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réactivité

Une réactivité à toute épreuve

Les équipements du froid sont très onéreux. En cas de panne, la perte financière est considérable (sans parler du gaspillage alimentaire).

Il n’est donc pas étonnant que les clients soient aussi exigeants. Les délais d’intervention doivent être les plus courts possibles.

Mais alors, que faire ? 🤔

Notre solution Installation & Maintenance intègre l’enregistrement de la dernière position GPS.

Imaginons que vous recevez une demande d’intervention. Cette fonctionnalité permet d’identifier le technicien le plus proche pour une intervention rapide.

mode

Optez pour le mode déconnecté

Bien souvent, les locaux des professionnels du froid n’ont pas de réseau internet (et pourtant ils n’habitent pas tous dans les Vosges).

Imaginez arriver chez votre client et, là, c’est la douche froide. Vous n’accédez à aucune information : gammes de maintenance, équipements, contrats, etc. Impossible d’intervenir efficacement (et même difficile d’intervenir tout court).

C’est pourquoi un logiciel d’intervention doit obligatoirement intégrer un mode déconnecté. Vos techniciens consultent les données du client mises à jour lors de la dernière connexion. Ses saisies seront automatiquement synchronisées dès la couverture réseau retrouvée.

Encore une fonctionnalité qui a tout son intérêt. 😉

Suivi

Suivi des interventions

Les frigoristes ont l’obligation de faire 4 visites d’entretien par an. Entre le nombre de techniciens, d’intervention, de dossier client, etc… La logistique est mise à rude épreuve.

Mais on a tout prévu ! Notre solution Installation & Maintenance centralise le suivi des interventions en cours et passées. Vous pouvez même avoir un aperçu du planning des équipes en temps réel. En quelques clics, il est possible de :

  • Saisir ou modifier une demande client
  • Remplacer un technicien si nécessaire

Mieux encore, le planning des techniciens est automatiquement alimenté selon leurs indisponibilités déclarée dans votre solution RH.

Également, suite à un chantier d’installation, retrouvez :

  • l’historique du chantier
  • le suivi de préfabrication
  • les PV et compte rendus de réception
  • les essais et les constats de fin de travaux
devis

Un devis personnalisé pour un client unique

Nous savons que la personnalisation des devis est importante. C’est pourquoi notre solution IM dispose de la fonctionnalité « devis-travaux ». L’élaboration des devis est souple et efficace avec des notions de chapitres, variantes et l’ajout d’options sont disponibles.

La valorisation de l’offre commerciale reprend de nombreux éléments : fournisseur, tarif achat/vente, coût de revient, marge souhaitée, etc… Aussi, l’approche à l’affaire vous apporte un prévisionnel concernant la rentabilité de votre chantier.

A l’acceptation du devis, les équipements peuvent être créés et les interventions générées. Le matériel n’est pas en stock ? Une commande d’achat est directement proposée.

Cette notion d’approvisionnement se retrouve sur l’application du technicien nomade s’il manque une pièce lors d’une intervention, et peut déclencher une logique de réintervention.

devis

Conclusion

Notre solution Installation & Maintenance a de multiples bénéfices.

Pour votre client, le SAV est réactif et efficace.

Les techniciens construisent et assurent facilement le suivi réglementaire autour de la gestion des fluides.

Enfin, le coordinateur s’assure du bon cycle et respect des plans de maintenance sur les équipements du froid.

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