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Réforme de la facturation électronique : comment s’y préparer ?

L’échéance de septembre 2026 approche et le compte à rebours est lancé. Si les outils sont désormais en place, reste à passer à l’action. Vérification de son statut, choix de sa plateforme, mise à jour des données… Divalto vous explique comment aborder sereinement cette transition et transformer cette obligation réglementaire en opportunité de modernisation.

Comptabilité

23 janvier 2026 –

5 mn de lecture

Plan d’action et bonnes pratiques avant l’échéance

 

Défis de la RFE

La réforme de la facturation électronique pose d’importants défis, surtout pour les TPE et PME aux ressources limitées. Elle implique des investissements dans de nouveaux outils numériques, la formation du personnel et la réorganisation interne, ce qui augmente les coûts et peut ralentir l’activité.  

La diversité des plateformes et l’exigence d’interopérabilité renforcent la complexité, notamment pour assurer la conformité et la sécurité des données face à un risque accru de failles informatiques. Les entreprises doivent donc anticiper les évolutions réglementaires pour réussir leur transition. 

Avec l’échéance de septembre 2026 qui approche, il est essentiel d’agir méthodiquement et de suivre les étapes clés de préparation.

Etape

Explication

1. Vérifier son statut dans l’annuaire

La première étape consiste à consulter l’annuaire de facturation électronique pour vérifier si votre entreprise y figure déjà. Cet outil gratuit permet de : 

  • Confirmer que votre entreprise est bien identifiée comme concernée par la réforme 
  • Vérifier si vous disposez déjà d’une adresse électronique de facturation 
  • Identifier votre plateforme agréée actuelle si vous en avez déjà une 

Cette vérification vous donnera une vision claire de votre situation actuelle et des actions à entreprendre.

2. Choisir sa plateforme avant septembre 2026

Toutes les entreprises devront obligatoirement choisir une Plateforme Agréée (PA) pour recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Cette décision stratégique nécessite d’analyser :  

  • Les fonctionnalités proposées par chaque plateforme 
  • Les tarifs et volumes inclus 
  • La compatibilité avec vos outils actuels 
  • La qualité de l’accompagnement proposé 

Les ETI et grandes entreprises devront également être capables d’émettre des factures électroniques dès cette date. 

3. Préparer ses données et processus

La réforme impose de mettre à jour vos informations clients et fournisseurs. Il convient de : 

  • Compléter les SIRET et numéros de TVA intracommunautaire manquants 
  • Analyser précisément votre périmètre (B2B, B2C, B2G, international) 
  • Revoir vos processus de traitement des factures entrantes et sortantes 
  • Identifier vos clients ETI et grandes entreprises prioritaires

4. Profiter de la phase pilote de février 2026

La phase pilote prévue en février 2026 représente une opportunité unique de tester la facturation électronique en conditions réelles, sans risque de sanction administrative. Cette période permettra de : 

  • Valider le bon fonctionnement de votre solution 
  • Former vos équipes aux nouveaux processus 
  • Ajuster votre organisation si nécessaire 
  • Résoudre les éventuels problèmes techniques avant l’obligation légale 

Cette phase test constitue un filet de sécurité précieux pour aborder sereinement l’échéance de septembre 2026. 

L’accompagnement de nos partenaires pour réussir votre transition

Face aux enjeux de la réforme de facturation électronique 2026, les partenaires Divalto accompagnent leurs clients dans cette transformation. Grâce à ses 40 ans d’expérience dans l’édition de logiciels ERP et CRM, Divalto propose des solutions adaptées aux besoins spécifiques des entreprises de taille moyenne et intermédiaire.

Une approche globale de la facturation électronique

  Divalto développe une réponse complète incluant les fonctionnalités d’e-invoicing et d’e-reporting nécessaires à la conformité réglementaire. Divalto a intégré le format socle Factur-X de facture électronique et s’assure de la compatibilité avec les exigences officielles. 

Un partenariat stratégique

  Pour répondre aux obligations de passage par une Plateforme Agréée, Divalto s’est associé avec un acteur reconnu expert du marché. Cette approche permet de proposer une offre packagée incluant les volumes de factures électroniques entrantes et sortantes, ainsi que les services d’e-reporting obligatoires.

Un accompagnement personnalisé

  Au-delà de la solution technique, Divalto propose un accompagnement méthodologique pour faciliter la transition : 
  • Diagnostic de l’impact sur l’organisation existante 
  • Mise à jour des données clients et fournisseurs 
  • Formation des équipes aux nouveaux processus 
  • Support technique durant la phase de démarrage 
Les entreprises utilisatrices des solutions Divalto peuvent ainsi transformer cette obligation réglementaire en avantage concurrentiel, en s’appuyant sur l’expertise d’un éditeur français reconnu et sur un écosystème de partenaires experts. 
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