ERP vs GPAO : quelles différences et comment choisir ?

Lorsqu’il s’agit d’automatiser ses processus de production, une entreprise du secteur de l’industrie se confronte très vite à un choix : opter pour un logiciel ERP (enterprise resource planning) ou une GPAO (gestion de la production assistée par ordinateur) ? Là où ces deux progiciels vont pouvoir agir sur l’optimisation des process de production, l’ERP gestion de production est le seul qui peut également étendre ses fonctions de centralisation et d’automatisation aux autres secteurs de l’entreprise. Une interopérabilité qui a cependant aussi un coût. Alors que choisir et sur quels paramètres se baser ? N’existe-t-il pas un compromis entre spécialisation et globalité ? C’est ce que nous allons étudier. ERP vs GPAO, vous saurez sur lequel miser !

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Définition 1

Qu’est-ce que la GPAO ?

On désigne par l’acronyme GPAO la gestion de la production assistée par ordinateur. Cette approche repose sur l’utilisation d’un logiciel spécialisé (encore appelé progiciel) qui optimise et pilote l’ensemble du processus de production, de la planification à la gestion des stocks et jusqu’au suivi des performances. Plus précisément, la GPAO va optimiser la gestion de la production à travers la planification, l’ordonnancement et le suivi en temps réel des processus de fabrication afin d’améliorer la productivité, réduire les coûts et garantir la qualité des produits.

👉 Quelles sont les principales fonctionnalités d’une GPAO ?

Un progiciel de gestion de la production assistée par ordinateur embarque diverses fonctionnalités qui ciblent des actions précises comme :

la planification et l’ordonnancement de la production
la gestion des stocks et des approvisionnements
le suivi des temps et des coûts de fabrication
le contrôle qualité et la maintenance

Définition 2

Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?

Un logiciel ERP, aussi appelé PGI en français (progiciel de gestion intégré), est un outil qui centralise et automatise tous les processus opérationnels de l’entreprise. Ce logiciel prend ainsi en charge aussi bien la comptabilité, que les ressources humaines, la gestion des stocks ou la production et les ventes. L’objectif d’un système ERP à travers la centralisation des informations et l’automatisation des tâches est donc, plus globalement, d’harmoniser les processus métier de l’entreprise avec comme visées d’optimiser la gestion des ressources, d’améliorer la productivité et de faciliter la prise de décision aux dirigeants grâce à une base de données unique partagée en temps réel.

👉 Les principales fonctionnalités d’un ERP

Dans sa mission de centralisation et d’automation, le logiciel ERP déploie plusieurs fonctionnalités dédiées à :

la gestion financière et la comptabilité
la gestion des ressources humaines
la gestion des achats et des stocks
la planification et la gestion de la production
la gestion commerciale et la relation client
la logistique et la supply chain
la business intelligence (BI) et le reporting

ERP vs GPAO : quelles différences ?

S’ils sont tous les deux des outils numériques mis en place en entreprise et particulièrement dans le domaine de l’industrie, ERP et GPAO possèdent malgré tout des différences notoires.

🔹Couverture fonctionnelle et périmètre d’action

Alors que la GPAO désigne un logiciel spécialisé qui se concentre uniquement sur l’optimisation des processus de production, un système ERP, lui, couvre une gamme plus large d’actions et intègre tous les services de l’entreprise (comptabilité, RH, ventes, stock, supply chain, stratégie) pour une gestion centralisée et transversale.

🔹Intégration et interconnexion avec les autres systèmes

Le logiciel de gestion intégré (ERP), de par son approche holistique, est conçu pour s’interconnecter avec l’ensemble des fonctions de l’entreprise. La GPAO, elle, est en revanche un sous-système spécialisé dédié exclusivement à la gestion de la production. Ainsi, la GPAO nécessite souvent une interface avec un logiciel ERP pour une intégration totale. À noter qu’une solution ERP peut intégrer un module de GPAO permettant ainsi d’intégrer la gestion de la production au sein d’un système global.

🔹Flexibilité et évolutivité

Un progiciel de gestion intégré va être considéré généralement comme plus flexible et évolutif qu’une gestion de la production assistée par ordinateur. Un logiciel ERP peut, en effet, être facilement personnalisé et ses fonctions étendues via des modules dédiés, de façon à s’adapter aux besoins des différents services d’une entreprise.

La GPAO, au contraire, centrée strictement sur le volet production, est un système plus rigide qui va demander des adaptations ou des interfaces particulières pour pouvoir évoluer avec les exigences du fonctionnement d’une entreprise. Ainsi, le logiciel ERP est plutôt destiné aux entreprises souhaitant une gestion à la fois centralisée et évolutive, là où la GPAO convient parfaitement aux PME du secteur de l’industrie.