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Dématérialisation : en quoi ça consiste ?

Au-delà d’un phénomène de mode, la dématérialisation accompagne les compagnies dans leur transformation numérique. Gain de temps, productivité accrue, traçabilité… bref, nombreux sont les avantages qui incitent les sociétés à passer le cap.
Pour faire simple, la dématérialisation consiste à remplacer vos documents papiers, par des documents numériques. Cette transition est motivée par l’objectif zéro papier.

 

A travers cet article, découvrez les principes fondamentaux de la dématérialisation. Découvrez aussi en quoi elle améliore vos processus.

01 Fondamentaux

Quelques fondamentaux

Dématérialisation

La dématérialisation est un processus visant à informatiser la gestion des documents d’une entreprise. L’objectif ? Réduire, voire supprimer, les documents papiers. En effet, durant la vie de votre compagnie, des tonnes de documents vont s’accumuler et prendre de la place. Grâce à la dématérialisation, vous optimiserez toute cette gestion et bénéficierez de nombreux avantages.

De plus, les documents numériques ont désormais une valeur juridique. Il est possible de les signer numériquement et de leur attribuer les fonctions d’un support papier.

D’un point de vue plus large, la dématérialisation peut avoir un impact bénéfique sur l’environnement. La suppression progressive du papier permettrait de conserver un peu plus notre écosystème naturel.

Dématérialisation
02 Divalto

La dématérialisation au sein de Divalto

Avec l’ERP Divalto infinity, il est possible de faire de la dématérialisation. Si vous réceptionnez un document numérique (facture, devis, …) le logiciel est capable de le traiter.

Cela va notamment alléger le travail du service comptabilité tout en optimisant la gestion de documents.

03 Avantages

5 avantages clés

Le principe de dématérialisation vise à simplifier la vie des entreprises. Par exemple, la gestion des flux de documents est automatisée.

Voici une liste non-exhaustive, des 5 avantages essentiels selon nous :

  1. Gain de temps : la gestion des documents est automatisée ;
  2. Gain de productivité : les échanges entre les collaborateurs et la recherche d’informations sont simplifiés ;
  3. Réduction des coûts : vous économisez les coûts de stockage, papiers, impression, etc. ;
  4. Accessibilité au télétravail : les données sont stockées sur des serveurs distants accessibles n’importe où et n’importe quand ;
  5. Traçabilité : vous accédez à l’historique des données (factures, bons de livraison, etc.).
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