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Thibaut CONVERT

Après plus d’un an de pleine utilisation de Divalto infinity, nous n’avons aucun regret. C’était un outil nécessaire pour gérer correctement une entreprise de notre envergure !

Thibaut CONVERT
Thibaut CONVERT Co-gérant

Apsi et son histoire

Apsi et son histoire

Reprise en 2002 par deux frères Benoit et Thibaut Convert, Apsi s’est développée principalement par croissance externe jusqu’en 2013. L’acquisition de plusieurs entreprises sur la région lyonnaise, dans différentes activités de services aux entreprises, en a fait un acteur régional incontournable dans son cœur de métier historique.

Apsi et son histoire
10
4 000
24

Millions d’euros de CA

Apsi a un CA de 10 millions d’€ en 2014.

Clients

L’entreprise compte plus de 4 000 clients.

Heures

La société livre en 24 heures.

Apsi choisit l’ERP Divalto infinity

Apsi souhaitait changer de logiciel pour un vrai ERP plus sécurisant. L’entreprise étant en pleine évolution, il fallait que le logiciel soit accessible et maîtrisé par plusieurs collaborateurs. Elle a donc choisit Divalto infinity.

Fonctionnalités déployées

  • Gestion commerciale et Logistique
  • Comptabilité et Finances
  • CRM

Installées par
PG2I GROUPE PROGINFO (Gold Partner)
www.groupe-proginfo.com

  • Problématique

Apsi est une entreprise familiale spécialisée dans la distribution d’accessoires et de mobiliers de bureau. L’entreprise est passée de 4 à 40 collaborateurs en moins de dix ans. Face à ce fort développement, Apsi recherchait un nouvel ERP plus ergonomique et facile d’utilisation.

  • Bénéfice

Avec Divalto infinity, Apsi a boosté sa productivité et son chiffre d’affaires. L’ERP est considéré comme un actif à part entière de l’entreprise. Apsi est désormais mieux structuré et le back-office de l’ERP est maintenant maîtrisé par plusieurs collaborateurs.

Une situation à risques pour une entreprise en pleine évolution

Une situation à risques pour une entreprise en pleine évolution

La société était dotée d’un logiciel métier spécifique. Le gérant occupait diverses fonctions : développeur, commercial, comptable et gérait l’assistance. Seules deux personnes étaient en mesures d’intervenir sur le back-office du logiciel. L’organisation devenait trop risquée pour l’entreprise.

Une situation à risques pour une entreprise en pleine évolution

Les attentes pour ce déploiement

Les attentes pour ce déploiement

Face à ces différentes problématiques, Apsi souhaitait changer de logiciel pour un vrai ERP plus sécurisant. L’entreprise étant en pleine évolution, il fallait que le logiciel soit accessible et maîtrisé par plusieurs collaborateurs. Le back-office devait être géré à plusieurs et un accès à la base de données de l’ancien ERP devait être créé. Enfin, Apsi désirait un module CRM.

Dans sa démarche, Apsi s’est fait aider par la société en charge de la maintenance de son ancien outil. La recherche du nouvel éditeur et intégrateur a duré 8 mois. Les éditeurs Sage, Cegid et Divalto ont été retenus en short-list.

Divalto infinity s’est imposé face à la concurrence pour son ergonomie et son excellent rapport qualité/prix. C’est l’intégrateur PG2i (groupe Prog’info) qui a été choisi pour sa dimension humaine, la qualité de ses équipes et son bon rapport avec l’entreprise.

 

Les attentes pour ce déploiement

Un déploiement progressif mais efficace

Un déploiement progressif mais efficace

Le travail d’intégration avec PG2i (groupe Prog’info) s’est très bien déroulé. La fonctionnalité spécifique livraison a été le premier à être expérimenté. Après plus d’un an d’utilisation complète, l’entreprise ne regrette pas son choix. Désormais indispensable au bon fonctionnement d’Apsi, Divalto infinity a permis de structurer l’organisation : « Divalto infinity est fondamental pour Apsi, tout comme le personnel ou le mobilier, l’ERP est un actif à part entière de notre entreprise. Il est désormais maîtrisé par différents collaborateurs ce qui nous rassure dans notre gestion quotidienne » explique Monsieur Thibaut Convert, cogérant d’Apsi.

Apsi est satisfaite de sa relation avec Divalto et PG2i (groupe Prog’info). La demande initiale imposait de la réactivité et de l’efficacité dans un laps de temps réduit. En seulement 6 mois, l’utilisation de Divalto infinity est devenue optimale !

Avec le même nombre de collaborateurs, l’entreprise a réussi à optimiser les charges de travail de certains postes pour gagner en efficacité et ainsi augmenter son chiffre d’affaires.

 

 

Un déploiement progressif mais efficace