Installer un logiciel ERP est un projet stratégique pour toute société souhaitant se développer et améliorer la performance de son activité.I l offre aux professionnels de nombreux avantages – que nous détaillerons tout au long de ce dossier – dont un gain important en productivité.
L’acquisition d’un de ces logiciels mobilise cependant des ressources financières et humaines non négligeables.
C’est pourquoi Divalto, éditeur de logiciels depuis 1982, partage avec vous ses conseils pour bien choisir sa solution. Et ainsi s’assurer d’un retour sur investissement rapide.
L’ERP est l’acronyme de “Enterprise Resource Planning” ; littéralement “planification des ressources de l’entreprise” mais peut être traduit par le terme PGI pour “progiciel de gestion intégré”. Pourquoi intégré ? C’est très simple.
Ce type de logiciels regroupe l’ensemble des outils nécessaires au gouvernement d’une entreprise. Les données saisies sont stockées dans une base de données unique et mises à disposition de toutes les fonctionnalités de l’ERP.
Par exemple : votre comptable retrouvera dans ses règlements à encaisser la facture créée dans la gestion commerciale par le commercial. Inversement, votre commercial pourra vérifier l’encours du client directement dans sa fiche grâce aux données remontées de la comptabilité.
Les entreprises retrouveront donc dans un progiciel :
Les bénéfices de l’utilisation d’un ERP sont nombreux. Nous vous en listons ici les principaux.
Les fonctionnalités Gestion commerciale, CRM et Comptabilité permet à votre entreprise d’être plus réactive commercialement.
La fonctionnalité Gestion commerciale offre une vue en temps réel sur vos stocks, anticipe vos réapprovisionnements et génère rapidement vos devis ou vos bons de commande.
La fonctionnalité en charge de votre relation avec les tiers vous donne un accès à l’ensemble de vos interactions avec vos clients et vos prospects, suit la performance de vos opérations marketing ainsi que vos leads (opportunités commerciales).
Le transfert des pièces commerciales à la comptabilité permet de traiter rapidement votre facturation mais aussi de suivre les encours et les relances.
Grâce à sa base unique, vos collaborateurs saisissent les informations qu’une seule fois. Ils gagnent du temps au quotidien tout en réduisant le risque d’erreur.
Grâce à différents automatismes (saisies semi-automatisées, calculs, workflow, etc.), ils gagnent en efficacité au quotidien.
Vous pouvez réaffecter vos collaborateurs à des tâches plus valorisantes et plus stratégiques pour votre entreprise.
Depuis les fonctionnalités dédiées aux produits et aux outils de production, vous analysez avec précision vos coûts pour proposer vos produits et vos services au meilleur prix.
Vous avez aussi la possibilité d’abaisser vos coûts de production en optimisant vos plannings de production, en déterminant les postes sur lesquels vous n’êtes pas ou peu rentable, en maîtrisant vos dépenses en maintenance, etc.
L’ERP intègre des outils d’aide à la prise de décisions.
Ces tableaux de bord permettent d’avoir une visibilité sur les KPI (Key Performance Indicator) propres à chaque dirigeant.
Vous pouvez ainsi prendre les bonnes décisions, au bon moment avec les bonnes informations.
Vous êtes convaincu des bénéfices d’un ERP ? Voici nos conseils pour bien sélectionner votre solution.
Avant même de rechercher des solutions de gestion, nous vous conseillons de faire un point sur vos attentes. De quelles fonctionnalités souhaitez-vous disposer ? Avez-vous des spécificités à gérer ? Combien d’utilisateurs devront accéder à chacune de ces fonctions ? Quels sont vos objectifs ? Quelles ressources pouvez-vous allouer à ce projet (humain, financier, infrastructure, etc.) ?
Sachez que si vous ne parvenez pas à répondre à ces questions, vous pouvez vous appuyer sur un intégrateur ou un cabinet conseil.
Pour bien choisir votre ERP, quelques critères sont essentiels :
Certains solutions sont distribuées en mode indirect. C’est-à-dire que le déploiement du PGI est confié à un intégrateur ; dont l’expertise consiste à adapter au mieux votre progiciel à vos besoins.
Pour bien choisir ce prestataire, concentrez-vous sur les points suivants :
Ne négligez pas non plus l’humain. Votre partenaire sera votre référent ERP tout au long de la vie de votre produit (entre 5 et à plus de 15 ans).
Nous avons défini ce qu’est un ERP et combien bien amorcer son déploiement.
Vous avez des questions ? Nos experts sont à votre disposition via l’onglet contact, sur notre chat en ligne et par téléphone au +333645060. Ils répondront à l’ensemble de vos interrogations et pourront vous guider dans votre projet.
