurs avantages.