Interface ERP Divalto Infinity

Définition du logiciel de gestion ou ERP

Tout d’abord, l’ERP est un logiciel conçu pour les entreprises. Il regroupe l’ensemble des outils dont a besoin une entreprise pour se gérer.

C’est-à-dire :

  • La gestion commerciale pour réaliser ses factures, ses devis, renseigner la fiche client, etc.
  • La comptabilité pour suivre ses règlements, répondre à ses obligations légales, etc.
  • Le CRM pour suivre ses opportunités commerciales, conserver l’historique de ses échanges client, etc.
  • etc.

A qui l’ERP s’adresse-t-il ?

Les logiciels de gestion s’adressent à l’ensemble des entreprises. Qu’importe leur activité ou leur type d’entreprise, elles trouveront un ERP adapté à leurs besoins.

Les éditeurs proposent de nombreuses innovations pour ce faire :

  • Différents modes d’hébergement pour une entreprise ayant ou non des ressources informatiques.
  • Un ERP paramétrable et personnalisable pour s’adapter au métier et à l’organisation de la société.
  • etc.

Pourquoi s’équiper d’un logiciel de gestion ?

Bien souvent, votre entreprise jongle avec plusieurs logiciels. Elle doit réaliser des imports ou gérer ses données dans un classeur Excel pour avoir une information relativement à jour.

Si par malheur des erreurs de traitement se glissent dans vos chiffres, votre entreprise n’a plus qu’à recommencer ou vérifier encore et encore…

Pour éviter cette perte de temps, l’ERP fonctionne grâce à une base de données unique. Tous les outils de gestion (gestion commerciale, etc.) sont interconnectés et partage les mêmes datas.

Combien coûte un ERP ?

Le coût d’un ERP est variable. Il dépend de plusieurs critères :

  • Quels sont vos besoins en gestion ?
  • Quel est le volume de données à gérer ?
  • Combien d’utilisateurs devront accéder à votre ERP ?
  • Comment vos collaborateurs accèderont-ils à leur outil de gestion ?
  • Quels sont les services à prévoir (maintenance des serveurs, formation, etc.) ?

Sachez que ces logiciels sont accessibles à partir de quelques dizaines d’euros pour les versions les plus basiques jusqu’à plusieurs milliers d’euros pour les outils les plus complets.

Comment choisir un logiciel de gestion ?

Le choix d’un ERP dépend réellement de votre compagnie. Pour bien le choisir, nous vous invitons à faire une liste des éléments nécessaires pour la gestion de votre entreprise.

Par exemple, détaillez dans la brique “gestion commerciale” : besoin de personnaliser les pièces commerciales, ajout de champs dans les fiches tiers, etc.

Réalisez aussi un document présentant votre organisation :

  • Quelle est votre activité ?
  • Que produisez-vous (produits, services, etc.) ?
  • Comment sont organisés vos services ?
  • Quelle est la gestion de vos flux (validation, création,etc.) ?
  • Avez-vous un ERP existant ?

Vous pouvez aussi vous entourer de professionnels pour vous orienter dans l’offre de logiciels ERP. Des intégrateurs ou des cabinets de conseil spécialisés pourront vous aider dans la rédaction de votre cahier des charges et vous préconiser des ERP.

Comment installer un ERP ?

L’installation de votre logiciel de gestion dépend de l’ERP que vous aurez sélectionné.

Certains ERP ne nécessitent aucune installation grâce au cloud alors que d’autres vous demanderont une installation réalisée par un spécialiste. Et cela notamment si vous souhaitez réaliser la gestion de vos données sur vos propres serveurs.

En conclusion

L’ERP est dédié à la gestion des organisations. Si vous souhaitez améliorer vos performances et fluidifier la circulation de l’information entre vos services, cet outil est fait pour vous.

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