Imports et exports des données comptables
Divalto infinity Comptabilité s’intègre parfaitement dans votre environnement informatique quel qu’il soit.
Il communique de manière dynamique avec les outils bureautiques (Microsoft Office et OpenOffice) du marché grâce aux interfaces standard DDE, OLE Automation, DLL et ODBC et permet la création de tableaux et graphiques sur tableur à partir des données comptables.
Par ailleurs, Divalto infinity Comptabilité restitue des résultats :
- une balance et un grand livre ASCII pour répondre aux obligations fiscales,
- un export de données vers un tableur,
- un export de tableau en format html.
Import de données en comptabilité générale
Vous intégrez dans l’historique, sous forme de brouillard, l’ensemble des écritures contenues dans un fichier externe à la comptabilité.
Vous intégrez également des comptes ou des axes analytiques.
Deux niveaux de contrôle sont possibles :
- Niveau 1 : Tout le fichier à intégrer est contrôlé : en cas d’erreur, le fichier est globalement rejeté.
- Niveau 2 : Le contrôle est effectué écriture par écriture. Seules les écritures en erreur sont rejetées.
Export de données en comptabilité générale
Des traitements d’export sont disponibles. Ils génèrent des fichiers texte au format ASCII.
Il s’agit des traitements :
- Export Grand-livre ASCII
- Export Balance ASCII
Export Grand-livre ASCII
Avec l’Export Grand-livre ASCII, vous générez l’image du grand livre d’un exercice comptable au format ASCII.
Vous indiquez les dates de début et de fin de l’exercice à traiter. La période est garnie par défaut avec la période de balance courante.
Dans le fichier d’arrivée sont générés les enregistrements suivants :
- Un enregistrement par entête de compte qui a un report antérieur ou qui est mouvementé dans l’exercice demandé
- Un enregistrement de report antérieur en masse DEBIT/CREDIT
- Un enregistrement par écriture de l’exercice
Extraction de balances
Ce traitement regroupe les balances de plusieurs dossiers dans le but d’éditer une balance consolidée.
Import – Export des tables de paramétrages
L’import – export des tables permet de traiter les enregistrements :
- Compte abrégé
- Libellé abrégé
- Clé de répartition analytique
- Abonnement
- Intitulé des natures d’abonnement
- Méthode de calcul des dates de banque
- Modèle de saisie d’écriture
- Type de règlement
- Texte de relevé
- Ligne de modèle de saisie
- Nature de paiement
- Nature d’immobilisation
- Périodes de calcul pour le déversement analytique
- Règle de calcul pour le déversement analytique
- Table de paramétrage
- Table de transcodage