Suivi des amortissements avec le logiciel de gestion des immobilisations

La fonctionnalité Comptabilité de nos logiciels ERP métiers intègre un module complet de gestion des immobilisations qui tient compte du respect des normes en vigueur (IFRS). Les amortissements économiques reflètent l’utilisation réelle des biens dans l’entreprise. C’est pourquoi notre comptabilité réajuste les paramètres d’amortissement. Il est faisable à chaque exercice pour bien correspondre à son utilisation. Les grandes fonctions des immobilisations aux normes IFRS sont les suivantes :

• Gestion des composants
• Amortissement possible selon les avantages économiques
• Modifier certains paramètres d’amortissement économiques afin de correspondre à l’utilisation réelle
• Appliquer des dépréciations à chaque exercice, ainsi que des reprises de dépréciation
• Traçabilité des modifications par un historique des paramètres d’amortissement
• Prise en compte d’une valeur résiduelle

Les amortissements d’un bien sont calculés différemment selon leur nature : bien indépendant, composé ou composant. Les programmes calculent en temps réel les amortissements des exercices courants et futurs. Tout changement de paramétrage est pris en compte et recalcule

Trois types de calculs sont déclenchés selon le contexte :

• Reprise de dotation
• Recherche d’un bien
• Gestion des amortissements

A la suite de la modification d’un bien (augmentation de la durée d’amortissement par exemple), la dépréciation (ou la reprise de dépréciation) de l’exercice en cours est réactualisée selon la nouvelle valeur résiduelle calculée.

Administration des amortissements

L’administration des amortissements permet :

• d’afficher la fiche descriptive de n’importe quel bien enregistré dans le fichier des biens,
• de consulter ses plans d’amortissements (économique et fiscal),
• d’effectuer des simulations de cession,
• de scinder un bien en deux parties (par exemple dans le but de céder une des parties),
• de décomposer un bien en plusieurs composants,
• et de déprécier un bien.

Plan d’Unité d’Œuvre

En fonction du plan comptable, les amortissements économiques sont déterminés selon un certain rythme pour chaque exercice. C’est une méthode basée sur la consommation d’avantages économiques ; c’est à dire d’une quantité pour chaque exercice à amorti (km, litre, nombre de pièces…). On l’appelle le “Plan d’unité d’œuvre” et il détermine :

• La date d’effet
• L’unité d’œuvre & ses quantités