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Depuis le 25 mai 2018 le Règlement Général sur la Protection des Données est entré en vigueur ; plus connu sous l’acronyme RGPD. Ce texte a pour objectif de mieux protéger les données privées des ressortissants de l’Union européenne et impacte ainsi l’ensemble des professionnels pouvant traiter des données dans l’UE ou en dehors.
Divalto et ses produits sont au coeur de ce dispositif. En effet, nos logiciels permettent à plus de 12 000 entreprises de gérer et de traiter les données de leurs clients, prospects, prestataires, collaborateurs, etc.

Quels changements pour nos produits Divalto ?

Pour vous aider dans votre mise en conformité, nous avons apporté quelques modifications aux versions maintenues de nos solutions de gestion :

  • Registre des flux : extraction de l’ensemble des datas d’un contact et audit avec le PowerSearch.
  • Droit à l’oubli : suppression des données d’un contact et enregistrement de cette action.
  • Accountability : mise en place de notifications visant à rappeler la bonne utilisation des données privées au niveau des champs de texte libre.
    Vous souhaitez en savoir plus sur le RGPD ? Retrouvez notre article à cette adresse.
    Sachez que le RGPD pose une notion de co-responsabilité. C’est-à-dire qu’en cas d’exploitation irrégulière ou de piratage des données, l’entreprise ainsi que l’ensemble de ses prestataires sont considérés comme “responsables”.
    Aussi votre éditeur et votre intégrateur pourront vous communiquer les bonnes pratiques à respecter et feront en sorte de refuser toute modification ou paramétrage allant à l’encontre de cette réglementation.

Qu’en est-il pour le SaaS ?

Le RGPD n’impacte pas seulement les informations traitées par nos logiciels. Nos serveurs SaaS sont aussi concernés parce qu’ils hébergent les données de nos clients.
Pour cela, nous nous engageons à héberger l’ensemble des données de nos clients européens au sein de l’Union Européenne. Tous nos datacenters sont d’ailleurs localisés à Strasbourg et à Paris. Nous avons aussi renforcé nos dispositifs de sécurité ainsi que nos outils de monitoring pour nos équipes et votre équipe d’intégration.

Comprendre le RGPD

Afin de protéger davantage les données personnelles, le RGPD va encadrer tous les traitements qui impliquent la gestion de données à caractère personnel.
Cette nouvelle réglementation va mettre en vigueur les points suivants :

  • Des sanctions pouvant aller jusqu’à 4% du CA mondial. Le public peut être averti de votre manquement au RGPD par le biais d’une campagne de communication organisée par la CNIL,
  • Désigner obligatoirement un DPO (Data Protection Officer) pour certains organismes,
  • Engager la responsabilité de l’entreprise responsable du traitement des données personnelles et de ses prestataires sous-traitants en cas de violation du règlement,
  • L’obligation d’élaborer des outils permettant de démontrer le respect des règles relatives à la protection des données : l’accountability,
  • Etudier l’impact sur la vie privée,
  • Avoir le consentement des personnes concernées, si nécessaire, en cas d’utilisation de leurs données.
  • Le privacy by design et by default qui consiste à s’équiper de logiciels et applications sécurisés,
  • Effacer et récupérer les données à la demande du propriétaire. il s’agit des droits à l’oubli et à la portabilité des données,
  • Les failles de sécurité devront être signalées par les entreprises, responsables du traitement, dans les 72 heures,
  • Empêcher le transfert de données dans un pays ne garantissant pas une protection suffisante.

Comme vous pouvez le constater, cette nouvelle réglementation comprend différentes mesures garantissant la protection des données privées. Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à télécharger notre notice à cette adresse.

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