Des rapports financiers fiables et des tableaux de bord clairs : le rêve de tout dirigeant pour prendre les bonnes décisions ! Mais avec des erreurs de saisie, des mises à jour trop longues et un manque de synchronisation, il peut prendre des airs de cauchemar… La solution ? L’ERP comptable, un outil qui va automatiser les processus, garantir des données à jour et offrir une analyse financière approfondie : de quoi avoir une vision dégagée sur les finances d’une entreprise et choisir les stratégies les mieux adaptées et les plus payantes ! Voyons comment un logiciel ERP (enterprise resource planning) agit positivement sur l’édition des rapports financiers et des tableaux de bord offrant de nouveaux horizons à votre entreprise.
La gestion manuelle des rapports financiers et des tableaux de bord est source de nombreuses erreurs qui finissent par atteindre l’ensemble des aspects comptables d’une entreprise.
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La saisie manuelle des données financières, et par extension leur compilation dans des rapports, va s’accompagner de multiples manquements (erreurs de calcul, de saisie, formules incorrectes), mais aussi d’informations incohérentes (mauvais report des montants d’une période à l’autre, omissions ou doublons). Une absence de logiciel ERP, ce sont donc autant de données corrompues qui vont biaiser les prises décisions stratégiques.
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Un reporting géré par des humains, sans l’aide d’un logiciel de gestion intégré, implique la collecte et la saisie manuelle des informations provenant de différentes sources, puis leur consolidation et mise en forme dans des fichiers Excel ou des documents papier. Chaque mise à jour va ajouter son lot de refontes, fastidieuses elles aussi. L’édition manuelle d’un rapport financier ou d’un tableau de bord financier devient ainsi une perte de temps pour les équipes qui voient leur productivité chuter.
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Les rapports manuels sont souvent générés à des intervalles fixes (mensuels, trimestriels). Cette fréquence va empêcher un suivi continu, en temps réel, de la santé financière de l’entreprise et en donner une perception tronquée.
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Un reporting exclusivement manuel restreint considérablement les capacités d’analyse, avec notamment des difficultés à croiser et exploiter les informations efficacement et aucun outil de détection des tendances et des anomalies. Conséquence : moins de précision dans l’anticipation des risques et des opportunités.
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Les fichiers Excel, propres à une édition manuelle, peuvent s’avérer mal sécurisés (accès non restreint, risque de vol ou de perte de données) ou même incompatibles avec les exigences réglementaires (RGPD, auditabilité des données financières). L’entreprise s’expose alors à des sanctions et peut voir la confiance de ses investisseurs ou clients ébranlée.
Une édition totalement automatisée des rapports et des tableaux de bord financiers via une solution ERP garantit des données fiables, toujours synchronisées et sans erreurs. Le logiciel ERP, non content d’accélérer l’analyse financière, améliore la prise de décisions et assure la conformité réglementaire : une optimisation bienvenue du temps et des ressources de l’entreprise. Comment s’y prend-il ?
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En s’appuyant sur un progiciel de gestion intégré, l’entreprise fait fi de la saisie manuelle et se prémunit ainsi contre les risques d’erreur de calcul ou de reporting. Avec une solution ERP, les données sont toutes centralisées, cohérentes et accessibles instantanément : un socle solide de chiffres précis et fiables sur lequel baser sereinement des décisions stratégiques.
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Rapports générés en quelques clics, mises à jour automatiques des données, automatisation des analyses et graphiques, l’automatisation des processus par le logiciel ERP accélère comme jamais le traitement de la data, laissant ainsi plus de temps aux équipes et aux dirigeants pour se recentrer sur l’analyse et l’optimisation.
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Un système ERP a l’avantage de produire automatiquement un tableau de bord financier personnalisé (avec des KPI – key performance indicators – adaptés aux besoins de l’entreprise) et ses outils de reporting avancés permettent une meilleure réactivité basée sur une vision instantanée de la situation financière (analyse des tendances, prévisions de trésorerie, scénarios financiers).
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Le respect des normes comptables et fiscales (IFRS, RGPD, SOX, etc.) est primordial pour la pérennité d’une entreprise. Un logiciel ERP veille à cet impératif ainsi qu’à l’archivage automatique des documents afin de faciliter les audits, et au contrôle des accès (authentification sécurisée pour éviter les fraudes). Résultat : plus de non-conformité et une meilleure protection des données financières.
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Un progiciel ERP, en fournissant des rapports financiers précis, permet une maîtrise totale de la trésorerie de l’entreprise avec un suivi précis des budgets et des écarts financiers, des prévisions de trésorerie améliorées (afin de mieux anticiper les besoins en liquidités) et une automatisation des relances et du recouvrement (pour réduire les impayés).
Dans un ERP comptable, ce sont les modules de business intelligence (BI), de reporting financier et de gestion comptable et analytique qui vont être mis en œuvre dans l’édition de rapports et de tableaux de bord financiers.
Les voici détaillés :
Avec un logiciel de gestion intégré, à vous les rapports financiers et les tableaux de bord compréhensibles et sûrs ! Oubliez le pilotage manuel des finances avec ses erreurs, ses pertes de temps et son manque de réactivité, l’ERP comptable apporte une réponse entièrement automatisée fiable, rapide et sécurisée. Profitez de données saines et d’analyses avancées, qui vont vous offrir instantanément une vision perspicace de la situation financière de votre entreprise. Cette visibilité, vous pouvez l’obtenir en optant pour nos solutions Divalto, logiciels ERP spécialement conçus pour les domaines métier du négoce BtoB, du service terrain et de l’industrie.
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La mise en place d’un ERP est un projet conséquent, qu’il s’agisse d’une première installation ou d’un renouvellement. Les entreprises dépensent en moyenne 1,5% à 1,8% de leur chiffre d’affaires annuel en investissements informatiques.
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