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Le commercial

Qu’est-ce qu’un commercial et quels sont ses défis quotidiens ?

Un commercial est un professionnel qui représente une ou plusieurs entreprises auprès de clients potentiels. Il dispose du pouvoir de négocier et de conclure des ventes, achats ou locations de biens et services pour le compte de ses mandants.

Les défis quotidiens d’un commercial terrain :

  • Gestion de multiples clients et prospects : suivi personnalisé de chaque contact
  • Optimisation des déplacements : organisation efficace des tournées commerciales
  • Accès aux informations actualisées : historique client, catalogue produits, tarifs
  • Reporting et suivi d’activité : compte-rendus de visites, saisie des commandes
  • Collaboration avec les équipes internes : partage d’informations avec le siège

Selon une étude reconnue, les commerciaux consacrent en moyenne seulement 41% de leur temps à la vente proprement dite, le reste étant absorbé par des tâches administratives et de coordination. Ce constat souligne l’importance cruciale d’optimiser leur temps et leurs outils de travail.

La gestion du temps

Les 3 problématiques majeures de gestion du temps qui freinent la productivité commerciale

1

La surcharge de tâches administratives

 

Les tâches administratives sont nécessaires mais peuvent rapidement devenir chronophages. Si vous souhaitez optimiser le temps de vente à forte valeur ajoutée de vos commerciaux, identifiez les tâches qu’ils peuvent :

  • Éliminer
  • Automatiser
  • Externaliser

Un logiciel CRM offre par exemple la possibilité d’automatiser de nombreuses tâches liées aux processus de prospection : relances e-mails, rappels d’appels, génération de rapports…, leur permettant de se concentrer sur les activités génératrices de revenus.

2

La désorganisation de la communication

 

La gestion des emails, messages et appels peut devenir un gouffre temporel pour vos commerciaux. Pour optimiser cette communication :

  • Créez des modèles d’emails prêts à l’emploi pour les conversations récurrentes
  • Structurez la boîte de réception avec des dossiers thématiques pour retrouver rapidement les informations
  • Établissez un système de priorités pour traiter les communications par ordre d’importance
  • Désabonnez-vous des listes de diffusion non pertinentes

Avec un CRM mobile, vos commerciaux disposent de tous leurs échanges clients centralisés et accessibles instantanément, ce qui réduit considérablement le temps de recherche d’informations.

3

La difficulté à rester concentré sur les priorités

 

Le multitasking est souvent perçu comme un signe d’efficacité, mais il peut en réalité nuire à la productivité. Notre cerveau a besoin de temps pour passer d’une tâche à une autre, et ces micro-interruptions peuvent réduire drastiquement la productivité.

Pour maintenir une concentration optimale :

  • Définissez des plages horaires dédiées à des types de tâches spécifiques
  • Établissez des objectifs clairs et mesurables pour chaque journée
  • Utilisez des techniques de gestion du temps
  • Priorisez les tâches selon leur impact sur le chiffre d’affaires

Un CRM permet d’organiser visuellement les priorités et de recevoir des alertes intelligentes pour les actions importantes, aidant ainsi vos commerciaux à rester focalisés sur l’essentiel.

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Le CRM mobile

CRM mobile : la solution pour révolutionner votre productivité commerciale en 2025

 

Qu’est-ce qu’un CRM mobile et pourquoi est-il essentiel en 2025 ?

Un CRM mobile est une application spécifiquement conçue pour les appareils mobiles (smartphones et tablettes) permettant d’accéder aux fonctionnalités essentielles d’un système de gestion de la relation client, même en déplacement. Contrairement à une simple version responsive d’un CRM web, un véritable CRM mobile est une application native, référencée sur les stores d’Apple et Google, offrant une expérience utilisateur optimisée pour les supports mobiles.

En 2025, le CRM mobile n’est plus un luxe mais une nécessité absolue pour les équipes commerciales performantes. Selon une étude, 65% des commerciaux utilisant un CRM mobile atteignent leurs objectifs, contre seulement 22% pour ceux qui n’en utilisent pas.

 

Les fonctionnalités essentielles d’un CRM mobile pour les commerciaux terrain

Un CRM mobile performant offre de nombreuses fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques des commerciaux itinérants :

  • Accès hors ligne aux données clients et au catalogue produits
  • Géolocalisation pour optimiser les tournées commerciales
  • Prise de commandes directement sur tablette ou smartphone
  • Signature électronique pour finaliser les contrats sur place
  • Synchronisation automatique des données avec le système central
  • Notifications en temps réel pour les opportunités urgentes
  • Tableaux de bord personnalisés pour suivre ses performances
  • Intégration avec les outils de communication (email, téléphone, SMS)

Ces fonctionnalités permettent aux commerciaux de rester pleinement opérationnels sur le terrain, sans dépendre d’un retour au bureau pour accéder aux informations ou finaliser leurs actions.

