Notre Gestion commerciale & Logistique gère les différents types de pièces suivants : devis, commande, bon de préparation, bon de livraison, facture, contrat.
Il traite également les commandes internes, les bons de livraison internes (transferts de dépôt, dépréciation, assemblage, destruction, etc), les achats et les ventes inter-établissement au sein d’une même entité juridique.
L’utilisateur entre à n’importe quel niveau de saisie : devis, commande, bon de livraison ou facture. Tous les circuits administratifs sont possibles : devis en facture, BL direct, puis facture.
De nombreuses pièces peuvent être générées par notre logiciel : bon de commande, bon de préparation, bon de livraison et facture et s’appliquent aussi bien aux clients, qu’aux fournisseurs qu’aux commandes internes (transfert de dépôt, inter- établissement, etc.).
Une pièce se compose de trois éléments :
Pour les devis complexes, il est possible d’organiser des chapitres et des postes dans le corps de la pièce. Cela permet de regrouper des lignes articles et d’en afficher les sous-totaux.
Pour les entreprises possédant des boutiques, notre ERP embarque un module de caisse. Il permet de gérer les ventes magasin ou au comptoir avec des périphériques adaptés en assurant les fonctions d’une caisse : tickets, encaissements, statistiques…
De ce périphérique, vos équipes ont la possibilité d’éditer des tickets (factures) qui seront accessibles par tous au sein de l’ERP.
Nos logiciels ERP métiers s’interfacent avec votre solution de vente en ligne. Grâce à ses connecteurs, il peut synchroniser les commandes, les factures, les tiers, les articles et les stocks. L’ensemble des pièces commerciales sont centralisées.
Pour les collaborateurs nomades, tels que les commerciaux et les techniciens, nous vous proposons une application mobile compatible avec les smartphones et tablettes.
Cette brique, connectée à l’ERP, leur offre la possibilité de réaliser et de valider des devis, des commandes et des bons d’intervention directement depuis le terrain. Les pièces sont ensuite automatiquement transmises à l’ERP.
La gestion à l’affaire, quant à elle, est dédiée aux prestations qui s’étalent dans le temps. Notre logiciel permet de réaliser des offres complexes, de les dupliquer, de les organiser et d’importer les éléments réalisés par votre bureau d’études.
En complément, notre logiciel s’interface à vos logiciels de CAO (conception assistée par ordinateur), à vos configurateurs produit, etc.
Nos logiciels ERP métiers se connectent via une API ou des connecteurs au portail Chorus pour automatiser cet export/import. Bien qu’obligatoire, la dématérialisation est pour ces sociétés une formidable opportunité pour gagner en productivité.
Les entreprises ayant des fournisseurs privés, quant à elles, sont dans l’obligation d’accepter des factures d’achat dématérialisées. nos logiciels ERP métiers sont capables de réceptionner ces données, de les rapprocher automatiquement avec les informations de l’ERP et de lancer leur traitement. Enfin, nos logiciels ERP métiers intègrent des outils d’analyse ainsi que de business intelligence. Ils vous permettent d’avoir une vision analytique sur vos pièces commerciales et de mieux piloter votre activité.Les pièces commerciales présentes dans l’ERP sont accessibles à tous en fonction de leurs droits. Ces documents sont ainsi poussés vers :
Nos logiciels ERP métiers sont la solution idéale pour les PME et les ETI souhaitant gérer efficacement et sereinement leurs pièces commerciales. L’ERP intègre l’ensemble des problématiques liées à ces documents mais aussi celles de votre activité grâce à nos solutions métiers. Personnalisable, vous pouvez aussi choisir de l’adapter aux spécificités de votre entreprise.
