Focus sur la fonctionnalité “Facturation de Situation”

Pour commencer, l’entreprise établit une soumission de type travaux (qui est une soumission particulière multi chapitres, multiniveaux, intégrant la gestion des ouvrages).

A la confirmation de commande du client, la soumission est validée et une facture d’acompte peut être émise. La fonctionnalité est accessible dès la validation de la soumission de type travaux.

Pour chaque échéance, le chargé de projets va créer une situation reprenant la même présentation que la soumission travaux. Il va pouvoir constater l’avancement globalement par chapitre ou au plus fin pour chaque ligne de fourniture ou de prestation.

Une fois qu’il l’a enregistrée, la fonctionnalité propose une impression détaillée de la situation qui peut être transmise au client final pour approbation.

Après approbation, le chargé de projets pourra valider la situation et émettre la facture.

L’impression présente l’avancement et rappelle l’avancement précédent. Aussi, elle intègre en option en pied de situation, le récapitulatif des acomptes versés et des situations précédentes.

Les frigoristes ont l’obligation de faire 4 visites d’entretien par an. Entre le nombre de techniciens, d’interventions, de dossiers client, etc… La logistique est mise à rude épreuve.

Mais on a tout prévu ! Notre solution Installation & Maintenance centralise le suivi des interventions en cours et passées. Vous pouvez même avoir un aperçu de la planification des équipes en temps réel. En quelques clics, il est possible de :

• Saisir ou modifier une demande client
• Remplacer un technicien si nécessaire

Mieux encore, la planification des techniciens est automatiquement alimentée selon leurs indisponibilités déclarées dans votre solution RH.

Également, suite à un chantier d’installation, retrouvez :

• l’historique du chantier
• le suivi de préfabrication
• les PV et comptes rendus de réception
• les essais et les constats de fin de travaux

Cette fonctionnalité est dotée d’un cadre plus large encore.

A chaque début de chantier, la facturation de situation est proposée avec une fonctionnalité complète de gestion des acomptes. Il y a la facturation d’un ou plusieurs acomptes, et plusieurs méthodes de restitution d’une part d’acompte à chaque échéance.

La fonctionnalité permet de rendre une partie de cet acompte à chaque facturation.

Aussi, il y a ce qu’on appelle une retenue de garantie. Lorsqu’une facture est établie au 1er avancement, une retenue de garantie est enregistrée (-5% pour le client).

Elle intègre également sur le paiement, la définition et l’application de retenues de garantie ainsi que leur rééchelonnement à la réception des travaux.

Selon les conditions, cette retenue de garantie sera payée à la fin des travaux.

La facturation de situation s’adapte aux conditions contractuelles et d’exécution du projet :

• La facturation mensuelle : la constatation d’avancement se fait en fin de mois
• La facturation liée à une étape du projet : livraison du matériel par exemple

L’avancement prend aussi des formes différentes :

• L’avancement en pourcentage cumulé ou relatif : en fonction de la situation
• L’avancement en quantité : lors des livraisons notamment (nombre d’équipements livrés sur le total)