Gestion commerciale devis - Divalto infinity

Qu’est-ce-que la gestion commerciale ?

Une entreprise – qu’elle produise des biens ou des services – génère des traces de ses opérations commerciales ; c’est-à-dire des devis, des factures clients et des bons de commande.

La gestion commerciale permet d’informatiser ces pièces et d’en faciliter la création, la gestion et le suivi.

Ce progiciel s’étend d’ailleurs à tout ce qui touche le cycle des achats et des ventes de votre entreprise. Vous aurez la possibilité – selon les solutions dont vous êtes client – de :

  • Créer et administrer une base client
  • Renseigner votre base articles et / ou vos services
  • Gérer vos stocks (pour les fabricants et négociants)
  • Automatiser des liaisons avec la comptabilité (envoi des factures vers les règlements, etc.), un site e-commerce et bien d’autres applications.

La gestion commerciale et la comptabilité sont les logiciels de gestion les plus demandés par les sociétés.

Quelles sont les alternatives pour iOS ?

Tout d’abord, sachez que vos logiciels Windows finissant en .exe ne seront pas fonctionnels sous Mac OS ; et inversement.

Pour trouver votre gestion commerciale, il vous reste trois alternatives.

Les progiciels pour Mac

Ce sont des outils spécialement écrits pour le système d’exploitation de la firme à la pomme croquée.

Nous vous conseillons cependant d’être vigilant vis-à-vis de ces versions. Certains grands éditeurs ont récemment stoppé la maintenance de ce type de progiciel pour transférer leurs clients Macintosh vers les logiciel en cloud.

Assurez-vous que la version Mac soit aussi riche que son pendant Windows et qu’elle soit pérenne.

Le cloud computing

De plus en plus sollicité par les TPE et les PME, le cloud computing vous permet d’héberger vos données et de bénéficier d’une gestion à distance.

Ce système a beaucoup d’avantages :

  • compatible avec tous les postes informatiques (mac, pc, etc.),
  • pas d’installation,
  • pas de maintenance,
  • gestion automatique des mises à jour (c’est-à-dire des calculs de comptabilité toujours à jour),
  • un accès de partout et à tout moment.

Les logiciels en accès web

Pour une entreprise plus importante, vous avez la possibilité de choisir une solution de gestion hébergée sur vos serveurs et accessible à distance via un simple navigateur web.

Elle sera donc disponible pour tous – Mac ou PC – et vous fera bénéficier de tous les “plus” du cloud tout en conservant la pleine maîtrise de vos données.

Faites le bon choix pour votre entreprise

Logiciel ERP Divalto infinity

Voici nos conseils pour ne pas se tromper :

  • Énoncez clairement vos besoins (gestion des comptes clients, des devis, des factures, etc.) et détaillez les spécificités de votre gestion et de votre activité>
  • Choisissez un produit paramétrable ou personnalisable en fonction de votre activité
  • Sélectionnez un outil évolutif (ajout d’une brique comptabilité, production, etc.)
  • Recherchez des avis d’autres clients utilisateurs

En conclusion

Prenez du temps dans votre sélection pour bien gérer vos devis, vos factures ainsi que votre base client.

Ce conseil s’applique bien évidemment aussi à la recherche d’une solution de comptabilité.

Logiciel ERP Divalto infinity