Règlements et relances

Ce module est un outil complet et paramétrable pour la gestion des règlements clients et fournisseurs. Il répond aux besoins des services comptables et ADV tout en simplifiant leur travail quotidien.

La gestion des règlements et relances permet, en autre, de suivre vos encours ou diminuer vos retards de paiements. L’objectif ? Diminuer vos risques d’erreurs, bénéficier d’une trésorerie saine et être plus efficace dans vos traitements.

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ERP Divalto infinity, Logiciel gestion comptable et finances

01 Multi fournisseurs

Règlement multi fournisseurs

Ce mode simplifie la saisie des décaissements multifournisseurs en présentant les différentes opérations par étape.

Les différentes étapes sont :

Etape 1 : La sélection des effets à payer
Etape 2 : La préparation des règlements
Etape 3 : L’émission des règlements
Etape 4 : L’édition des bordereaux
Etape 5 : La comptabilisation des règlements

Règles de regroupement

La saisie des décaissements multi fournisseurs permet de réaliser des regroupements d’effets.

Par exemple, plutôt que d’envoyer deux chèques à un fournisseur, vous pourrez regrouper les montants et envoyer qu’un seul chèque.

Il est possible de faire des regroupements manuels et automatiques.

02 Interrogations

Les interrogations du module règlement

La fonctionnalité « interrogation » propose plusieurs accès à l’historique et à la situation des encaissements et des décaissements :

Par rapport aux effets
Vue des bordereaux,
Vue de la transaction,
Récapitulatif par devise,
Vue des effets liés à la facture,
etc.

Les relances

Le module “Relances” de Divalto infinity automatise vos relances clients. Le type de relance évolue selon la date d’échéance. Il est possible de définir des modalités de génération de relance et de les faire varier par famille de tiers.

Pour chaque délai, vous précisez :

Le nombre de jours permettant de calculer la période,
Les textes à imprimer,
Si une seule relance de ce type doit être établie.

03 Liaisons bancaires

Liaisons bancaires

Nous utilisons le protocole de communication EBICS au sein de Divalto Règlements. Ce module assure le dialogue avec les banques. Il fonctionne en mode manuel ou en mode automatique.

Tous les ordres sont examinés et classés selon leur urgence. Le classement prend en compte :

La date de la dernière exécution,
La périodicité,
L’heure d’exécution souhaitée,
Le délai d’exécution,
L’heure courante.

Les ordres de transfert automatique permettent de planifier les transmissions de réception d’extraits et d’émissions (virement, remise d’effet…).

04 Délai de paiement tiers

Délai de paiement tiers

Cette fonctionnalité permet d’imprimer les informations relatives aux délais de paiement des fournisseurs et des clients.

Notre module génère un tableau des factures (reçues ou émises) non réglées à la date de clôture de l’exercice.