Nos logiciels ERP métiers sont simples d’utilisation grâce à leurs nombreuses facilités de saisies et leurs automatismes applicables à plusieurs niveaux (société, établissement, journal, utilisateur). Les masques d’écran s’adaptent aux types de saisies (facture, banque, OD, …) en proposant à l’utilisateur de ne saisir que les données nécessaires.
A chaque instant de la saisie, l’utilisateur a accès – en fonction de ses droits – au plan comptable général ainsi qu’aux ventilations analytiques.
Les écritures passent par différents statuts avant d’être validées, autorisant ainsi les corrections et leur validation par un responsable.
Avec la fonctionnalité de saisie des écritures, vous gérez :
Le tableau de saisie des lignes est la zone principale de travail. Les écritures à modifier y sont chargées. Vous pouvez également ajouter de nouvelles lignes d’écriture.
Le tableau comporte toutes les colonnes correspondant aux informations (saisissable sur une ligne d’écriture).
En saisie d’écritures, vous avez la main sur :
La déclaration de TVA de la fonctionnalité des règlements s’appuie uniquement sur des journaux de type Achat-Vente.
Le modèle est une facilité de saisie pour des écritures qui ont le même « Schéma ».
Grâce à l’entête de modèle, vous identifiez le modèle et définissez à quel type de journal le modèle peut être appliqué.
C’est une nouvelle saisie d’écritures que l’on qualifiera de saisie pré-comptable.
Les différentes pièces ne sont pas intégrées directement en comptabilité mais passent dans un état « en attente ».
Grâce à la saisie en attente, les utilisateurs effectuent des demandes complémentaires afin d’enrichir les écritures :
Dans Divalto, toutes les écritures sont passées dans un brouillard. Tant que les écritures sont dans le brouillard elles sont modifiables et supprimables.
Le traitement de « Validation Journaux » permet de transférer les écritures vers un journal réel.
Une fois dans un journal réel, les écritures sont figées et donc plus modifiables.
