Tout avoir sous la main et tout le temps ? L’idéal pour un technicien de maintenance qui a besoin en temps et en heure des bonnes pièces pour ses interventions sur les équipements, en urgence comme de façon préventive. Pour assurer une accessibilité totale aux pièces détachées, la solution tout indiquée est le logiciel ERP (enterprise resource planning). Avec son approche intégrée et automatisée, l’ERP maintenance apporte une réponse concrète aux enjeux de gestion des stocks et des pièces détachées. Quelle est son importance au sein de l’entreprise ? Comment fonctionne-t-il et quels sont ses bénéfices ? Autant de questions auxquelles nous allons répondre ici.
La gestion des pièces détachées conditionne directement la réactivité des équipes de maintenance. Un volet à surveiller tout particulièrement !
La continuité opérationnelle des équipements et installations d’une industrie repose entièrement sur la gestion des pièces détachées. Cette dernière doit être optimale. En effet, l’indisponibilité d’une pièce critique (moteur électrique, capteur de sécurité, pompe hydraulique, filtre…) va nécessairement entraîner l’arrêt de la production, une diminution du rendement et donc une baisse du chiffre d’affaires. Un logiciel ERP dédié à la maintenance est une parade à ce type de situation, car il optimise les niveaux de stock des pièces stratégiques anticipant ainsi les risques de manque pour un maintien constant de l’opérationnel.
Compatibilité, obsolescence, disponibilité, de nombreux paramètres sont à prendre en considération pour une gestion au cordeau des stocks de pièces détachées. Ces impératifs sont d’autant plus difficiles à respecter dans le cas d’une entreprise multi-sites avec des risques de doublons et des complications dans le suivi des mouvements de stocks. Là encore, un logiciel ERP pour la maintenance va aider à éviter ruptures et surstocks avec, à la clé, une maintenance des équipements facilitée.
La gestion des pièces détachées ne se limite pas à leur simple stockage : elle implique également une logistique réactive et coordonnée. Les équipes d’intervention doivent ainsi pouvoir localiser rapidement une pièce, connaître son état, s’assurer de sa compatibilité et la réceptionner dans les meilleurs délais, surtout en situation d’urgence (panne). Cette pression logistique peut même être décuplée, par exemple dans le cas d’interventions sur des sites éloignés ou en horaires décalés. En se basant sur la centralisation des données et l’automatisation des processus, la solution ERP permet de fluidifier l’ensemble des étapes de la chaîne logistique, avec pour résultat des interventions rapides et sécurisées.
L’administration de l’accès aux pièces détachées va être pilotée par le logiciel de gestion intégré (ERP) au travers de trois fonctionnalités majeures.
La codification des pièces (nomenclatures, numéros de série) par un logiciel ERP est une fonction qui permet d’assurer une traçabilité précise de chaque pièce détachée et de constituer un historique d’affectation aux interventions et aux équipements.
Autre fonctionnalité d’un logiciel ERP pour la maintenance : la gestion des stocks en temps réel. Cette intendance inclut un inventaire automatisé, la mise en place de seuils de réapprovisionnement dynamiques, l’émission d’alertes en cas de niveau critique ainsi qu’une approche optimisée des emplacements de stockage. Ces actions ont un seul et même objectif : garantir une disponibilité continue des pièces.
Via une fonction d’interconnectivité entre les ordres de travail et les composants disponibles, la solution ERP favorise une intégration fluide des types de maintenances (préventive ou corrective) à la gestion des pièces détachées et des stocks associés.
Difficile d’assurer une gestion des stocks sans logiciel de gestion intégré ! Ses avantages sont nombreux, en voici trois centraux.
L’emploi d’un logiciel ERP aura un impact positif sur les coûts de stockage qui s’en trouveront sensiblement réduits. Pour cela, le progiciel supprime les situations de surstock, améliore la rotation des pièces et optimise les achats et les réapprovisionnements.
Avec un logiciel de gestion intégré, la disponibilité des pièces est constante ! Le progiciel, en effet, anticipe les besoins, réduit les ruptures de stock et offre ainsi une meilleure réactivité aux équipes de maintenance, notamment en cas d’urgence.
Autre bénéfice d’un progiciel de gestion intégré pour la gestion des pièces : le pilotage global des stocks. Le logiciel ERP prend ainsi en compte différents KPI (key performance indicators) tels que la consommation, les pannes et les demandes de pièces critiques dans le but de fournir une vision centralisée des stocks sur l’ensemble des sites.
Traçabilité, réactivité, pilotage, l’ERP maintenance révèle le plein potentiel d’une gestion des pièces détachées et des stocks parfaitement maîtrisés. À la source des opérations de maintenance, un contrôle total sur la disponibilité des composants aura donc de nombreuses répercussions positives sur l’entreprise, qu’elles soient opérationnelles, stratégiques ou financières. Ne gérez plus vos stocks de pièces détachées au doigt mouillé : appuyez-vous sur un ERP, essayez Divalto Industrie ! Notre logiciel est l’aboutissement d’une décennie d’expertise. Avec Divalto, plus de pièces en détresse 🔩
