Pionnier de la construction bois hors-site en France, OSSABOIS s’impose comme un acteur majeur du secteur avec ses trois usines françaises. L’entreprise se distingue par sa capacité à réaliser des projets d’envergure pour les secteurs du logement, de l’hôtellerie, du tertiaire, de la santé et de l’éducation.
Accompagné par le groupe Ténor, OSSABOIS pilote cette activité industrielle complexe avec la solution de Divalto, qui est la colonne vertébrale de son système d’information. Benjamin DEBOVE, Responsable Informatique, nous explique comment cette solution accompagne la performance d’OSSABOIS.
Benjamin Debove : « OSSABOIS est un constructeur bois hors site, spécialisé dans la construction modulaire. Notre activité se distingue de la construction traditionnelle car nous réalisons l’essentiel de la fabrication dans nos trois usines françaises, à l’abri des intempéries, avec tous les équipements nécessaires pour garantir une qualité optimale. L’assemblage et la finition sont réalisés sur place. Nous intervenons exclusivement en B2B sur trois types de constructions :
L’une de nos spécificités est notre rapidité d’exécution. Cette efficacité nous permet de proposer des délais très compétitifs, avec des réalisations en 4 à 8 mois selon la complexité des projets. »
BD : « La solution de Divalto est véritablement notre colonne vertébrale digitale. Nous l’utilisons principalement dans trois domaines clés :
260
salariés
220000 m²
de murs, planchers et toits ossature bois fabriqués chaque année
39 M€
de chiffre d’affaires
43
utilisateurs de la solution
BD : « L’utilisation de la solution de Divalto nous a apporté des bénéfices concrets sur plusieurs aspects de notre activité. Tout d’abord, au niveau de la gestion des stocks, la mise en place des emplacements nous a permis d’améliorer significativement la fiabilité de nos données, autant sur les quantités disponibles que sur la localisation des références recherchées. Nous pouvons désormais réaliser des inventaires tournants réguliers, plutôt qu’un seul inventaire annuel qui bloquait l’activité pendant plusieurs jours. Cette nouvelle organisation nous permet de mieux maîtriser nos écarts de stock et d’avoir une vision plus précise de notre stock dormant.
Sur le plan comptable, grâce à un interfaçage avec Zeendoc, une automatisation du rapprochement des factures a été mis en place. Cela représente un gain de temps considérable, environ une demi-heure par jour pour notre service comptabilité.
Nous avons également fiabilisé le suivi financier de nos affaires grâce à l’harmonisation des familles de produits entre nos différents outils. Cela nous permet de comparer plus efficacement nos bilans d’avant-vente avec nos bilans d’affaires en cours, et ainsi de détecter plus rapidement d’éventuelles dérives sur nos chantiers avec pour objectif de préserver la marge.
Un autre bénéfice important concerne la gestion des écotaxes et des ports. Grâce à un paramétrage spécifique, nous avons automatisé leur intégration dans le calcul du coût moyen pondéré de nos articles, ce qui nous fait gagner du temps et réduit considérablement les risques d’erreurs. »
BD : « Notre relation avec le groupe Ténor s’est construite progressivement, nous avons établi une véritable méthodologie de travail collaborative qui nous permet d’avancer efficacement. Un élément clé de cette collaboration est l’organisation d’ateliers thématiques. Nous identifions avec nos équipes les sujets sur lesquels nous souhaitons progresser, puis nous organisons des sessions de travail avec les consultants du groupe Ténor. Leur approche est très structurée : ils commencent par nous présenter les fonctionnalités standard de la solution de Divalto avant d’envisager des adaptations spécifiques. Cette méthode nous a permis de mieux exploiter les capacités métiers natives de l’ERP et de limiter les développements spécifiques.
Un autre point fort de notre collaboration est la capacité d’écoute et de réactivité du groupe Ténor. Il nous a vraiment aidé à améliorer notre utilisation de la solution de Divalto. »
BD : « Oui, nous envisageons de migrer vers la plateforme SaaS de Divalto. Cette évolution représente, pour nous, deux avantages majeurs. D’abord sur le plan technique, cela nous permettra de réduire notre infrastructure en supprimant deux serveurs. La solution SaaS répond parfaitement à notre stratégie d’optimisation de notre système d’information.
Mais c’est surtout l’interface utilisateur moderne des solutions qui nous intéresse. Avec une ergonomie plus intuitive et plus attractive, nous allons encore davantage faciliter l’appropriation du logiciel par nos équipes. »
