Au-delà d’un phénomène de mode, la dématérialisation accompagne les compagnies dans leur transformation numérique. Gain de temps, productivité accrue, traçabilité… bref, nombreux sont les avantages qui incitent les sociétés à passer le cap.
Pour faire simple, la dématérialisation consiste à remplacer vos documents papiers, par des documents numériques. Cette transition est motivée par l’objectif zéro papier.
A travers cet article, découvrez les principes fondamentaux de la dématérialisation. Découvrez aussi en quoi elle améliore vos processus.
La dématérialisation est un processus visant à informatiser la gestion des documents d’une entreprise.
L’objectif ? Réduire, voire supprimer, les documents papiers.
En effet, durant la vie de votre compagnie, des tonnes de documents vont s’accumuler et prendre de la place. Grâce à la dématérialisation, vous optimiserez toute cette gestion et bénéficierez de nombreux avantages.
De plus, les documents numériques ont désormais une valeur juridique. Il est possible de les signer numériquement et de leur attribuer les fonctions d’un support papier.
D’un point de vue plus large, la dématérialisation peut avoir un impact bénéfique sur l’environnement. La suppression progressive du papier permettrait de conserver un peu plus notre écosystème nature
Avec l’ERP divalto infinity, il est possible de faire de la dématérialisation. Si vous réceptionnez un document numérique (facture, devis, …) le logiciel est capable de le traiter.
Cela va notamment alléger le travail du service comptabilité tout en optimisant la gestion de documents.
Le principe de dématérialisation vise à simplifier la vie des entreprises. Par exemple, la gestion des flux de documents est automatisée.
Voici une liste non-exhaustive, des 5 avantages essentiels selon nous :
Une nouvelle équipe aux commandes de l’entreprise et lancement de Divalto one, la nouvelle plateforme technologique qui réinvente l’expérience utilisateurs !
Nos équipes ont présenté à nos clients et à nos partenaires la version SUMMER’20 de notre CRM. Cette nouvelle édition, sortie le 11 juin, intègre de nombreuses évolutions sur les parties Vente / Commerce et Service / SAV mais également des outils pour améliorer la qualité de votre fichier client. Découvrez l’ensemble des nouveautés dans cet article.
