Qu’est-ce que le format Fab-Dis et comment simplifie-t-il l’échange de données dans le négoce ?

Le format Fab-Dis – acronyme de FABricants et DIStributeurs – est un fichier Excel standardisé qui structure les échanges de données produits dans le négoce. Développé initialement pour répondre aux besoins spécifiques des professionnels du secteur du négoce de produits électriques, ce format s’est rapidement imposé comme une référence dans l’ensemble des filières du négoce BtoB.  

Un exemple courant d’utilisation du format Fab-Dis est le partage de catalogues de produits. Un fabricant peut transmettre à ses distributeurs un fichier Excel comprenant des centaines de références, accompagnées de détails comme le prix unitaire, les dimensions, et les délais de livraison. 

En standardisant ce genre d’échanges, Fab-Dis améliore la fluidité entre partenaires commerciaux et réduit considérablement les risques d’erreurs liés à des formats non uniformes. 

Le format Fab-Dis se compose de deux fichiers Excel distincts : 

Le fichier « Table » contient le référentiel des nomenclatures et valeurs standardisées à utiliser pour remplir correctement les informations produits. Il sert de guide de référence pour garantir la cohérence des données. 

Le fichier « Trame » constitue le modèle proprement dit du fichier Fab-Dis. C’est dans ce fichier que les fabricants saisissent toutes les informations relatives à leurs produits, organisées en onglets thématiques. 

Le fichier Fab-Dis regroupe les informations produits dans plusieurs onglets Excel, répartis entre blocs obligatoires et facultatifs. Cette organisation modulaire permet à chaque entreprise d’adapter le format à ses besoins spécifiques. 

Les 5 onglets obligatoires : 

• CARTOUCHE : identifie l’émetteur, le fabricant et les paramètres généraux du fichier 

• COMMERCE : contient les données commerciales essentielles (références, libellés, tarifs, dimensions) 

• LOGISTIQUE : détaille les informations d’emballage et de conditionnement 

• MEDIA : regroupe tous les documents associés aux produits (photos, notices, certificats) 

• REGLEMENTAIRE : précise la conformité aux normes et réglementations en vigueur 

Sept onglets facultatifs permettent d’enrichir l’information selon les besoins : classification technique, pyramide marketing, gestion des substitutions et correspondances produits. 

La version 3.0 du format Fab-Dis représente une évolution majeure avec une structure élargie avec des onglets supplémentaires. Cette nouvelle version apporte une meilleure granularité des données et s’adapte aux exigences croissantes de digitalisation du négoce. 

Les principales améliorations incluent une gestion plus fine du cycle de vie des produits, un enrichissement des données réglementaires pour répondre aux nouvelles obligations légales, et une meilleure valorisation des contenus multimédias pour optimiser l’expérience client sur les plateformes digitales. 

Les bénéfices concrets pour les fabricants sont nombreux : 

• Unification des formats : un seul fichier pour tous les distributeurs 

• Réduction des coûts : suppression des développements spécifiques par canal 

• Accélération du time-to-market : mise sur le marché plus rapide des nouveaux produits 

• Valorisation de l’offre : intégration native de contenus multimédias et techniques qui favorisent la vente 

Les distributeurs représentent les principaux bénéficiaires du format Fab-Dis. Ils peuvent désormais intégrer automatiquement les catalogues complets de leurs fournisseurs dans leur ERP et sur leurs sites e-commerce, sans développement spécifique. 

Les gains opérationnels sont évidents : 

• Automatisation du référencement : import direct dans les systèmes d’information 

• Réduction des erreurs : suppression de la saisie manuelle 

• Enrichissement des fiches produits : accès aux contenus multimédias et techniques, ce qui permet d’accroitre la confiance du client.  

• Augmentation de la satisfaction client : permet de commander directement dans l’ERP un produit spécifique d’un catalogue fournisseur, hors de la gamme standard. Permet de trouver des produits complémentaires ou de substitution dans tous les catalogues.  

Cette standardisation permet aux distributeurs de se concentrer sur leur valeur ajoutée commerciale plutôt que sur la gestion administrative des catalogues. 

