ERP (enterprise resource planning) et GMAO (gestion de la maintenance assistée par ordinateur), deux logiciels d’optimisation des processus internes de l’entreprise, mais aux desseins distincts. Tandis que le logiciel ERP vise une gestion globale et centralisée de l’entreprise, la GMAO se concentre spécifiquement sur l’entretien des équipements et infrastructures. Gestion 360° ou centrée sur la maintenance ? Comment différencier en profondeur ces deux systèmes et choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise ? Explorons les caractéristiques et avantages, les différences et les critères de sélection de ces deux solutions qui peuvent se combiner en une : l’ERP gestion de maintenance !
La gestion de la maintenance assistée par ordinateur ou GMAO est un système informatique qui permet de gérer, planifier et optimiser la maintenance des équipements et infrastructures d’une entreprise. On retrouve ce logiciel dans de nombreux secteurs d’activités comme l’industrie, la santé, le transport ou l’agro-alimentaire.
La gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), pour améliorer l’efficacité de la maintenance, déploie plusieurs fonctionnalités par exemple :
Un logiciel ERP, également connu sous le nom de PGI (progiciel de gestion intégré) en français, permet aux entreprises de centraliser et d’automatiser leurs processus internes. Cet outil informatique couvre divers domaines tels que la comptabilité, la gestion des ressources humaines, le suivi des stocks, ainsi que la production et la gestion commerciale.
Le logiciel de gestion intégré (ERP) permet d’automatiser et de centraliser certaines actions pour améliorer la productivité et la coordination au sein de l’entreprise, ainsi :
Bien qu’il s’agisse à chaque fois d’un logiciel de gestion, ERP et GMAO répondent à des besoins bien distincts, les voici en détail.
Alors que le logiciel ERP centralise et automatise la gestion globale de l’entreprise, avec pour objectif d’améliorer l’efficacité et la coordination entre les services, la solution GMAO est spécifiquement conçue pour gérer la maintenance des équipements et des infrastructures.
Le logiciel ERP se concentre sur des activités comme la gestion financière, des ressources humaines, logistique, commerciale, et sur l’édition de reportings. Le logiciel GMAO planifie les maintenances préventives et curatives, gère les ordres de travail, assure le suivi des équipements et supervise la gestion des stocks de pièces de rechange.
Un système ERP s’adresse à toutes les entreprises qui souhaitent unifier et structurer leur gestion globale. De son côté, le logiciel GMAO est destiné aux industries, hôpitaux, collectivités ou toute organisation qui possède un parc d’équipements nécessitant un suivi et une maintenance réguliers.
Si le logiciel ERP est un outil global intégrant plusieurs modules et la GMAO un système plus spécialisé centré sur la maintenance préventive, il existe d’autres critères à prendre en considération au moment de choisir entre ces deux solutions.
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Le logiciel ERP est un outil adapté aux grandes entreprises cherchant une gestion intégrée de tous les processus alors que la solution GMAO convient mieux aux industries, hôpitaux ou services nécessitant un suivi précis de la maintenance.
2
Le logiciel ERP est une solution généralement plus coûteuse qu’une GMAO, notamment en raison de son intégration à l’ensemble de l’organisation de l’entreprise.
3
La maîtrise d’un système ERP par les équipes est complexe et nécessite souvent une formation avancée. Un logiciel GMAO, lui, est plus intuitif pour les techniciens et responsables de maintenance.
Certains logiciels ERP intègrent un module de GMAO. Cette combinaison constitue un compromis parfait pour les entreprises qui souhaitent bénéficier à la fois d’une gestion centralisée et d’un outil performant pour la maintenance.
Un ERP gestion de maintenance avec un module GMAO va donc incorporer la maintenance au reste des processus de l’entreprise. Cette intégration s’articule comme suit :
L’intégration d’un module GMAO au sein d’un ERP gestion de maintenance permet de combiner les avantages des deux systèmes et d’assurer une meilleure coordination entre maintenance et gestion globale. Le module GMAO pilote les actions de maintenance et communique directement avec la production, les achats et la finance. Le progiciel ERP optimise la performance et la rentabilité de l’entreprise grâce à une gestion efficace et centralisée. Cette interopérabilité et son double avantage sont logés dans notre solution Divalto Industrie. Notre logiciel ERP, avec sa richesse fonctionnelle exceptionnelle, sait répondre à toutes les problématiques et atteindre tous les objectifs. Divalto Indsutrie, l’ERP qui suit vos ambitions 🚀
