interface ERP Divalto infinity

Présentation de la gestion commerciale

Ce logiciel possède au minimum les fonctionnalités suivantes :

  • Pièce commerciale : création des factures clients et des devis, suivi de leur validation et transfert à la comptabilité pour gestion des règlements.
  • Fiches tiers : création et gestion de vos fiches clients, fournisseurs, etc.
  • Fiches produits : inventaire de l’ensemble de vos produits et de vos services, de leurs tarifs, etc.
  • Stocks : décompte des stocks, suivi des réapprovisionnements, etc.

Intégré au sein d’un ERP, ce logiciel offre de nombreux avantages à une entreprise :

  • Amélioration de la productivité en limitant les tâches à faible valeur ajoutée
  • Gain de temps en évitant de saisir plusieurs fois la même information et grâce aux automatismes proposés par le software
  • Réduction des erreurs en travaillant sur une donnée unique
  • etc.

10 clés pour bien choisir votre logiciel

Interface accueil de Divalto infinity
  • Votre profil
    Votre profil

    S’orienter parmi les différentes offres des éditeurs de logiciels n’est pas une chose aisée. Pour gagner du temps, nous vous conseillons de préparer la “carte d’identité” de votre entreprise. Cette rapide présentation permettra à vos interlocuteurs de vous situer dans leurs gammes de produit et de vous conseiller plus rapidement.

    Voici les informations à leur communiquer :

    • votre raison sociale,
    • l’implantation de votre siège ou de la zone à équiper,
    • votre secteur d’activité (et si possible le NAF afférent),
    • votre effectif,
    • le nombre d’utilisateurs à prévoir,
    • le ou les briques fonctionnelles concernées (comptabilité, etc.),
    • votre mode de distribution (clients B2B, B2C, direct, indirect, etc.)
  • Votre besoin
    Votre besoin

    Votre projet ERP intègre trois impératifs : le temps, l’adéquation de votre logiciel à vos besoins et le respect de votre budget. Pour respecter ces trois critères, il vous faudra bien définir vos besoins en amont de votre projet. C’est la condition sine qua non d’un déploiement réussi. Nous vous conseillons donc de bien détailler les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser, de leur donner une priorité, de vous projeter à plus long terme pour anticiper vos futurs besoins.

  • Vos objectifs
    Vos objectifs

    Exprimez quels sont les objectifs de votre entreprise et à quelles tâches ou domaines fonctionnels ils s’appliquent. Par exemple :

    • Nous souhaitons réduire le temps de consolidation de nos données provenant de nos points de vente de XX heures à XX heures.
    • Nous souhaitons avoir un taux de service client supérieur à XX%.
    • Nous souhaitons que les commandes soient envoyées sous XX jours.
    • Nous souhaitons que la comptabilité réceptionne les pièces relatives aux règlements en XX heures.
  • Votre activité
    Votre activité

    Votre métier est primordial dans votre recherche. Il permettra aux éditeurs de vous proposer la solution la plus adaptée mais aussi de vous faire bénéficier de solutions déjà paramétrées pour votre métier.

  • Vos logiciels
    Vos logiciels

    Vous possédez déjà des logiciels de gestion (comptabilité, etc.) ou des outils à lier avec votre gestion commerciale ? Détaillez les solutions dont vous disposez dans votre demande. Des données devront être importées dans l’ERP et des connecteurs seront peut-être à prévoir.

  • Votre parc informatique
    Votre parc informatique

    Pour choisir un hébergement adapté, il est bon de connaître l’état de votre infrastructure informatique, les ressources qui maintiennent votre parc ainsi que les équipements mis à disposition de vos collaborateurs.

  • Votre budget
    Votre budget

    Votre enveloppe budgétaire doit correspondre à vos exigences. La définir rapidement donnera l’occasion à vos interlocuteurs de s’adapter à votre demande.

  • L'éditeur
    L'éditeur

    Choisir son éditeur est une étape importante. Renseignez-vous sur leurs références, sur leur santé financière mais aussi sur les développements prévus sur les produits.

  • L'intégrateur et vos confrères
    L'intégrateur et vos confrères

    L’intégrateur

    Si vous êtes en contact avec un intégrateur, nous vous conseillons de les questionner sur :

    • leurs certifications,
    • leur méthode de suivi de projet,
    • leurs références.

     

    Vos confrères

    N’hésitez pas à mener l’enquête ! Comment sont équipés vos confrères et vos concurrents ? Disposent-ils d’applications innovantes (tels que la Business Intelligence, le CRM mobile, etc.) ? En sont-ils satisfaits et ont-ils atteint rapidement un bon ROI ?

En conclusion

Nous vous avons listé dix points clefs pour bien choisir son logiciel. Ce listing devrait vous guider dans votre choix et vous permettre de trouver l’outil le plus adéquat. Vous avez des questions ou besoin d’échanger sur un projet ? Contactez-nous via notre chat ou notre formulaire de contact. Nos experts sont à votre entière disposition.