Divalto infinity 10.2 : de nouvelles fonctionnalités

Introduction

Nous délivrons ce mois la dernière version de notre ERP : Divalto infinity 10.2. Ce logiciel propose de nombreuses fonctionnalités enrichies pour coller toujours au plus près des besoins de nos utilisateurs. Il répond aussi aux nouvelles législations comme le BOFiP 2018.

Vous trouverez ci-dessous la liste des principales nouveautés proposées par Divalto infinity 10.2.

ERGONOMIE

Divalto infinity, en plus d’embarquer de nouveaux widgets et de voir ses interfaces optimisées, propose désormais un nouveau Planning multi-entités. Ce programme permet d’afficher toutes tâches, rendez-vous, etc. des entités de l’ERP (commandes, OF, actions qualité … ) sous forme d’agenda.

TECHNOLOGIE

Cette version comporte de nombreuses améliorations, notamment pour l’hébergement des applications sur le SAAS Divalto.

Nous proposons aussi pour nos partenaires un SDK amélioré afin qu’un contrôle plus strict soit effectué lors de la migration vers la génération 10. C’est une réelle aide à la migration.

GESTION COMMERCIALE

La gestion commerciale intègre de nouvelles fonctionnalités dédiées :

• Appel d’offre : la transmission des appels d’offre est possible par email. La demande d’achat est transformée en appel d’offre.
• Export CERFA transitaire : Depuis la saisie de pièce (BL ou facture client), il est possible d’utiliser un modèle de feuille XLSX pour l’impression de CERFA transitaire.
• Contrats : amélioration de la gestion de la facturation des contrats
• Un nouveau traitement de rapprochement des factures fournisseur facilitant notamment la saisie de facture multi Bulletin de livraison.
• Une nouvelle interrogation des stocks plus performante

WMS

Pour la gestion des entrepôts, les opérateurs peuvent procéder à :

• Une annulation de mission : Divalto infinity gère le rangement des produits préparés en cas d’annulation mais aussi le rangement d’un type de stockage (traitement fin de journée si plusieurs annulations).
• Un enrichissement : nous avons complété la partie inventaires, gestion du FEFO, édition de l’étiquette article, interrogation des stocks, gestion des terminaux telnet.
• etc.

DÉMATÉRIALISATION

GÉNÉRALITÉS

Divalto infinity s’enrichit d’une chaîne de traitement de la dématérialisation des factures fournisseurs. L’acquisition, quant à elle, est traitée par des solutions partenaires.

Voici le détail des nouveautés techniques :

• L’automate Datahub : c’est un programme qui scrute dans un répertoire d’entrée, la présence de fichiers pivot et de fichiers compagnons.
• Data set : il définit un type de données : facture fournisseur, prévision de ventes, ou saisie de temps de collaborateurs sur affaire.
• Fichier pivot : ce fichier XML contenant les informations propres au DataSet à intégrer.
• Superviseur DataSet : il permet de gérer les différents DataSet provenant de l’automate.

CLIENTS

Il est possible de définir au niveau du client que l’envoi de ses factures doit être sous forme d’un PDF accompagné d’un flux XML des métadonnées permettant la signature du PDF via une plateforme numérique partenaire.

PRÉVISIONS VENTE ET STOCK

Ce type de dataset permet d’importer des prévisions de vente et des niveaux de stock. Les prévisions sont renseignées dans les prévisions du PDP (Plan de Production) et les niveaux dans le stock de sécurité de la fiche réapprovisionnement de l’article. Notre solution propose une interface native avec Dynasys Demand Planning.

FOURNISSEURS

Ce type de dataset permet de gérer la dématérialisation des flux de factures fournisseur. Il est aussi possible de :

• contrôler les factures par rapprochement avec les commandes ou les bons de livraison,
• générer une entrée dans le datahub directement depuis un email.

