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Dématérialisation achats/factures

Yooz, entreprise du groupe ITESOFT, est l’un des leaders français des solutions logicielles de dématérialisation

L’éditeur équipe aujourd’hui plus de 50 000 clients et de 100 000 utilisateurs.

Pourquoi avons-nous choisi Yooz pour nos clients ?
Yooz vous permettra de réaliser les “captures” de vos factures fournisseurs électroniques ou papiers ; c’est-à-dire que le logiciel va importer automatiquement vos factures et en extraire les données de facturation.

Yooz se démarque de ses concurrents pour la qualité de son extraction. Près de 80% des factures sont reconnues par le logiciel et cette technologie leur a valu le prix de la “meilleure extraction automatique de données” au niveau mondial*.

*Source Radar PENTADOC AG

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Gestion automatique des étapes après extraction

Les étapes suivant l’extraction sont directement gérées dans Divalto infinity grâce à notre DataHub :

  • La réception des données
  • L’enrichissement
  • L’enregistrement
  • Le paiement
  • L’archivage

Les caractéristiques techniques avancées de Yooz

Yooz vous offre une solution d’extraction des données présentes dans les documents papier ou numérique. Il repose sur un logiciel d’OCR (Optimal Character Recognition) qui effectue une reconnaissance optique des caractères présents dans vos factures fournisseurs.

Depuis les éléments scannés ou une boîte email dédiée, ce soft est capable de déterminer quels sont les contenus relatifs aux éléments comptables : montant, TVA, numéro de facture, raison sociale du fournisseur, etc.

Pré-requis techniques

Pour vos documents papier, Yooz peut vous préconiser l’utilisation d’un scanner spécial (Yooz Box). Vous aurez aussi à définir une adresse email qui centralisera vos factures.

Compatibilité

Le connecteur Yooz est disponible en version 7.5d, 10.2a et 10.3.

Conditions de commercialisation

Votre contrat est à contractualiser directement auprès de Yooz avec l’offre Divalto.
Votre partenaire aura à sa charge le paramétrage de notre connecteur ainsi que la mise à niveau de l’ERP ; si nécessaire.

yooz-droite

Vous souhaitez en savoir plus sur Yooz ?

La dématérialisation : un enjeu stratégique pour les professionnels

Objectif 0 papier Réduction de la production / stockage de documents papiers
Réduction des coûts Grâce au gain de productivité sur le traitement des factures.
Gain financier Pour les fournisseurs qui proposent des escomptes.
Qualité comptable Notamment pour l'élaboration d’une Piste d’Audit Fiable.

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Signature électronique
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