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Réception des factures électroniques obligatoires pour tous

A compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises sans condition de taille ni de chiffre d’affaires auront l’obligation d’être en capacité de réceptionner des factures clients et fournisseurs dématérialisées.

grandes entreprises

Émission des factures au format électronique pour les grandes entreprises

L’obligation d’émettre des factures électroniques se fera :

  • 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI
  • 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises
législation

Que dit la loi ?

La loi de finance 2024 définit les nouvelles dates de passage obligatoire à la facture électronique et au e-reporting  :

  • le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI ;
  • le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.

 

Pour gérer ces échanges électroniques, les entreprises peuvent choisir entre :

  • des plateformes de facturation électroniques privées, également appelées Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Ces PDP doivent être agréée et immatriculée par l’Etat ;.
  • Le portail publique de Facturation(PPF) appelé Chorus Pro.

 

Les contrats numériques et la signature numérique ne sont pas imposés par la législation, mais ils ont désormais une valeur juridique. Il est possible de leur attribuer les fonctions d’un support papier, moyennant le suivi d’un processus strict. C’est donc par son aspect pratique et ses nombreux avantages que ce processus s’impose de plus en plus dans les usages.

Bien sûr, la facturation électronique a pour but de lutter contre la fraude fiscale du point de vue du gouvernement. Dématérialiser ses processus est une contrainte mais c’est également une opportunité qui présente de très nombreux bénéfices pour les entreprises.

législation

Comment fonctionne une plateforme de dématérialisation ?

Une plateforme de dématérialisation fonctionne comme un intermédiaire entre le fournisseur et le client, ainsi qu’entre l’entreprise et l’administration fiscale. Elle automatise les processus qui étaient traditionnellement réalisés sur support papier ou manuellement.

 

Voici les principales étapes de son fonctionnement :

  • Émission de la facture : La plateforme reçoit la facture électronique du fournisseur.
  • Conversion de la facture : La plateforme convertit la facture dans un format qui convient au client.
  • Transmission de la facture : La plateforme transmet la facture électronique du fournisseur au client.
  • Extraction des données : La plateforme extrait certaines données de la facture.
  • Transmission des données à l’administration fiscale : La plateforme transmet certaines données de la facture à l’administration fiscale. Ces données peuvent inclure l’identification du fournisseur et du client, le montant HT de l’opération, le montant de la TVA due, le taux de TVA appliqué, etc.
  • Transmission des données de transactions : Pour les transactions qui ne font pas l’objet d’une facture électronique, la plateforme transmet également les données de ces transactions à l’administration.
  • Transmission des données de paiement : La plateforme transmet les données de paiement pour l’ensemble des opérations.

 

 

Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou portail public de facturation (PPF) ?

Les deux manières de s’équiper pour être conforme à la loi sont la PDP ou le PPF :

  • La PDP a pour but de proposer une solution simple et enrichie permettant aux entreprises de rentrer leurs factures le plus simplement possible dans leur logiciel en étant conformes aux règles établies.
  • Le Portail Public de Facturation est la solution mise en place gratuitement par le gouvernement. Il est utilisable pour toutes les entreprises.
Solutions divalto

Comment les solutions divalto s’adaptent à cette règlementation ?  

Depuis 2018, Divalto travaille en étroite collaboration avec Docoon, spécialiste de solutions de digitalisation et dématérialisation. Divalto et Docoon ont ainsi pu intégrer des fonctionnalités clés en main d’une solution PDP disponible depuis l’ERP les solutions divalto.

Ensemble, les deux solutions permettent un traitement complet des documents de l’entreprise quel que soit le besoin (contrats, fiches de paie, facturation, relation client, …), avec d’un côté un outil générant le document via l’ERP et d’un autre côté une solution qui le certifie et le diffuse.

 

Pour en savoir plus sur Divalto et Docoon :

CP – Divalto développe son expertise de la dématérialisation avec Docoon

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avantages

Quels sont les avantages de la facturation électronique ?

Avant tout, voyons comment les factures électroniques vont améliorer votre quotidien.

La facturation électronique présente de nombreux avantages :

  • Elle centralise tous vos documents au même endroit,
  • Elle réduit l’utilisation de papier,
  • Elle sécurise le stockage de ces données sensibles
  • Et bien d’autres…

La facturation électronique, en plus d’être avantageuse, deviendra obligatoire dès 2024. Découvrez le calendrier des obligations imposées par le gouvernement.

E-reporting

Facture électronique et e-Reporting

Divalto vous accompagne sur la réforme de la facture électronique

L’obligation légale de la facturation électronique (e-invoicing) et de la transmission des données (e-reporting) s’appliquera bientôt à toutes les entreprises soumises à la TVA. Il est donc recommandé de vous doter dès maintenant de solutions intégrant les critères de cette réforme.

Divalto accompagne ses clients dans cette évolution, en partenariat avec Docoon.

Divalto se positionne comme votre partenaire fiable pour assurer la conformité de vos processus de facturation fournisseurs et clients.