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Définition

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation intégré à un ERP ?

Définition et fonctionnement

Un logiciel de facturation ERP est un module intégré à un système de gestion (ERP) qui permet de créer, envoyer, suivre et archiver les factures clients. Il est directement connecté aux modules commerciaux, comptables et logistiques, ce qui permet un traitement fluide des données. 

 

Quelle différence avec un logiciel de facturation autonome ?

Un logiciel autonome se limite à l’émission de factures. Il n’est pas toujours connecté à votre base client, vos devis, vos commandes ou votre comptabilité. Résultat : des doubles saisies, des risques d’erreur, une perte de temps. Avec un ERP, la facturation s’inscrit dans un flux automatisé : devis → commande → livraison → facture → paiement. Tout est synchronisé. 

Utilité

Pourquoi utiliser un ERP pour gérer sa facturation ?

Centralisation des données comptables, commerciales et clients

L’ERP connecte toutes les données de l’entreprise. Lorsqu’un commercial crée un devis, celui-ci peut être transformé en facture sans ressaisie. Le service comptable récupère directement les écritures associées, et le service client peut consulter les documents émis. 

 

Gain de temps et réduction des erreurs

En automatisant la création des documents (factures, avoirs, relances), vous diminuez les tâches manuelles et les erreurs de facturation. Les données sont fiables et cohérentes, car elles ne sont saisies qu’une seule fois. 

 

Suivi en temps réel de votre chiffre d’affaires

Grâce au reporting intégré, vous suivez l’évolution de vos ventes, les retards de paiement, les factures en attente. Vous pilotez votre activité avec des indicateurs à jour, sans exporter manuellement les données.

Fonctionnalités

Les fonctionnalités clés d’un ERP facturation

Création automatisée des devis et factures

 

Depuis une opportunité ou une commande, les ERP Divalto permettent de générer automatiquement les documents commerciaux : devis, bons de livraison, factures… avec les bonnes conditions tarifaires, les mentions légales et les remises client.

Gestion des relances et des règlements

 

L’ERP gère les échéances, les encaissements et peut envoyer des relances automatiques en cas de retard. Vous optimisez votre trésorerie tout en maintenant une relation client professionnelle. 

Conformité légale et archivage sécurisé

 

La facturation est soumise à des obligations légales strictes. Les ERP Divalto respectent les normes de facturation électronique, intègrent les mentions obligatoires et conservent les documents dans un environnement sécurisé.

Reporting et tableaux de bord

 

Accédez à des tableaux de bord personnalisables : factures par client, par produit, délais de paiement, évolution du CA… L’ERP devient un véritable outil d’aide à la décision. 

Pour qui ?

À qui s’adresse les logiciels ERP avec module facturation Divalto ?

PME industrielles et entreprises de négoce

Ces structures ont besoin d’un processus de facturation fiable, lié à leur gestion de production ou de stock. Les ERP Divalto sont parfaitement adaptés à leurs enjeux de traçabilité et de volume. 

 

Sociétés de services

Facturation à l’affaire, gestion des abonnements, suivi des temps : les entreprises de services bénéficient d’un ERP souple et personnalisable. 

 

Entreprises multisites ou internationales

Le logiciel gère la plurilinguisme, le multi-devises, les spécificités fiscales locales… idéal pour les groupes présents à l’international ou dans plusieurs régions.

ERP Divalto

Pourquoi choisir les ERP Divalto pour votre facturation ?

Des ERP complets, personnalisables et évolutifs

Divalto propose des solutions ERP modulaires, capables de s’adapter à vos processus métiers. Vous pouvez déployer le module facturation seul ou l’intégrer à une gestion plus large (CRM, production, stock…). 

 

Une solution conforme à la facturation électronique

Divalto est conforme aux exigences de la facturation électronique obligatoire prévue par la réforme 2026. Vous anticipez les obligations légales sans changer d’outil. 

 

Une expertise métier depuis plus de 40 ans

Divalto accompagne des milliers d’entreprises dans leur transformation numérique. Nos équipes connaissent vos problématiques terrain et proposent des solutions adaptées à votre réalité. 

Avantages

Quels sont les avantages d’un logiciel de facturation intégré à un ERP ?

✅ Intégration avec d’autres modules ERP

 

L’un des atouts majeurs du logiciel de facturation intégré à un ERP comme Divalto est sa capacité à communiquer en temps réel avec les autres modules de l’ERP : gestion commerciale, achats, production, CRM, etc. Cette interconnexion permet une cohérence parfaite des informations. Par exemple, une commande validée déclenche automatiquement l’émission de la facture et la mise à jour des stocks. Vous éliminez les silos d’information et améliorez la fluidité entre les services.

✅ Adaptabilité à votre secteur d’activité

 

Chaque secteur a ses propres règles en matière de facturation : les abonnements dans les services, les acomptes dans le BTP, les lots dans l’agroalimentaire. Divalto propose des fonctionnalités spécifiques qui s’adaptent à votre métier. Grâce à cette approche modulaire et configurable, votre entreprise bénéficie d’un outil parfaitement aligné avec vos pratiques et vos exigences réglementaires.

✅ Un outil qui évolue avec votre entreprise

 

Votre entreprise évolue, votre ERP aussi. Le module facturation Divalto est conçu pour s’adapter à votre croissance : ouverture de nouveaux sites, montée en charge, internationalisation… Vous n’avez pas besoin de changer de logiciel à chaque nouvelle étape. L’ERP vous accompagne sur le long terme avec une infrastructure robuste, sécurisée et évolutive. 

FAQ – Tout savoir sur le logiciel de facturation ERP

Qu’est-ce qu’un ERP de facturation ?

C’est un logiciel qui intègre la facturation au sein d’un système de gestion global, permettant une meilleure fluidité et cohérence des données.

Quelle est la différence entre ERP et logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation est autonome, l’ERP inclut cette fonction dans un système complet de gestion d’entreprise.

Quels sont les avantages d’un ERP pour la facturation ?

Gain de temps, réduction des erreurs, conformité, reporting, automatisation des tâches et meilleure collaboration entre services.

Le logiciel Divalto est-il conforme à la réforme sur la facturation électronique ?

Oui, Divalto est conforme aux obligations à venir et vous accompagne dans la transition.

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