Gérer la production d’objets personnalisés dans votre logiciel de gestion

Le devis technique, une fonctionnalité dédiée aux affaires courtes

Lors d’une visite chez l’un de nos prospects, notre équipe a rencontré le cas de figure suivant : cet industriel fabriquait des objets avec une multitude d’options et de coloris par composant. Chaque commande revenait donc à produire un objet unique vu le niveau de personnalisation.

Dans son logiciel ERP, cette entreprise perdait un temps considérable pour réaliser ses devis et notamment pour vérifier que toutes les variantes étaient possibles et compatibles. De la même façon, la gestion du catalogue Produits était complexe ; les produits personnalisés devenant des produits du catalogue à part entière.

Pour répondre à cette problématique, le logiciel de gestion Divalto infinity intègre une fonctionnalité dédiée aux affaires courtes : le devis technique. Elle est issue de la fonctionnalité Production et permet, entre autres, de réaliser facilement des devis pour des produits personnalisés. Les variantes et les variables de chaque produit sont renseignées en amont dans les données techniques de l’objet et se voient attribuées une nomenclature générique. Ces nomenclatures génériques sont après récupérées par le devis technique pour calculer facilement le prix de vente mais aussi le coût de fabrication, les marges, etc.

Une interface native avec le configurateur graphique SmartConfigurator

Le logiciel Divalto infinity dispose d’une interface native avec le logiciel SmartConfigurator©, un configurateur graphique édité par Techform©. Ce logiciel permet la configuration de tout produit, le calcul de son prix, la génération des informations nécessaires à la réalisation du devis technique et la génération des données techniques directement dans Divalto infinity.

Qu’il soit utilisé en interne ou mis à disposition des clients par le biais d’un site internet ou extranet, cet outil facilite l’élaboration de devis. Il offre aussi aux potentiels acheteurs la possibilité de configurer leur produit en toute autonomie et d’avoir un devis rapidement.

Une fonctionnalité pour les produits sur-mesure plus complexes

Pour les produits plus complexes dont la production s’étale dans le temps, Divalto infinity intègre une fonctionnalité dédiée : l’Affaire. Divalto infinity Affaire vous permet de gérer la production d’objets sur-mesure en mode projet. Toutes les étapes et les ressources utiles à votre production sont renseignées au sein de la fonctionnalité. Vous avez ainsi la possibilité d’attribuer des temps de travail et des coûts afin de calculer au plus juste la rentabilité de votre affaire.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités Production et Affaire, n’hésitez pas à nous contacter.