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Sommaire

La gestion des fiches tiers (client, fournisseurs, etc.)

Tous les tiers en relation avec votre entreprise sont recensés dans votre solution. Qu’ils soient des clients, des fournisseurs ou encore des prestataires, l’ERP vous permet de renseigner des fiches les plus complètes possibles. En plus des éléments d’identification classiques, vous pouvez y notifier :

  • les préférences de paiement,
  • les tarifs et les remises,
  • les commerciaux en charge,
  • la TVA en vigueur, la devise et la langue pour les comptes internationaux,
  • etc.

Logiciel ERP Divalto infinity
Cette partie du logiciel recense aussi des informations de facturation pour chacun de vos consommateurs et fournisseurs : les encours, le chiffre d’affaire, etc.

Votre entreprise travaille en B2B ? Il est totalement possible de gérer dans l’ERP des sociétés avec les différents contacts, leurs fonctions, etc.

Ces données sont partagées avec votre module CRM ; si vous en possédez un. Les contacts sont ainsi les mêmes pour tous. Les événements et opérations marketing du CRM sont reportés dans vos fiches contacts.

La gestion des pièces commerciales

Cette solution vous permet de créer, modifier et gérer plusieurs types de pièces :

  • des devis,
  • des factures clients,
  • des bons de commandes,
  • des factures fournisseurs,
  • des bons de livraison,
  • etc.

Ces pièces sont liées aux fiches tiers et aux articles. Cela permet à l’ERP de fournir à votre entreprise un historique des ventes par client mais aussi d’anticiper des réapprovisionnements en fonctions des différentes commandes.

ERP Divalto infinity - Illustration de l'accueil ERP
Les devis et factures sont aussi disponibles dans tous les logiciels de l’ERP ; comme votre CRM et votre comptabilité.

Vos équipes commerciales ont ainsi accès dans le CRM à l’ensemble de l’historique de vente d’un client.

Votre équipe comptable, quant à elle, reçoit automatiquement les factures et les achats.

Nos autres ressources

Les fonctionnalités

La gestion des articles et de leurs particularités

Dans l’ERP, vous devrez renseigner l’ensemble de vos articles et de vos services. Ces fiches, à l’image de celles pour vos clients, anticipent la majorité des informations relatives à vos produits mais il est possible d’ajouter des champs spécifiques si votre activité l’exige.

Dans ces fiches, votre entreprise retrouvera :

  • la nomenclature de l’article ou du service,
  • sa description (poids, dimensions, etc.),
  • ses composants,
  • ses prix,
  • son stockage,
  • ses variantes (couleurs, etc.)
  • ses quantités,
  • son unité de vente ou d’achat.

La gestion des stocks

Le stock demeure pour l’entreprise une immobilisation de ses capitaux. Il est donc stratégique d’optimiser la gestion de son stock.

Ce progiciel inventorie les différents stocks, les détaille, gère leurs particularités (péremption, etc.), prépare les phases de production (bon de préparation, etc.) mais analyse aussi vos ventes pour vous aider à conserver un stock optimal.

La gestion des réapprovisionnements

L’ERP vous offre la possibilité de simplifier vos réapprovisionnements par différents calculs. Ce logiciel peut lancer un ordre de fabrication ou une commande fournisseur suite à différentes commandes.

Il peut aussi vous proposer une analyse de vos consommations et adapter les stocks en fonction ; c’est le CBN, le calcul des besoins nets.

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