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Pouvez-vous nous décrire l’activité de Cart’image Éditions ?

Thibault Martinez : « Cart’image Éditions est une société d’environ 50 salariés. Nous sommes éditeur et distributeur de solutions de carterie, notamment celles qui vous pouvez retrouver sur les présentoirs dans les bureaux de tabac ou en grandes surfaces. Notre activité comprend également tout ce qui concerne l’emballage de cadeaux : papiers cadeau, sacs cadeau… Nos produits sont distribués via plusieurs réseaux : 

  • Un réseau classique avec une équipe de commerciaux sur toute la France qui s’occupe des bureaux de tabac, maisons de la presse et magasins traditionnels 
  • Une autre équipe d’une vingtaine de commerciaux pour les grandes et moyennes surfaces (GMS), pilotée par deux Directeurs de région 
  • Un réseau de franchisés et de distributeurs indépendants 

Nous avons un pôle de création en interne où nous créons de nouvelles collections. Nous proposons également des tirages personnalisés, c’est-à-dire des créations adaptées à une région où le client peut avoir l’exclusivité. » 

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Chiffres clés

≈ 3 500

points de vente

40

distributeurs

25000 à 30000

références actives

+ 11M€

CA en 2024

Quelles sont les fonctionnalités du CRM Divalto weavy que les équipes utilisent au quotidien ?

TM : « Nous utilisons Divalto weavy principalement pour notre force de vente et notre service ADV, avec trois axes principaux : 

  • La gestion des tiers grâce au suivi de l’ensemble des actions clients réalisées : historique complet des commandes, accès aux pièces commerciales remontées directement de l’ERP… 
  • La présentation de notre catalogue comprenant environ 30 000 références actives 
  • La prise de commandes avec la saisie et suivi des commandes sur le terrain 

Aujourd’hui, nous souhaitons pousser plus loin l’utilisation du CRM, notamment pour mieux piloter nos équipes sur le terrain, nous avons l’ambition d’exploiter davantage ses fonctionnalités. » 

Les commerciaux utilisent-ils la version mobile de Divalto weavy ?

TM : « Oui, nos commerciaux utilisent la version mobile de Divalto weavy, ils sont tous équipés de tablettes. Ils l’utilisent en mobilité, notamment dans leur voiture avant d’arriver chez le client pour consulter les éléments stratégiques :  

  • L’historique complet des actions réalisées  
  • Les produits qui n’ont pas encore été proposés 
  • Les commandes en cours 

Les équipes basées au siège ont quant à elles des accès via PC, elles peuvent suivre en direct le chiffre d’affaires du jour et gérer les commerciaux terrain en leur attribuant des familles de produits. » 

Quelles ont été les raisons de votre migration vers Divalto weavy sur la plateforme Divalto one ?

TM : « Plusieurs critères ont été décisifs dans notre choix :  

  • L’expertise des équipes Divalto qui ont une excellente compréhension de nos besoins 
  • L’ergonomie efficace et intuitive de la solution avec notamment une interface plus logique et moderne, un système de panier similaire au e-commerce, une validation des actions plus cohérente et une prise en main facilitée pour les nouveaux utilisateurs 
  • La continuité et la transition facilitées en restant chez Divalto avec moins de changements pour les commerciaux, une formation et un accompagnement simplifiés et une migration plus fluide des données 
  • Une optimisation du budget grâce à une limitation des développements spécifiques » 

Comment les équipes de Divalto vous ont-elles accompagnées dans l’optimisation de votre solution ?

TM : « Nous avons tissé une relation de proximité efficace depuis de nombreuses années. L’accompagnement de Divalto a été vraiment personnalisé, les équipes ont été très à l’écoute. L’identification précise de nos besoins nous a permis d’optimiser notre budget, en diminuant au maximum les développements spécifiques.  

Concernant l’appropriation de l’outil par les équipes, nous avons procédé par étapes. Nous avons d’abord choisi des bêta-testeurs, les Directeurs de région. Une fois qu’ils maîtrisaient l’outil, ils ont pu accompagner les commerciaux sur le terrain. Nous avons ensuite organisé des formations pendant les réunions commerciales. La mise en place a été très fluide. » 

Quels bénéfices avez-vous pu observer ?

TM : « Nous avons constaté plusieurs améliorations significatives avec Divalto weavy :

  • Une autonomie renforcée des commerciaux sur le terrain grâce à un accès direct et en temps réel aux données clients, ils n’ont plus besoin d’appeler le service ADV
  • La possibilité de travailler efficacement en mode déconnecté avec une prise de décision facilitée sur le terrain
  • Une navigation plus fluide grâce à une interface plus logique et intuitive
  • Une remontée efficace des informations grâce à la synchronisation avec l’ERP

Les retours des Directeurs régionaux sont très positifs. Les commerciaux qui se sont appropriés l’outil constatent une réelle amélioration dans leur travail quotidien. »

Quels sont vos objectifs futurs avec la solution ?

TM : « Lors de la formation de nos équipes, nous avons découvert de nombreuses fonctionnalités disponibles en standard dans le CRM. Cela a vraiment ouvert le champ des possibles pour notre future utilisation de l’outil. Nous allons essayer d’optimiser notre process interne, notre objectif est d’exploiter davantage toute la richesse fonctionnelle de l’outil, particulièrement au niveau des KPI pour le pilotage de notre activité et la gestion des rapports de visite. Cela nous permettra de faire des analyses plus poussées, c‘est très intéressant pour nous. »