Suivi des tâches et jalons grâce à l’ERP : une organisation fluidifiée

Pour mener à bien un projet, il faut avant tout une bonne méthode, mais hélas, cela ne suffit pas ! Même bien organisée, une planification peut connaître des failles et ces dernières seront presque toujours humaines.

Pour mettre toutes les chances de son côté, il est donc préférable de déléguer à un ERP gestion de projet l’ensemble du suivi des tâches et des jalons. En centralisant la data, en automatisant le suivi et en assurant une visibilité instantanée sur l’avancement des jalons de projet, un logiciel de gestion intégré garantit une maîtrise totale du planning. Découvrons ensemble en quoi l’ERP est le progiciel pro des projets !

Comment choisir son ERP ?

Quels sont les défis du suivi des tâches et jalons d’un projet ?

Si un suivi manuel des tâches et jalons d’un projet est à la fois source d’erreurs, de lenteur et de perte de temps, avec un progiciel de gestion intégré, c’est tout l’inverse.

❌ Les obstacles d’une version manuelle du suivi

🚩 Un risque d’erreurs et d’incohérences

Une saisie manuelle des données, sans logiciel de gestion intégré, va manquer de rigueur et peut entraîner des risques de duplications, des oublis de certaines actions ou informations ou encore une mauvaise mise à jour de la data ou du planning entier.

🚩 Un manque d’agilité

Une gestion manuelle du suivi des tâches et des jalons de projet constitue une approche rigide et donc peu tolérante aux changements. Ce type de gestion de projet a également des difficultés à prendre en compte les modifications apportées à des documents ou à l’ensemble du planning, ce qui pose des problèmes de synchronisation (erreurs, oublis, latences).

🚩 Du temps et un effort élevé

Chronophage, mais aussi fatiguant, un traitement manuel du suivi des tâches et des jalons demande un regard sur chaque mise à jour et des réunions fréquentes pour aligner des équipes.

Les points forts d’un ERP et de son approche automatisée

✔️ Une meilleure cohérence des données

Un progiciel de type ERP utilisé pour la gestion de projet centralise les données et procède aux mises à jour automatiques des statuts des tâches et des jalons. Surtout, il automatise la saisie des informations, éradiquant du même coup erreurs, doublons ou oublis.

✔️ Une plus grande agilité

Selon les besoins, le logiciel ERP peut intervenir instantanément sur le planning, en réajuster les priorités et notifier automatiquement l’équipe de ces nouveaux changements. À cela s’ajoute une synchronisation de la donnée en temps réel entre toutes les parties prenantes, évitant les problèmes de versioning ou de dispersion des documents.

✔️ Un gain de temps

Automatisation des relances, des rappels et des mises à jour de statut des tâches et des jalons, le logiciel ERP prend tout le détail du suivi de projet en charge. Il génère également automatiquement des tableaux de bord et des rapports sans effort manuel donnant ainsi accès en temps réel aux informations à toutes les équipes.

Comment un logiciel ERP prend en charge les tâches et jalons ?

En centralisant les données, en automatisant les actions et en analysant les performances, un progiciel de gestion intégré va structurer l’organisation de l’entreprise et lui faciliter le suivi des tâches et des jalons de projet.

Grâce à la centralisation des informations

Plus aucun silo d’informations, le logiciel ERP regroupe toutes les données du projet sur une seule plateforme (tâches assignées, échéances, ressources disponibles, avancement, etc.) en temps réel pour une collaboration fluide entre les équipes.

Via le suivi automatisé des tâches

Sous l’impulsion d’une solution ERP, les tâches permettent une attribution des responsabilités à chaque membre de l’équipe, notifications et rappels pour éviter les oublis, mise à jour automatique de l’état d’avancement.

Avec l’analyse et le reporting des indicateurs clés

Eléments décisifs dans une stratégie d’entreprise et notamment dans la gestion de projet, un logiciel ERP fournit différents analytics comme un tableau de bord avec indicateurs de performance (KPI) et suivi des écarts entre prévisions et réalisations.

Suivi des tâches et jalons : avec quelles fonctionnalités de l’ERP ?

Un logiciel ERP pensé pour la gestion de projet propose de nombreuses fonctionnalités pour assurer un suivi pointu des tâches et des jalons. Voici les principales.

Planification et gestion des tâches (création, hiérarchisation et affectation des tâches aux membres de l’équipe, gestion des dépendances entre tâches pour éviter les blocages, définition des échéances et priorisation des actions à réaliser)

Gestion des jalons et des échéances (programmation des jalons de projet clés, suivi automatisé de l’atteinte des jalons, notifications et alertes en cas de retard)

Tableaux de bord (suivi visuel de l’état du projet – diagramme de Gantt, Kanban, tableau de synthèse -, analyse des écarts entre les prévisions et l’exécution réelle)

Automatisation et notifications intelligentes (rappels automatiques pour les tâches et les jalons à venir, assignation en fonction des disponibilités et compétences des équipes, génération automatique des rapports d’avancement)

Gestion des ressources et allocation des équipes (répartition équilibrée des charges de travail, suivi des heures travaillées et des ressources consommées, ajustements en temps réel en cas de surcharge ou d’imprévus)

Intégration avec d’autres outils et systèmes (interfaçage avec des solutions collaboratives – Slack, Microsoft Teams, Google Drive -, intégration avec les logiciels de comptabilité, CRM et gestion financière, exportation et importation des données)

Colonne vertébrale de la planification, le suivi des tâches et des jalons de projet doit être mené avec une extrême rigueur.

Quoi de mieux alors qu’un progiciel de type ERP gestion de projet pour mener à bien une tâche si déterminante ? Et que dire si cet ERP s’appelle Divalto et a été développé tout spécialement pour centraliser les données, automatiser les actions et assurer une visibilité instantanée sur l’avancement des jalons ? Assurément, voici la solution à votre suivi 🧐

Demander une démo