Les centrales d’achat et groupements de distributeurs tirent également parti du format Fab-Dis pour harmoniser les pratiques de leurs adhérents. La standardisation facilite la négociation centralisée et la diffusion des conditions commerciales vers l’ensemble du réseau. Le format permet également de mutualiser les coûts de développement et de maintenance des interfaces d’échange, optimisant ainsi les investissements informatiques du groupement. 

Les sites marchands BtoB exploitent les données Fab-Dis pour enrichir leurs catalogues en ligne. Les contenus multimédias intégrés (photos, vidéos, notices techniques) améliorent significativement l’expérience utilisateur et le référencement naturel des fiches produits. 

Les avantages pour le e-commerce BtoB : 

• Contenus SEO-optimisés : descriptions produits structurées pour les moteurs de recherche 

• Médias haute qualité : photos et vidéos pour valoriser les produits 

• Informations techniques complètes : fiches détaillées pour faciliter la sélection 

• Données réglementaires : conformité et certifications clairement affichées 

L’adoption massive du format Fab-Dis – plus de 1500 entreprises utilisatrices – crée un véritable effet réseau. Plus le nombre d’acteurs adoptant le standard augmente, plus la valeur générée pour l’ensemble de l’écosystème s’accroît. Cette dynamique collective explique pourquoi le format continue d’évoluer avec la version 3.0, intégrant les nouveaux besoins exprimés par les utilisateurs : gestion avancée du cycle de vie produits, conformité réglementaire renforcée, et optimisation pour les nouveaux usages digitaux. 

Défi de qualité : les modifications manuelles dans Excel présentent des risques d’erreurs de saisie ou de formatage. Ces erreurs peuvent provoquer des rejets lors de l’intégration automatisée dans les systèmes destinataires. 

Défi de volumétrie : Excel montre ses limites avec les très gros catalogues. Au-delà de plusieurs dizaines de milliers de références, les performances se dégradent et la manipulation devient complexe. 

Défi de conformité réglementaire : les 32 attributs réglementaires de la version 3.0 exigent une veille juridique permanente et des mises à jour régulières. Cette conformité génère des coûts de ressources et de processus à budgéter. 

Pour relever ces défis, les entreprises s’orientent vers l’intégration native du format Fab-Dis dans leur ERP. Cette approche permet la génération automatisée des fichiers depuis les données de référence, réduisant les risques d’erreurs et optimisant les coûts de maintenance. 

L’intégration native du format Fab-Dis dans les ERP offre une automatisation complète des processus liés à la gestion des fichiers, garantissant la cohérence des données et éliminant les erreurs humaines. Cela permet une génération automatique, un import intelligent, et une synchronisation en temps réel des fichiers, tout en réduisant considérablement les délais de traitement. Cette approche améliore la fiabilité, l’évolutivité, et la traçabilité des échanges, tout en nécessitant une qualité optimale des données et une structuration conforme à la logique du format. 

L’explosion du volume des données échangées dans le négoce BtoB rend la standardisation incontournable. Les entreprises font face à des catalogues de plus en plus riches en informations techniques, réglementaires et multimédias, nécessitant des formats d’échange robustes et évolutifs. Le format Fab-Dis répond à cette problématique en structurant efficacement ces flux croissants de données. Sa capacité d’adaptation, illustrée par l’évolution vers la version 3.0, démontre sa pertinence face aux enjeux actuels et futurs du secteur. Les éditeurs de logiciels conscients de cette réalité anticipent et s’adaptent à ces évolutions.

Divalto fait partie de ces acteurs visionnaires qui intègrent nativement le format Fab-Dis dans leurs solutions métier. Divalto business, spécifiquement conçu pour les négoces BtoB, facilite l’import de fichiers Fab-Dis, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur valeur ajoutée commerciale plutôt que sur les contraintes techniques d’échange de données. Cette approche proactive garantit aux utilisateurs une solution pérenne, capable d’accompagner les évolutions du format et les transformations du marché. L’avenir du négoce BtoB se construit sur cette alliance entre standardisation des échanges et innovation technologique.