Le négoce BtoB fait face à un défi permanent : comment échanger efficacement les données produits entre fabricants et distributeurs ? Entre catalogues disparates, formats incompatibles et processus manuels chronophages, les entreprises perdent un temps précieux qui pourrait être consacré à leur développement commercial. Le format Fab-Dis apporte une réponse concrète à cette problématique. Ce fichier standardisé permet aux fabricants de transmettre à leurs distributeurs et réseaux de vente l’ensemble des informations produits – commerciales, techniques et marketing – dans un format normé et directement exploitable. Plus de 1500 fabricants et distributeurs utilisent aujourd’hui ce format, générant jusqu’à 40% de gain de temps sur les opérations de référencement. L’évolution récente vers la version 3.0 marque une nouvelle étape dans la digitalisation des échanges commerciaux, avec une structure enrichie et des fonctionnalités avancées.
Mais concrètement, comment fonctionne ce format ? Quels sont ses avantages et ses limites ? Et surtout, comment l’intégrer efficacement dans votre système d’information pour optimiser vos échanges commerciaux ?
ERP
15 juillet 2025 –
10 mn de lecture
Le format Fab-Dis – acronyme de FABricants et DIStributeurs – est un fichier Excel standardisé qui structure les échanges de données produits dans le négoce. Développé initialement pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels du secteur du négoce de produits électriques, ce format s’est rapidement imposé comme une référence dans l’ensemble des filières du négoce BtoB.
Un exemple courant d’utilisation du format Fab-Dis est le partage de catalogues de produits. Un fabricant peut transmettre à ses distributeurs un fichier Excel comprenant des centaines de références, accompagnées de détails comme le prix unitaire, les dimensions, et les délais de livraison.
En standardisant ce genre d’échanges, Fab-Dis améliore la fluidité entre partenaires commerciaux et réduit considérablement les risques d’erreurs liés à des formats non uniformes.
Le format Fab-Dis se compose de deux fichiers Excel distincts :
Le fichier « Table » contient le référentiel des nomenclatures et valeurs standardisées à utiliser pour remplir correctement les informations produits. Il sert de guide de référence pour garantir la cohérence des données.
Le fichier « Trame » constitue le modèle proprement dit du fichier Fab-Dis. C’est dans ce fichier que les fabricants saisissent toutes les informations relatives à leurs produits, organisées en onglets thématiques.
Le fichier Fab-Dis regroupe les informations produits dans plusieurs onglets Excel, répartis entre blocs obligatoires et facultatifs. Cette organisation modulaire permet à chaque entreprise d’adapter le format à ses besoins spécifiques.
Les 5 onglets obligatoires :
Sept onglets facultatifs permettent d’enrichir l’information selon les besoins : classification technique, pyramide marketing, gestion des substitutions et correspondances produits.
La version 3.0 du format Fab-Dis représente une évolution majeure avec une structure élargie avec des onglets supplémentaires. Cette nouvelle version apporte une meilleure granularité des données et s’adapte aux exigences croissantes de digitalisation du négoce.
Les principales améliorations incluent une gestion plus fine du cycle de vie des produits, un enrichissement des données réglementaires pour répondre aux nouvelles obligations légales, et une meilleure valorisation des contenus multimédias pour optimiser l’expérience client sur les plateformes digitales.
Le format Fab-Dis s’adresse à tous les acteurs de la chaîne de valeur du négoce BtoB, des fabricants aux utilisateurs finaux, en passant par les distributeurs et les plateformes e-commerce. Chaque typologie d’entreprise y trouve des bénéfices spécifiques qui justifient son adoption massive.
Les fabricants alimentent leurs fichiers Fab-Dis directement depuis leurs logiciels :
Les bénéfices concrets pour les fabricants sont nombreux :
Les distributeurs représentent les principaux bénéficiaires du format Fab-Dis. Ils peuvent désormais intégrer automatiquement les catalogues complets de leurs fournisseurs dans leur ERP et sur leurs sites e-commerce, sans développement spécifique.
Les gains opérationnels sont évidents :
Cette standardisation permet aux distributeurs de se concentrer sur leur valeur ajoutée commerciale plutôt que sur la gestion administrative des catalogues.
Les centrales d’achat et groupements de distributeurs tirent également parti du format Fab-Dis pour harmoniser les pratiques de leurs adhérents. La standardisation facilite la négociation centralisée et la diffusion des conditions commerciales vers l’ensemble du réseau. Le format permet également de mutualiser les coûts de développement et de maintenance des interfaces d’échange, optimisant ainsi les investissements informatiques du groupement.