Stratégies

5 stratégies prouvées pour booster la productivité commerciale avec un CRM mobile

Stratégie 1 : Accélérer le cycle de vente grâce à l’information en temps réel

 

Un CRM mobile permet à vos commerciaux de conclure des affaires avec moins d’interactions, ce qui leur permet de prospecter et de travailler plus rapidement sur de nouvelles opportunités.

Cette accélération est rendue possible par :

  • L’accès immédiat à l’historique complet des interactions avec le client
  • La possibilité de présenter des offres personnalisées en temps réel
  • La validation instantanée des conditions commerciales
  • La finalisation des contrats directement lors du rendez-vous

⚠️ Attention : Un cycle de vente plus court signifie moins d’interactions personnelles avec le client, ce qui pourrait le faire se sentir moins valorisé. Pour compenser, assurez-vous que vos commerciaux enrichissent le CRM avec des informations détaillées sur chaque client afin de personnaliser chaque interaction, même si elles sont moins fréquentes.

Stratégie 2 : Optimiser l’accessibilité aux données critiques pour des décisions éclairées

 

L’un des principaux avantages d’un CRM mobile est l’accès instantané à toutes les données essentielles :

  • Fiches clients complètes
  • Historique des commandes
  • Catalogue produits et tarifs actualisés
  • Formulaires de commande et devis
  • Documents commerciaux (brochures, fiches techniques)
  • Informations sur les promotions en cours

Cette accessibilité permet aux commerciaux de répondre immédiatement aux questions des clients, de proposer des solutions adaptées et de saisir les opportunités dès qu’elles se présentent.

De plus, cette disponibilité immédiate des données permet aux commerciaux en déplacement d’être aussi efficaces qu’au bureau, réduisant considérablement les temps morts et maximisant leur productivité.

Stratégie 3 : Renforcer la collaboration des équipes commerciales grâce au partage d’informations

 

Un CRM mobile transforme la manière dont vos équipes collaborent en permettant :

  • Le partage instantané d’informations entre le terrain et le siège
  • La visibilité en temps réel sur les actions des autres commerciaux
  • La coordination des efforts sur les comptes stratégiques
  • Le transfert fluide des dossiers entre collaborateurs

Cette collaboration renforcée élimine les silos d’information et crée une véritable intelligence collective au sein de votre force de vente.

Le CRM mobile devient ainsi le point central où toutes les informations convergent, assurant que chaque membre de l’équipe dispose des mêmes données actualisées pour prendre les meilleures décisions.

Stratégie 4 : Améliorer la qualité des données pour des interactions clients plus pertinentes

 

La qualité des données est un facteur déterminant de l’efficacité commerciale. Un CRM mobile permet d’améliorer significativement cette qualité en :

  • Facilitant la saisie immédiate des informations après chaque interaction
  • Réduisant les risques d’oubli ou d’imprécision liés à la prise de notes différée
  • Standardisant le format des données collectées
  • Permettant l’enrichissement continu des profils clients

Des études montrent que les informations saisies immédiatement après un rendez-vous sont 42% plus précises et complètes que celles enregistrées en fin de journée ou le lendemain.

Cette amélioration de la qualité des données se traduit par des interactions plus pertinentes avec les clients, une meilleure compréhension de leurs besoins et, in fine, un taux de conversion plus élevé.

Stratégie 5 : Exploiter les analytics mobiles pour un pilotage commercial en temps réel

 

Le CRM mobile offre des capacités d’analyse et de reporting qui transforment le pilotage de l’activité commerciale :

  • Tableaux de bord personnalisés accessibles en déplacement
  • Suivi en temps réel des KPIs commerciaux
  • Alertes automatiques sur les écarts par rapport aux objectifs
  • Analyses prédictives pour anticiper les tendances

Ces fonctionnalités analytiques permettent aux commerciaux d’ajuster leur stratégie en temps réel et aux managers de piloter leur équipe avec une réactivité inédite

Le reporting automatisé libère également du temps précieux en éliminant la nécessité de compiler manuellement des rapports d’activité, permettant aux commerciaux de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée.

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