Saisie des écritures avec Divalto infinity
Divalto infinity est simple d’utilisation grâce à ses nombreuses facilités de saisies et ses automatismes applicables à plusieurs niveaux (société, établissement, journal, utilisateur). Les masques d’écran s’adaptent aux types de saisies (facture, banque, OD, …) en proposant à l’utilisateur de ne saisir que les données nécessaires.
A chaque instant de la saisie, l’utilisateur a accès – en fonction de ses droits – au plan comptable général ainsi qu’aux ventilations analytiques.
Les écritures passent par différents statuts avant d’être validées, autorisant ainsi les corrections et leur validation par un responsable.
Saisie des écritures
Avec la fonctionnalité de saisie des écritures, vous gérez :
- La passation des écritures et leur enregistrement simultané sur les journaux, les grands livres de comptes généraux et auxiliaires et les balances générales et auxiliaires
- Le report automatique des montants saisis sur les axes (en fonction des taux de répartition définis), ou des axes implicites des comptes
- La ventilation d’un montant sur plusieurs numéros de pièces ou plusieurs échéances
- Le lettrage manuel des écritures en cours de saisie (avec possibilité d’un lettrage provisoire)
- Le pointage des comptes de trésorerie avec les extraits bancaires
- La saisie de montants en devise avec conversion automatique en fonction du taux de change
Saisie d’écriture – Lignes et TVA
Le tableau de saisie des lignes est la zone principale de travail. Les écritures à modifier y sont chargées. Vous pouvez également ajouter de nouvelles lignes d’écriture.
Le tableau comporte toutes les colonnes correspondant aux informations (saisissable sur une ligne d’écriture).
En saisie d’écritures, vous avez la main sur :
- la modification des régimes TVA tiers et article sans passer par les CTAX (Ventilations de TVA),
- et la génération automatique des lignes de TVA dans les journaux d’achats et ventes.
La déclaration de TVA de la fonctionnalité des règlements s’appuie uniquement sur des journaux de type Achat-Vente.
Modèles d’écriture en comptabilité
Le modèle est une facilité de saisie pour des écritures qui ont le même « Schéma ».
Grâce à l’entête de modèle, vous identifiez le modèle et définissez à quel type de journal le modèle peut être appliqué.
Saisie des écritures en attente
C’est une nouvelle saisie d’écritures que l’on qualifiera de saisie pré-comptable.
Les différentes pièces ne sont pas intégrées directement en comptabilité mais passent dans un état « en attente ».
Grâce à la saisie en attente, les utilisateurs effectuent des demandes complémentaires afin d’enrichir les écritures :
- effectuer une demande sur les comptes comptables à renseigner
- ainsi que les ventilations analytiques à réaliser.
Principe de brouillard
Dans Divalto, toutes les écritures sont passées dans un brouillard. Tant que les écritures sont dans le brouillard elles sont modifiables et supprimables.
Le traitement de « Validation Journaux » permet de transférer les écritures vers un journal réel.
Une fois dans un journal réel, les écritures sont figées et donc plus modifiables.