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Olivier FRETAY

La fluidité des informations est remarquable. Divalto infinity apporte une réelle rapidité d’exploitation des données. Nous avons une vision immédiate de l’activité, nous pouvons facilement extraire nos statistiques et nos données et nous avons un état précis de nos stocks. Aujourd’hui, grâce à Divalto infinity, nous sommes capables d’anticiper.

Olivier FRETAY
Olivier FRETAY Directeur Administratif et Financier

Codes Rousseau et son histoire

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La fluidité des informations est remarquable. Divalto infinity apporte une réelle rapidité d’exploitation des données. Nous avons une vision immédiate de l’activité, nous pouvons facilement extraire nos statistiques et nos données et nous avons un état précis de nos stocks. Aujourd’hui, grâce à Divalto infinity, nous sommes capables d’anticiper.

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70
600

années d’expérience

Codes Rousseau a été créé en 1937 par Louis Rousseau.

Produits commercialisés

Codes Rousseau édite toujours son ouvrage phare, le Code Rousseau, mais a largement étendu sa gamme. La société propose aujourd’hui des produits toujours plus pédagogiques et toujours plus actuels : logiciels de gestion, applications pour l’élève ou le formateur, sites d’e-learning pour se préparer aux différentes épreuves, bornes interactives, simulateur de conduite…

Codes Rousseau choisit l’ERP Divalto infinity

Avec plus de 600 articles au catalogue, 50 000 factures à l’année pour Codes Rousseau et 25 000 pour les Editions La Baule, le logiciel de gestion de l’entreprise doit être extrêmement performant. C’est pourquoi, face à une solution vieillissante sous AS400, Codes Rousseau décide en 2007 de refondre complètement son système de gestion. Le renouvellement de l’outil devait remédier au manque de souplesse de l’ancienne solution et permettre de gagner en autonomie dans la génération de requêtes et l’extraction des données.

Fonctionnalités déployées

  • Gestion commerciale et Logistique
  • Comptabilité et Finance
  • CRM
  • Production
  • Paie
  • Affaire

Installées par
SYDEC (Gold Partner)
www.sydec.fr

  • Problématique

L’entreprise Codes Rousseau souhaitait une refonte complète de leur gestion.

  • Bénéfice

La traçabilité a été améliorée et l’état des commandes est disponible à tout moment.

En quête de souplesse et d’autonomie

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Suite à une étude poussée des offres présentes sur le marché, c’est l’ERP Divalto infinity qui est retenu.

Codes Rousseau souhaitait une gestion de production puissante, pouvoir intégrer les opérations marketing avec la gestion des offres commerciales et améliorer la traçabilité des expéditions avec un suivi des colis allant jusqu’à leur composition. Divalto a su montrer sa capacité à répondre à l’ensemble de ces problématiques.

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Plus de performance et de réactivité

« Divalto infinity répond à tous nos besoins. Nous faisons partie d’un groupe financier international qui nous impose des règles de reporting spécifiques et des délais très courts. Nous devons être capables de clôturer notre activité très rapidement à la fin de chaque mois. Avec Divalto infinity, nous avons automatisé nos process en comptabilité ce qui nous permet de répondre aux délais exigés par le groupe. » commente M. FRETAY DAF de la société.

Divalto infinity est la clé de voûte de la performance de l’entreprise. Le progiciel gère les achats, les ventes, la production, et les finances. La capacité de personnalisation de la solution a permis à l’entreprise d’adapter l’outil aux contraintes de son activité. « Nous abordons plusieurs marchés comme les autoécoles, la prévention en entreprise et les librairies qui doivent être gérées de façon différente. Les offres commerciales doivent donc être ajustées selon le secteur où l’on évolue. » précise M. FRETAY.

Depuis la mise en place de l’ERP, la société a pu réduire ses délais d’expédition.

« Avec environ 300 commandes par jour, nous devons être réactifs. Avec la gestion commerciale de Divalto nous pouvons expédier nos commandes très rapidement. Une commande passée dans la journée peut être expédiée le jour même. La rapidité de la prise de commande, de la gestion de la production et de l’expédition sont très appréciables. » ajoute M. FRETAY.

Grâce à Divalto infinity, les dirigeants de l’entreprise ont une vision claire de leurs activités. La traçabilité a été nettement améliorée, l’état des commandes est disponible facilement et à tout moment. « Avec Divalto infinity, nous savons toujours où en sont nos commandes, si l’ordre de fabrication est clôturé ou non. Nous  pouvons rapidement répondre à nos clients, la gestion de notre relation client s’est renforcée. De plus, avec le module de CRM Divalto infinity, nous sommes en mesure de gérer les évènements dans les fiches client et de suivre les incidents. Nous gardons une trace de tout ce qui a été fait et nous pouvons lancer des opérations commerciales ».

De nettes améliorations

Divalto infinity a permis de structurer davantage la société et d’améliorer nettement les interactions inter- services. « La fluidité des informations est remarquable. Divalto infinity apporte une réelle rapidité d’exploitation des données. Nous avons une vision immédiate de l’activité, nous pouvons facilement extraire nos statistiques et nos données et nous avons un état précis de nos stocks. Aujourd’hui, grâce à l’ERP, nous sommes capables d’anticiper. » ajoute M. FRETAY.

L’entreprise a su développer son autonomie et sa réactivité grâce à Divalto infinity. Auparavant centralisées par le service informatique, les requêtes sont aujourd’hui préétablies pour chaque personne au sein de la structure et de nombreux utilisateurs sont autonomes dans la création de leurs propres requêtes.

Pleinement satisfaite de Divalto infinity et de leur collaboration avec l’intégrateur Sydec, la société Codes Rousseau envisage de migrer prochainement sur la prochaine version . « Nous sommes suivis depuis le début du projet par la même équipe. Ils connaissent parfaitement le produit et trouvent toujours une solution à nos demandes. Nous leur faisons confiance et nous souhaitons évoluer vers la prochaine version afin de bénéficier des nouveaux outils proposés, en particulier, la mobilité que pourrait apporter la solution à notre force commerciale. » conclut M. FRETAY.