Les prix de vos fournisseurs sont instables. Parfois chaque semaine. Parfois chaque jour.
Et pendant ce temps, vos équipes commerciales continuent de vendre sur des prix qui ne reflètent plus la réalité de vos coûts d’achat. Résultat : vos marges fondent sans que personne ne s’en aperçoive immédiatement.
C’est un problème qui touche tous les secteurs. Un industriel qui vend des pièces usinées, un prestataire de maintenance qui facture des interventions avec fournitures, un distributeur qui gère des milliers de références : tous subissent le même décalage entre ce que coûte réellement un produit ou une prestation, et ce qui est facturé au client.
Ce décalage, c’est de la marge perdue. Silencieusement, commande après commande.
Alors comment y mettre fin ? En comprenant ce que votre ERP peut faire pour vous — et en activant les bons mécanismes.
ERP
27 April 2026 –
8 mn de lecture
Gérer ses prix à la main, c’était acceptable quand les prix étaient stables. Ce n’est plus le cas.
Depuis quelques années, les coûts fluctuent : matières premières, énergie, composants, pièces détachées.
Dans ce contexte, une mise à jour trimestrielle des prix ne suffit plus. Et une mise à jour article par article, dans un tableur ou directement dans le logiciel, prend un temps que personne n’a réellement.
Le risque est double : vendre à perte sans le savoir, ou perdre en compétitivité en surtarifant par précaution. Les deux font mal.
La question n’est donc pas de savoir si vous devez automatiser votre gestion de prix de vente. C’est de savoir jusqu’où vous pouvez aller avec votre ERP.
La fonction achat/vente de Divalto — disponible dans les solutions Divalto business, Divalto field service et Divalto industry — propose une approche progressive.
Vous choisissez le niveau qui correspond à votre organisation, votre volume de références et la volatilité de vos marchés.
Le premier niveau, c’est la saisie directe des prix de vente, sans lien automatique avec vos coûts d’achat ou de revient.
C’est adapté à des catalogues stables, peu de références, ou des prestations sur-mesure où chaque prix de vente résulte d’une négociation spécifique. Mais dès que votre activité prend du volume ou que vos coûts bougent, cette méthode atteint ses limites.
C’est ici que les choses deviennent plus puissantes.
Vous sélectionnez un fournisseur de référence pour chaque article. Ce fournisseur détermine le prix d’achat de référence, qui sert de base au calcul automatique de votre prix de vente.
Concrètement : quand les prix de ce fournisseur changent, vous recalculez vos prix de vente en masse, en quelques clics, sur l’ensemble du catalogue concerné. Fini les mises à jour article par article. Vous validez, et les nouveaux prix de vente sont intégrés.
Pour un industriel qui s’approvisionne en matières premières auprès d’un fournisseur principal ou pour un prestataire de services qui revend des pièces détachées : ce mécanisme change la donne.
C’est une approche particulièrement efficace pour les distributeurs qui travaillent avec des fournisseurs stratégiques dont les grilles de prix évoluent régulièrement — matériaux de construction, fournitures industrielles, produits alimentaires, etc.
C’est le mécanisme le plus puissant, et le plus adapté aux marchés volatils.
Vous définissez un coefficient multiplicateur appliqué au prix de référence. Le prix de vente est alors recalculé en permanence, sans aucune intervention manuelle. Dès que le coût d’achat évolue, le prix de vente s’ajuste automatiquement.
Les règles de calcul sont entièrement paramétrables :
Et ce n’est pas tout. Vous pouvez aussi configurer des règles d’arrondi automatiques ou des prix psychologiques (ex : 9,99 € plutôt que 10,04 €). Ces règles s’appliquent sans que personne n’ait à y penser.
Automatiser les prix, c’est bien. Mais un garde-fou reste nécessaire.
Divalto intègre un mécanisme de taux de marge minimum. Vous fixez un seuil en dessous duquel vous refusez de vendre.
Si une règle de calcul ou une remise commerciale fait descendre le prix de vente sous ce seuil, une alerte automatique se déclenche.
C’est particulièrement utile dans les équipes commerciales terrain, où la pression client peut pousser à accorder des remises sans mesurer l’impact réel sur la rentabilité. Le système dit stop avant que la vente à perte ne soit validée.
Gérer des prix, c’est aussi savoir ce qui est appliqué, à qui, et pourquoi.
Divalto business intègre un superviseur de prix qui synthétise l’ensemble des conditions de vente en vigueur pour un article donné sur une période. Prix d’achat, prix de vente, remises particulières, promotions, conditions par client ou par famille de produits — tout est visible en un seul endroit.
Cette visibilité est précieuse, notamment lors des appels d’offres ou des négociations commerciales. Votre équipe dispose des bonnes données au bon moment, sans avoir à fouiller dans plusieurs écrans.
Vous vendez en agence, via des commerciaux terrain, sur un site e-commerce, ou via plusieurs entités ? La question de la cohérence des prix de vente se pose sur plusieurs canaux en même temps.
Divalto centralise l’ensemble des conditions de vente dans un référentiel unique. Quelle que soit la source de la commande — point de vente physique, commercial terrain, plateforme en ligne connectée — le prix appliqué est toujours le bon. Pas de doublon, pas d’incohérence, pas de mauvaise surprise sur la facture.
Reprenons le problème de départ : vos prix d’achat bougent, et vos prix de vente ne suivent pas assez vite.
Grâce à l’algorithme de prix complet de Divalto, vous passez d’une gestion réactive à une gestion automatisée et fiable. Vos prix reflètent vos coûts réels. Vos équipes vendent avec les bons prix. Et vous pilotez vos marges avec des données à jour, sans attendre la prochaine mise à jour manuelle.
Peu importe votre secteur — commerce, industrie, services terrain — la mécanique est la même : des règles bien paramétrées une fois, et un ERP qui fait le travail à votre place.
Votre politique de prix de vente est-elle vraiment à jour aujourd’hui ?
Si vous avez un doute, c’est peut-être le bon moment pour regarder de plus près ce que votre ERP peut faire pour vous.
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La gestion des interventions sur le terrain permet aux entreprises de service de limiter l’impact de la hausse des coûts de l’énergie en améliorant l’organisation et en optimisant les déplacements des équipes.
Les prix de vos fournisseurs sont instables — parfois chaque semaine, parfois chaque jour. Pendant ce temps, vos équipes commerciales continuent de vendre à des prix qui ne reflètent plus vos coûts d’achat. Résultat : vos marges diminuent sans que ce soit immédiatement visible. Ce problème touche tous les secteurs. Qu’il s’agisse d’un industriel, d’un prestataire de maintenance ou d’un distributeur, tous font face au même écart entre les coûts réels et les prix facturés. Cet écart se traduit par une perte de marge, commande après commande. Comment y remédier ? En tirant pleinement parti de votre ERP et en activant les bons mécanismes.