Les sites marchands BtoB exploitent les données Fab-Dis pour enrichir leurs catalogues en ligne. Les contenus multimédias intégrés (photos, vidéos, notices techniques) améliorent significativement l’expérience utilisateur et le référencement naturel des fiches produits.
Les avantages pour le e-commerce BtoB :
L’adoption massive du format Fab-Dis – plus de 1500 entreprises utilisatrices – crée un véritable effet réseau. Plus le nombre d’acteurs adoptant le standard augmente, plus la valeur générée pour l’ensemble de l’écosystème s’accroît. Cette dynamique collective explique pourquoi le format continue d’évoluer avec la version 3.0, intégrant les nouveaux besoins exprimés par les utilisateurs : gestion avancée du cycle de vie produits, conformité réglementaire renforcée, et optimisation pour les nouveaux usages digitaux.
L’adoption du format Fab-Dis présente des bénéfices significatifs mais soulève également des défis opérationnels qu’il convient d’anticiper pour garantir le succès du déploiement :
Défi de formation : la richesse du format avec ses 12 blocs nécessite une montée en compétences des équipes. La logique de remplissage et les règles de cohérence entre blocs demandent un investissement formation initial non négligeable.
Défi de coordination des données : la création d’un fichier Fab-Dis mobilise des données issues de multiples systèmes : ERP, systèmes de production, GED. Cette orchestration exige une organisation rigoureuse des flux internes et une synchronisation permanente des sources.
Défi de maintenance : le format Excel impose la régénération complète du fichier pour toute modification. Cette contrainte devient lourde pour les catalogues volumineux avec des mises à jour fréquentes, particulièrement lors des évolutions tarifaires.
Défi de qualité : les modifications manuelles dans Excel présentent des risques d’erreurs de saisie ou de formatage. Ces erreurs peuvent provoquer des rejets lors de l’intégration automatisée dans les systèmes destinataires.
Défi de volumétrie : Excel montre ses limites avec les très gros catalogues. Au-delà de plusieurs dizaines de milliers de références, les performances se dégradent et la manipulation devient complexe.
Défi de conformité réglementaire : les 32 attributs réglementaires de la version 3.0 exigent une veille juridique permanente et des mises à jour régulières. Cette conformité génère des coûts de ressources et de processus à budgéter.
Pour relever ces défis, les entreprises s’orientent vers l’intégration native du format Fab-Dis dans leur ERP. Cette approche permet la génération automatisée des fichiers depuis les données de référence, réduisant les risques d’erreurs et optimisant les coûts de maintenance.
L’intégration native du format Fab-Dis dans les ERP offre une automatisation complète des processus liés à la gestion des fichiers, garantissant la cohérence des données et éliminant les erreurs humaines. Cela permet une génération automatique, un import intelligent, et une synchronisation en temps réel des fichiers, tout en réduisant considérablement les délais de traitement. Cette approche améliore la fiabilité, l’évolutivité, et la traçabilité des échanges, tout en nécessitant une qualité optimale des données et une structuration conforme à la logique du format.
L’explosion du volume des données échangées dans le négoce BtoB rend la standardisation incontournable. Les entreprises font face à des catalogues de plus en plus riches en informations techniques, réglementaires et multimédias, nécessitant des formats d’échange robustes et évolutifs. Le format Fab-Dis répond à cette problématique en structurant efficacement ces flux croissants de données. Sa capacité d’adaptation, illustrée par l’évolution vers la version 3.0, démontre sa pertinence face aux enjeux actuels et futurs du secteur. Les éditeurs de logiciels conscients de cette réalité anticipent et s’adaptent à ces évolutions.
Divalto fait partie de ces acteurs visionnaires qui intègrent nativement le format Fab-Dis dans leurs solutions métier. Divalto business, spécifiquement conçu pour les négoces BtoB, facilite l’import de fichiers Fab-Dis, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur valeur ajoutée commerciale plutôt que sur les contraintes techniques d’échange de données. Cette approche proactive garantit aux utilisateurs une solution pérenne, capable d’accompagner les évolutions du format et les transformations du marché. L’avenir du négoce BtoB se construit sur cette alliance entre standardisation des échanges et innovation technologique.
Comment fonctionne ce format ? Quels sont ses avantages et ses limites ? Et surtout, comment l’intégrer efficacement dans votre système d’information pour optimiser vos échanges commerciaux ?
