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5 avantages majeurs de la facture électronique

Les factures électroniques offrent de nombreux avantages aux entreprises. Dans notre cas, nous allons nous intéresser aux 5 avantages, qui selon nous, sont essentiels.

Réduction des dépenses

Les factures électroniques ne nécessitent pas de papier. Ainsi, vous diminuez vos coûts de papier, d’encre, de stockage, etc. Sur du long terme, cette diminution aura un impact bénéfique sur l’environnement.

Sécurité accrue

Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés. Vos documents ne risquent plus de tomber entre de mauvaises mains.

Gain de temps

Les délais d’envois et de paiements sont réduits. De la création, à l’envoi, jusqu’à l’archivage, tout est plus rapide.

Une meilleure traçabilité

Le stockage sur des serveurs permet d’accéder à l’historique facilement.

Accessibilité

Les factures électroniques sont disponibles n’importe où et n’importe quand.

Dématérialisez vos factures avec Divalto

Dématérialiser vos documents n’est pas toujours évident, surtout en tenant compte de la législation en vigueur.

L’ERP Divalto infinity permet de créer une facture au format .PDF systématiquement accompagnée de son fichier de métadonnées (XML).

Pour être considérée comme “électronique”, une facture doit garantir une piste d’audit fiable (PAF). Divalto infinity réalise des contrôles pour garantir cette réglementation et assurer une traçabilité complète.

Pour faire simple, le logiciel lie les éléments entre eux pour vous faciliter l’accès en cas de contrôle.

Divalto x DPII

Une fois la facture générée, notre partenaire DPII prend le relai pour la partie juridique et légale. La facture est envoyée par Divalto infinity via des webservices sur la plateforme EDC (Envoyer, Dématérialiser, Conserver) de DPII afin d’être signée avec le niveau de sécurité requis. Les factures peuvent ensuite être envoyées aux destinataires par courrier, email sécurisé, CHORUS PRO… depuis la plateforme.

 

Divalto x Yooz

Dans un autre cas de figure, c’est notre partenaire Yooz qui intervient. Si vous réceptionnez une facture fournisseur, papier ou numérique, Yooz effectue une reconnaissance optique des caractères. Ce scan permet d’extraire les éléments comptables pertinents de la facture (fournisseur, numéro et date facture, montant, TVA, devise…). La facture dématérialisée remonte vers Divalto infinity.

En résumé, nous avons vu que :

Logiciel ERP Divalto infinity
  • Le traitement des factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er janvier 2020,
  • Elle offre de nombreux avantages : gain de temps, réduction des dépenses…,
  • Divalto dématérialise vos factures clients et fournisseurs,
  • Il existe un cadre légal en France pour ce type de documents.
Logiciel ERP Divalto infinity