GESTION À L’AFFAIRE

Le module Affaire, dédié aux entreprises qui produisent des biens ou des services sur mesure, avait déjà été étoffé à la sortie de la 10.1. Voici la liste des ajouts :

• Nouvelle fonction d’import : Permet la création, la modification d’une structure d’affaire par import tableur.
• Saisie des temps : il sera possible de saisir les temps via des grilles ou des écrans semblables aux saisies atelier. L’objectif est d’affiner votre suivi des temps d’affaires.
• Gestion des compétences : en lien avec le module RH, vous pouvez gérer des compétences afin d’attribuer les tâches aux bonnes ressources.
• Planification : Divalto infinity dispose d’un lien plus fort avec le plan de charge et l’affectation des ressources pour gérer au mieux les plannings.
• Suivi budgétaire : les tableaux ont été agrémentés d’une colonne montant engagé (commandes, etc.) et propose un nouveau récapitulatif budgétaire.
• Facturation : l’assistant intègre des barres de progression de la facturation et des règlements. Il est désormais possible de facturer au temps passé.
• Données techniques : nous avons ajouté la possibilité de créer des données techniques à partir de l’affaire.
• Espace projet : vous pourrez créer un espace projet sur un portail collaboratif pour vos documents, vos tâches, etc.
• Note de frais : les notes de frais de l’affaire seront impactées dans le module comptabilité.

POINT DE VENTE

Suite aux nouvelles mesures de Bercy pour la répression des fraudes, notre brique dédiée à l’encaissement en point de vente a connu de nombreux développements supplémentaires pour répondre aux exigences du BOFiP 2018 :

• Nouveaux totaux : Nous avons ajouté les compteurs suivants : le total mensuel, le total périodique et le Grand Total Perpétuel (Le Grand Total Perpétuel étant un compteur qui n’est jamais remis à zéro).
• Paramétrage de caisse : La saisie de la période comptable est dorénavant obligatoire pour chaque caisse.
• Clôtures : Sur les tickets de clôture, on enregistre le montant des totaux suivants à la fin de la clôture : le total mensuel, le total périodique, le Grand Total Perpétuel. Les clôtures journalières (Tickets Z) sont désormais obligatoires. Les clôtures mensuelles sont faites automatiquement ainsi que les clôtures périodiques.
• Signature : Ceci permet de vérifier que les données ne sont pas modifiées après leur création.
• JET : Le Journal d’Événement Technique (JET) permet d’enregistrer certaines opérations du point de vente.
• Demande d’attestation : Il est possible de faire une demande d’attestation de conformité du logiciel de caisse.
• etc.

COMPTABILITÉ – FINANCES

De nombreuses améliorations ont été apportées à nos fonctions de comptabilité :

• amélioration de la gestion de la TVA, nouvelle état préparatoire à la déclaration de TVA,
• amélioration des filtres, des tris (dans l’interrogation comptable, l’édition des journaux, la balance et du grand livre),
• option pour afficher les comptes collectifs et les comptes non mouvementés dans l’interrogation de la balance,
• nouveau programme de saisie d’écriture en attente (utilisé par la fonction de dématérialisation des factures fournisseurs),
• impression d’une balance analytique inversée,
• etc.

La comptabilité intègre une nouvelle balance sur plan comptable paramétrable. Cela permet de personnaliser l’édition de la balance pour la faire correspondre à d’autres exigences comme une comptabilité non française. L’affectation des comptes dans les regroupements de la balance devient interactif.

QUALITÉ – ADMINISTRATION DES CONSTATS

Nos équipes ont travaillé sur le suivi des rebuts en production mais aussi sur les plans d’action, les dérogations, etc.

Divalto infinity 10.2 offre de nombreuses autres optimisations que nos équipes ont mises en place pour améliorer le quotidien de nos utilisateurs. Vous avez une question sur une nouveauté ou vous souhaitez connaître la liste de l’ensemble des ajouts pour un module spécifique ? N’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact.