Logiciel de comptabilité ERP : trouver la solution adaptée à votre entreprise

Logiciel erp comptabilité et finances erp

Pour trouver le logiciel ERP de gestion commerciale adapté, consultez sur notre page dédiée.

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Identifier vos réels besoins

La comptabilité, fonction essentielle de toute société, doit être au cœur des préoccupations lors d’une démarche d’acquisition d’un nouvel ERP.

Posez-vous les bonnes questions :

  • Compte tenu de la taille de mon entreprise, quels sont mes besoins ?
  • Quelles sont les tâches gérées en interne et/ou par votre cabinet d’expertise comptable ?
  • Quelles sont les fonctionnalités indispensables ?
  • Quel est mon budget ?

Prenez votre temps pour bien définir le périmètre de votre besoin fonctionnel.

Une fois vos besoins clairement définis, votre groupe devra choisir le logiciel ERP le plus complet et le mieux adapté. Le marché des logiciels de compta est riche et très concurrentiel. Votre choix devra ainsi concilier besoins, prix et richesse fonctionnelle.

Quelle solution choisir ?

Le marché est soumis à une forte concurrence. Aujourd’hui, il existe une large gamme de solutions dédiée à cette activité. Choisir le bon outil n’est donc pas chose aisée. Les logiciels de comptabilité peuvent être classés en quelques grandes catégories ; en fonction de votre activité, du volume de données à traiter, etc.

  • Le premier type de logiciel, peut-être le moins complexe, est celui adapté aux petites entreprises. Ces logiciels permettre la réalisation et le suivi des devis et des factures.  Les déclarations de TVA pourront, dans certains cas, être administrées par ce type d’outil. Ces ERP sont utiles aux structures qui gèrent la tenue de leur comptabilité et qui sous-traitent la plus grosse partie à des professionnels du métier (EC, contrôleur, etc.).
  • Si votre société gère l’intégralité de sa compta, il existe des logiciels plus adaptés. Ces derniers permettent la comptabilisation des immobilisations, les déclarations de TVA, la liasse fiscale et bien d’autres. Idéal pour les entreprises qui ont un service en interne.
  • Il existe également des solutions comptables au sein des ERP. Elles seront intégrées avec d’autres fonctions de l’entreprise telles que la gestion de la production, commerciale, etc. Ces ERP vont permettre l’échange de données entre les différents services et de maintenir une information unique.
  • Enfin, le marché propose également des progiciels spécialisés en fonction du métier de votre société.

Les principales fonctionnalités des logiciels de comptabilité

Une fois vos besoins exprimés, vous serez en mesure de définir les fonctionnalités essentielles pour votre quotidien.

Les solutions disponibles sur le marché sont riches et complètes. Voici une liste non exhaustive des services généralement proposées par les éditeurs ERP :

  • Gestion de la compta générale,
  • Gestion des immobilisations,
  • Réalisation des déclarations de TVA,
  • Génération de la liasse fiscale,
  • Gestion de la norme SEPA,
  • Gestion des liaisons bancaires EBICS,
  • Suivi du budget et de la trésorerie,
  • Suivi de données de règlements fournisseurs et clients,
  • Edition du fichier des écritures comptables (FEC)

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